Når du lige er startet som solo-iværksætter eller freelancer, bør en strategi for databackup være et af de første trin i din cybersikkerhedsplan. Og selvom nogle små virksomhedsejere måske mener, at de er for små til at blive målrettet, er her noget at tænke over:
Antallet af cyberkriminalitet steg med 600 % under COVID-19-pandemien. Av.
Når det gælder cyberkriminalitet, er alle sårbare, uanset størrelsen på deres forretning. Derfor er det så afgørende for din virksomheds succes at sætte en cybersikkerhedsplan på plads. Med sikkerhedskopier kan du beskytte dine filer mod cyberangreb, malware, utilsigtede tab og naturkatastrofer.
Alligevel er det ingen hemmelighed, at sikkerhedskopiering af hver fil og mappe på din computer kan være frustrerende - og meget tidskrævende. Når du først er kommet ind i en god kreativ rytme, ønsker du ikke at forstyrre dit flow, fordi du skal dedikere en del af din dag til sikkerhedskopiering til en ekstern harddisk.
Heldigvis er der en løsning på dette: kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer. Denne strategi undgår stress, uoverensstemmelser og tidsbegrænsninger ved manuelle sikkerhedskopier.
Så hvordan adskiller denne metode sig fra andre typer sikkerhedskopiering af data? Og er det virkelig nødvendigt? Før vi besvarer disse spørgsmål, lad os forklare, hvordan kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer fungerer.
Først og fremmest... hvad er kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer?
Kontinuerlig sikkerhedskopiering er en proces, hvor hver ændring, der foretages i et gemt dokument, en fil eller en mappe, automatisk udløser en sikkerhedskopi af den pågældende datakilde. Det er også kendt som "kontinuerlig databeskyttelse" (CDP) og "realtidsbackup".
Ligesom traditionelle sikkerhedskopieringsmetoder kan kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer tage et komplet øjebliksbillede af din computer og alle data i den.
Men da kontinuerlig sikkerhedskopiering altid er slået til, betyder dette imidlertid, at du ikke behøver at udføre manuelle sikkerhedskopier med regelmæssige eller planlagte intervaller. Du behøver ikke længere vente, mens dine filer kopieres til en bærbar harddisk eller USB-stik!
Derfor er løbende sikkerhedskopiering en effektiv løsning, der bør overvejes i enhver nødplan.
Hvordan fungerer kontinuerlig sikkerhedskopiering?
Når du har installeret og konfigureret din software til sikkerhedskopiering, opretter den en komplet kopi af de data, du vælger til sikkerhedskopiering. Med kontinuerlig sikkerhedskopiering kopierer softwaren alle ændringer, der er foretaget til dine kildedata, til et nyt mål, f.eks. en separat fil eller mappe på din konto.
Ved at oprette flere kopier af hver enkelt fil giver kontinuerlig sikkerhedskopiering dig mulighed for at rulle dit system tilbage til den sidste version før dit datatab. Dette giver dig mulighed for at gendanne dine filer uden problemer - så der er ingen grund til at bekymre dig om mistet arbejde, hvis din computer pludselig lukker ned!
Disse sikkerhedskopier vil typisk blive gemt og organiseret offsite i et cloud-lagringssystem, såsom Dropbox Backup.
Kontinuerlig sikkerhedskopiering registrerer alle de ændringer, der er foretaget i dit arbejde, før dine data gik tabt eller blev beskadiget. Du kan muligvis se dette omtalt som en "trinvis sikkerhedskopi". Det betyder, at kopier kun foretages, når softwaren registrerer en ændring af data, der allerede er sikkerhedskopieret.
Kontinuerlig sikkerhedskopiering giver dig også bedre versionskontrol end alternative sikkerhedskopieringsmetoder. Da der laves flere kopier, kan du spore ændringer og gendanne enhver version af en fil. Dette er ideelt, hvis du arbejder på projekter med flere samarbejdspartnere, som web- eller appudvikling.
Eksempler på datakilder, der kan kopieres og gemmes via software til kontinuerlig sikkerhedskopiering, omfatter:
E-mail og beskeder
Filer og mapper i dit computersystem
Database- og logfiler
Applikationsdata og -filer
Hvad er fordelene og ulemperne ved kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer?
Kontinuerlig sikkerhedskopiering giver dig ro i sindet, vel vidende at dine vigtige data til enhver tid er beskyttet. Hvis du er freelancer eller soloiværksætter, er denne metode ideel til at understøtte virksomhedens kontinuitet.
Hvis du har en vigtig klientdeadline, der kommer op, er hastigheden og overensstemmelse af sikkerhedskopieringen vigtig. Du ønsker ikke at bruge meget tid på at sikkerhedskopiere til en harddisk, og så gå i panik, fordi du glemmer at sikkerhedskopiere dit arbejde eller ikke har sikkerhedskopieret nyligt nok til at gendanne en klients arbejde.
Der er en række yderligere fordele ved denne form for sikkerhedskopi-løsning, herunder dens bekvemmelighed. Som du kan se, er der dog nogle ulemper ved kontinuerlig sikkerhedskopiering af data.
Fordele
Registrerer alle ændringer af kildedataene og kopierer disse ændringer til målplaceringen
Altid slået til - hvilket betyder, at dine filer altid vil være opdaterede
Registrerer en kopi af hver transaktion – vigtigt for regulerede industrier, der har brug for at demonstrere overholdelse
Afgørende for katastrofeberedskabsstrategier
Flere sikkerhedskopier af hver fil gemmes, så du kan rulle tilbage til tidligere versioner
Fjerner tidsbegrænsningerne for et planlagt vindue til sikkerhedskopiering
Er automatisk og fungerer i baggrunden, der ikke kræver menneskelig indgriben, træning eller vedligeholdelse
Sikkerhedskopier gemmes sikkert i skyen og beskyttes af krypteringsprotokoller
Skalerbar og omkostningseffektiv
Ulemper
Producerer store mængder data
Enkelt fejlpunkt
Er kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer nødvendigt?
Kontinuerlig sikkerhedskopiering er en attraktiv mulighed for så vidt angår cybersikkerhed, bekvemmelighed og databeskyttelse. Dette er den ideelle proaktive foranstaltning til styring og beskyttelse af dine data, hvad enten de er personlige eller professionelle.
For solo-iværksættere som webudviklere og app-udviklere er løbende backup et must. Hvis dit arbejde involverer mange filer, der konstant revideres, men du ikke har tid til at sikkerhedskopiere dem manuelt, kan du finde andre sikkerhedskopieringsmetoder for besværlige.
Kontinuerlig sikkerhedskopiering bliver også stadig vigtigere for revision og overholdelse, især hvis du oplever en datasikkerhedshændelse, der skal undersøges af kriminalteknikere. Din sikkerhedskopieringssoftware sørger for, at du overholder lovgivningen om databeskyttelse såsom HIPAA.
Du kan betragte dig selv som yderst forsigtig med dine data, men ulykker sker, og datatab er altid en mulighed. Kontinuerlig sikkerhedskopiering giver dig den sikkerhed, pålidelighed og fleksibilitet, der er nødvendig for at holde dine filer sikre og gendannelige.
Beskyt dit digitale liv med Dropbox Backup
Det burde ikke være en kompliceret proces at sikre, at dine filer er sikre og nemme at gendanne.
Med Dropbox Backup er det nemt at sikkerhedskopiere dine filer automatisk til skyen, så du hurtigt og problemfrit kan komme til hægterne igen, uanset hvad der sker.
