Det værste er sket – du har ved et uheld slettet din computer og mistet alle dine vigtige filer. På nuværende tidspunkt ønsker du sandsynligvis ikke at høre, at du burde have haft et system til sikkerhedskopiering eller arkivering af data på plads.
Du undrer dig måske også over, hvad forskellen er på en sikkerhedskopi og et arkiv. De er begge lagerpladser til data, ikke sandt? Ja, ja. Men de tjener forskellige formål, og der er nogle vigtige forskelle at foretage. For at sige det enkelt:
- En backup er en kopi af data, som bruges til at gendanne eller genskabe dataene, hvis de skulle blive gå tabt eller blive beskadiget eller ødelagt.
- Et arkiv er et opbevaringssted til langtidslagring af data, typisk brugt til at opfylde krav til opbevaring af information og overholdelse af standarder.
Før vi fortæller om den bedste strategi til beskyttelse og lagring af dine data, vil vi lige sætte lidt flere ord på, hvad vi mener med "backup" og "arkiv".
Hvad er en "backup" egentlig?
"Backup" er at oprette en kopi (eller flere kopier) af en datakilde – såsom et dokument, en fil, en mappe eller et helt system – så disse data kan gendannes og genoprettes, hvis de går tabt, beskadiges eller ødelægges.
Det er vigtigt, at backuppens sikkerhedskopi findes parallelt med den primære datakilde – originalfilen eller -mappen bliver ikke slettet eller erstattet af backuppen.
Hovedformålet med en sikkerhedskopi er at hjælpe dig med at få dine filer tilbage til, hvordan de var, før du mistede dine data.
Sikkerhedskopiering kan udføres manuelt med lokale metoder til sikkerhedskopiering såsom brug af eksterne harddiske. Den alternative løsning, som er hurtigere, nemmere og mere sikker, er automatisk sikkerhedskopiering i skyen.
I stedet for at planlægge regelmæssige backups sikkerhedskopierer cloudtjenester som Dropbox Backup automatisk dine filer, når der sker ændringer i de oprindelige data – derfor er det fuldstændig ubesværet.
Hvornår skal man bruge en backup?
Sikkerhedskopiering anbefales til både private og arbejdsfiler – især dem, der ville være uerstattelige, hvis de gik tabt. En strategi for sikkerhedskopiering udgør et værdifuldt sikkerhedsnet og bør spille en vigtig rolle i enhver beredskabsplan.
Ideelt set bør du sikkerhedskopiere hele din computer. Der er dog specifikke tilfælde, hvor sikkerhedskopiering ville være mest fordelagtigt. Det er:
- Filer, der ændres hyppigt, eller samarbejdsprojekter, hvor tidligere versioner af filer eventuelt skal gendannes på et senere tidspunkt – f.eks. ved webudvikling og videoredigering
- Filer, der arbejdes på på tværs af flere enheder, især når de er knyttet til cloudbaseret backup (i modsætning til lokal backup)
- Når filernes sikkerhed er altafgørende – cloudbaseret backup giver den bedste beskyttelse mod hardwarenedbrud, ransomware og cyberangreb
Hvis du vil sikkerhedskopiere vigtige filer, billeder, videoer og andre data, tilbyder Dropbox sikker og enkel sikkerhedskopiering af filer i skyen, så alting er beskyttet.
... og hvad mener du med et "arkiv"?
Mens backups udgør mere aktive områder til data, der opdateres ofte, er arkiver udelukkende til langsigtet opbevaring af data.
Når en fil er arkiveret, kan du slette originalen. Typisk sendes kun data, der ikke skal tilgås regelmæssigt, til et arkiv – f.eks. gamle kontrakter, der indeholder følsomme data, og optegnelser over finansielle transaktioner.
Arkiver er steder at opbevare historiske data, såsom dokumenter og filer, du ikke har brug for til det daglige arbejde.
Hvornår skal man bruge et arkiv
Et dataarkiv bruges til at gemme vigtige filer i lang tid. Disse filer burde ikke behøve at blive ændret eller brugt ofte.
Du kan bruge et arkiv til gamle data eller data, der ikke har været brugt for nylig. Når du for eksempel markerer et projekt som afsluttet, kan de data, der oprettes i løbet af projektet, blive sendt til et arkiv i stedet for et backupsystem.
Dette vil frigøre plads i dit primære lagringssystem, men giver dig også mulighed for at gendanne disse data, hvis du har brug for det.
Kort sagt giver et dataarkiv dig mulighed for at:
- Demonstrer overholdelse af politikker for informationsopbevaring og compliance-regler
- Skabe et permanent arkiv med vigtig virksomhedskommunikation, f.eks. juridiske dokumenter og korrespondance
- Få adgang til vigtige historiske data, som du muligvis har brug for til at løse tvister eller forespørgsler om din forretningsdrift, kontrakter, økonomiske transaktioner osv.
Hvad er forskellen mellem backups og arkiver?
Både sikkerhedskopier og arkiver giver plads til lagring af data, så de kan gendannes i fremtiden – og det er stort set alt, hvad der er at sige om lighederne.
Der er flere forskelle mellem sikkerhedskopier og arkiver, herunder deres primære formål og hvordan de fungerer.
Backups
- Velegnet til kort- og langtidslagring
- Anbefales til filer og mapper, der er aktive, altid ændrer sig og tilgås regelmæssigt
- Hastighed er vigtig for hurtige sikkerhedskopier og hurtig datagendannelse
- Der oprettes flere kopier af filer for at sikre, at tidligere versioner kan gendannes, hvis det er nødvendigt
- Bruges til at gendanne og genskabe tidligere versioner af data, efter en eller flere filer er gået tabt eller blevet beskadiget eller overskrevet
Arkiver
- Kun egnet til lagring af data over en længere periode
- Anbefales til filer og mapper, der skal gemmes, men ikke skal tilgås ofte
- Hastigheden er mindre vigtig
- Bruger typisk kun én kopi af en fil, som ikke kan ændres eller forandres, når den er arkiveret.
- Bruges til at hente data, der ikke er blevet ændret, siden de oprindeligt blev gemt i arkivet
Så hvad skal du gøre?
Uanset hvor robust din nuværende filhåndteringsstrategi er, er den bedste måde at beskytte dine vigtige filer på at have en backupløsning og et arkiv på plads.
- Brug din backupløsning til opdaterede og aktive data, der skal beskyttes mod datatab som følge af utilsigtede hændelser eller bevidst ondsindede databrud, men som også skal kunne tilgås eller gendannes hurtigt
- Brug dit arkiv til ubestemt opbevaring af filer, der er afgørende for din forretningsdrift og juridiske forpligtelser, og som skal være nemme at hente – men ikke behøver at være tilgængelige hele tiden.
Ved at have begge dele får du den mest robuste beskyttelse af dine filer.
Dropbox Backup giver dig en nem og ubesværet måde at fremtidssikre dine filer på. Dine filer, mapper og dokumenter vil være i sikkerhed på din Dropbox-konto. Du kan åbne dem, uanset hvor og hvornår du har brug for dem – også selv om det først er flere år senere.
Dropbox Backup: Den ideelle backup- og arkiveringsløsning
Dropbox Backup gør det nemt at gemme dine filer i skyen automatisk, så du hurtigt kan genskabe dem – uanset hvad der sker.
