Online sikkerhedskopiering vs offline sikkerhedskopiering: Hvad er forskellen?

Online backup vs. offline backup: Hvilken er den rigtige for dig?

Har du nogensinde følt den frygt efter et uheld at have slettet en vigtig fil? Hvis det er tilfældet, vil mindst én person insistere på, at du burde have haft nogle sikkerhedskopier online og offline. Men hvad betyder det?  Hvad er forskellen på disse to metoder? Hvordan er de sammenlignelige, og hvilken skal man stole på? 

Denne guide undersøger online vs. offline backup, og hvordan man skaber en robust databeskyttelsesstrategi, der sikrer hurtig gendannelse.

Uanset hvor forsigtig du er med at gemme og opbevare dine filer, kan du ikke altid forudsige, at du mister dine data. Derfor er det at have en proces til sikkerhedskopiering på plads en af de mest effektive metoder til at beskytte dine data mod uventede hændelser.

En af de mest anbefalede tilgange er "3-2-1-reglen":

• Opret mindst tre kopier af dine primære data
• Gem to af disse kopier i offline backup på forskellige lokale enheder
• Sikkerhedskopier én kopi eksternt på en fjernplacering, f.eks. i skyen

Men hvorfor er det overhovedet vigtigt at sikkerhedskopiere dine data? Er det ikke nok at have cloudlager og automatisk lagring konfigureret på dine dokumenter?

Før vi dykker ned i forskellene mellem online og offline strategier til sikkerhedskopiering, ser vi på, hvad “sikkerhedskopiering” er, og hvorfor det betyder noget.

Så lad os starte med det grundlæggende: Hvad betyder "backup"?

Kort sagt er en sikkerhedskopi en kopi af fysiske eller virtuelle data, der er gemt på en sekundær placering. Målet med sikkerhedskopiering er at bevare data, så de kan gendannes, hvis den originale fil, mappe eller dokument går tabt eller ikke længere kan bruges.

Hvor ofte du skal sikkerhedskopiere dine data afhænger af flere faktorer. Disse omfatter, hvor ofte dine data revideres, værdien af dataene og den tid eller de ressourcer, der er nødvendige for at udføre sikkerhedskopien.

For eksempel inkluderer den type data, du regelmæssigt skal sikkerhedskopiere:

• Billeder, videoer og musikfiler
• E-mail og beskeder
• Dokumenter (klassificerede, personlige og kommercielle)
• Regneark
• Databaser (f.eks. finansielle poster eller transaktionsposter)

Dybest set bør du sikkerhedskopiere alt, hvad der ville være umuligt at erstatte, hvis det skulle gå tabt, blive beskadiget eller ødelagt.

Hvorfor er sikkerhedskopiering vigtigt?

Du har brugt hele dagen på at finjustere et vigtigt stykke arbejde, der skal leveres til en kunde i morgen. Det er blevet justeret og poleret, og nu er det endelig perfekt.

Du er ved at trykke på “Gem” – og så går din computer ned.

Det er et øjeblik med panik, som ingen professionelle ønsker at opleve – især når du ved, at du ikke har sikkerhedskopieret din fil. Og nu kan dit arbejde være gået tabt.

Uanset om du vælger en online eller offline metode, vil en sikkerhedskopi give dig ro i sindet på flere måder:

• Katastrofegenoprettelse – forebyg det opretttelige tab af data
• Tryghed – kom hurtigt i gang igen, hvis noget går galt
• Fleksibilitet – flere datakopier betyder, at du har valgmuligheder, hvis en kopi er beskadiget eller slår fejl
• Databevarelse – arkivfiler, du måske får brug for i fremtiden, men ikke har brug for regelmæssig adgang til
• Virksomhedskontinuitet – sikkerhedskopier gør det nemmere at gendanne oplysninger, der bruges til at administrere relationer med samarbejdspartnere, overvåge projektfeedback og -ændringer og meget mere

Du bør sende kopier af dine data til både online- og offlineplaceringer til sikkerhedskopiering for at styrke din strategi for cybersikkerhed. Men hvad mener vi med “sikkerhedskopiering online” og “sikkerhedskopiering offline”? Og på hvilke måder er de ens og forskellige?

Hvad er online sikkerhedskopiering?

Onlinesikkerhedskopi, der også er kendt som sikkerhedskopiering i skyen eller fjernbackup, er processen med at sende kopier af data til eksterne placeringer ved hjælp af en internetforbindelse. Placeringerne er ofte skybaserede servere hostet af eksterne tjenester som Dropbox Backup, så filerne gemmes sikkert og er let tilgængelige fra enhver enhed.

Hvordan fungerer online backup?

• Filer krypteres, før de uploades til sikre cloud-servere, hvilket sikrer databeskyttelse
• Automatiseret planlægning reducerer risikoen for menneskelige fejl og holder backups opdaterede
• Data forbliver tilgængelige på tværs af flere enheder, hvilket muliggør hurtig gendannelse hvor som helst

Online backup kan også kaldes "fjernbackup" eller "offsite backup". Du kan også se denne proces omtalt som "hot backup", hvilket betyder, at backup'en sker, mens dataene stadig er i aktiv brug eller tilgængelige for brugerne.

Hvad er fordelene og ulemperne ved online sikkerhedskopiering?

Det er vigtigt at vælge en online backup-løsning for at beskytte værdifulde data, men ikke alle tjenester tilbyder det samme niveau af sikkerhed, tilgængelighed og brugervenlighed. Dropbox Backup forenkler processen med automatiseret beskyttelse, sikker cloudlagring og problemfri gendannelse, hvilket løser almindelige udfordringer forbundet med online backup.

Fordele ved online backup:

• Automatisk og kontinuerlig: Online backup kører i baggrunden, hvilket reducerer den manuelle indsats
• Fjernadgang: Filer kan gendannes hvor som helst, hvilket gør det ideelt til fjernarbejde og forretningskontinuitet
• Sikkerhed og kryptering: Avanceret kryptering beskytter data mod cybertrusler og uautoriseret adgang
• Skalerbarhed: Cloud-lagring kan udvides efter behov, hvilket gør den velegnet til voksende virksomheder

Ulemper ved online backup:

• Afhængighed af internethastighed: Sikkerhedskoperings- og gendannelsestider kan variere afhængigt af båndbredden, men Dropbox Backup optimerer overførsler for øget effektivitet
• Abonnementsbaseret model: Ligesom andre premium cloud-løsninger kræver Dropbox Backup et abonnement, men denne investering sikrer automatiseret beskyttelse, tilgængelighed og sikkerhed.
• Bekymringer om databeskyttelse: Sikkerheden afhænger af udbyderen, men Dropbox Backup beskytter data med flere lag beskyttelse, herunder overholdelse af regler, kryptering og brugerkontrolleret adgang

Hvad er offline sikkerhedskopiering?

I modsætning til online sikkerhedskopiering bruger en offline strategi til sikkerhedskopiering ikke software eller skyen. I stedet kopierer denne type sikkerhedskopier data til et sted, der er tilgængeligt, når en computer ikke har en internetforbindelse.

Almindelige metoder til offline backup inkluderer:

• Eksterne harddiske (HDD'er eller SSD'er)
• USB-flashdrev
• Netværkstilsluttede lagringssystemer (NAS)
• DVD'er eller Blu-ray-diske

Alternativt kan det være på den samme enhed som kildedataene, men på et separat sted, der er tilgængeligt, når enheden ikke har forbindelse til internettet.

Offline sikkerhedskopiering er også kendt som “lokal sikkerhedskopiering” og “flytbar sikkerhedskopiering”. Ligesom online sikkerhedskopiering kan du henvise til offline sikkerhedskopiering med temperatur: “kold sikkerhedskopiering”. Dette skyldes, at denne type sikkerhedskopi udføres, når systemet er offline, og dataene ikke kan tilgås for at opdatere.

Hvad er fordelene og ulemperne ved offline sikkerhedskopiering?

Offline backup giver en pålidelig måde at gemme vigtige filer på uden at være afhængig af internettet. Selvom det tilbyder fordele som øjeblikkelig adgang og beskyttelse mod cybertrusler, kommer det også med begrænsninger såsom fysisk sårbarhed og manuel vedligeholdelse. 

Fordele ved offline backup:

• Øjeblikkelig adgang: Det er ikke nødvendigt at have internetforbindelse for at hente filer. Men Dropbox Backup sikrer, at dine filer altid er tilgængelige fra enhver enhed uanset sted.
• Engangsomkostninger: Ingen løbende abonnementsgebyrer efter køb af lagringshardware. Men med Dropbox Backup får du skalerbar lagerplads uden at bekymre dig om hardwarefejl eller opgraderinger.
• Beskyttelse mod cybertrusler: Offline backups er ikke udsat for ransomware eller online brud. Dropbox Backup forbedrer denne sikkerhed med avanceret kryptering og sikker cloudlagring.

Ulemper ved offline backup:

• Risiko for fysisk skade: Harddiske og USB-nøgler kan mistes, stjåles eller beskadiges, men online backup holder filer sikre i skyen
• Begrænset kapacitet: Lagerpladsen er fast, medmindre den opgraderes manuelt, hvorimod tjenester som Dropbox Backup giver dig mulighed for at skalere efter dine behov
• Ingen automatisk synkronisering: Kræver regelmæssige manuelle opdateringer, mens Dropbox Backup kontinuerligt beskytter filer i realtid

Offline backups kan give grundlæggende beskyttelse, men de mangler fleksibiliteten og sikkerheden ved en cloudbaseret løsning. Dropbox Backup sikrer, at dine filer altid er beskyttede, tilgængelige og opdaterede – uden besvær.

Hvilken backupmetode skal du vælge?

Både online og offline backup har fordele, men den mest effektive strategi er at bruge begge for maksimal databeskyttelse.

Sammenligning af online og offline backup

Automatisering

• Online backup: Kører automatisk i baggrunden
• Offline backup: Kræver manuelle opdateringer

Tilgængelighed

• Online backup: Data kan tilgås hvor som helst
• Offline backup: Begrænset til den enhed, hvor den er gemt

Sikkerhed

• Online backup: Bruger kryptering og flere lag af beskyttelse
• Offline backup: Sårbar over for fysisk skade eller tab

Hastighed

• Online backup: Afhænger af internethastighed
• Offline backup: Giver øjeblikkelig lokal adgang

Skalerbarhed

• Online backup: Tilbyder fleksible lagringsmuligheder
• Offline backup: Begrænset af enhedens kapacitet

For virksomheder, freelancere og eksterne teams tilbyder cloudbaserede backupløsninger som Dropbox Backup en sikker og automatiseret måde at beskytte data og muliggøre hurtig gendannelse, når det er nødvendigt.

Hvorfor Dropbox Backup er en pålidelig cloud-backupløsning

Dropbox Backup er designet til ubesværet, automatiseret filbeskyttelse i skyen. Med Dropbox Backup kan du:

• Automatisk sikkerhedskopiering af filer fra computere og eksterne drev
• Gendan tabte data hurtigt med blot et par klik
• Krypter filer sikkert for at beskytte mod uautoriseret adgang
• Få adgang til dine sikkerhedskopier hvor som helst, fra enhver enhed

I modsætning til traditionel sikkerhedskopiering offline siker Dropbox Backup, at dine filer altid er beskyttet, opdaterede og nemme at genskabe i tilfælde af en nødsituation.