Sicherheit verstärken und Compliance gewährleisten

Schützen Sie Ihr Business mit skalierbaren Features für Sicherheit, Compliance und Kontrolle

Seien Sie Risiken immer einen Schritt voraus und sorgen Sie dafür, dass Ihre Geschäftsdaten jederzeit sicher, konform und verwaltbar sind – ohne Ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Mit Dropbox Enterprise haben Sie die Gewissheit, dass Ihr Team in einer sicheren, kontrollierten Umgebung arbeitet, die auf den Schutz vertraulicher Informationen ausgelegt ist.

Ihre Vorteile bei Dropbox Enterprise

• Unbefugten Zugriff verhindern: Entfernen Sie schädliche Konten aus Ihrer Domain, um eine Schatten-IT und das Risiko von Sicherheitsverstößen zu minimieren.
• Mitarbeitende nahtlos einarbeiten: Leiten Sie alle Nutzer mithilfe von Unternehmens-E-Mails automatisch zu Ihrem Team – so verkürzen Sie die Einrichtungszeit und stellen die Zusammenarbeit im Team vom ersten Tag an sicher.
• Kontrollieren, wann und wo Nutzer auf Daten zugreifen: Legen Sie Beschränkungen auf Geräteebene fest, um vertrauliche Informationen unabhängig davon zu schützen, wo gearbeitet wird.
• Vertrauliche Daten schützen: Sie können Inhalte klassifizieren, aufbewahren und löschen, um Risiken zu minimieren und Compliance-Strafen zu vermeiden.
• Branchenstandards sicher erfüllen: Gewährleisten Sie Compliance mit DSGVO, HIPAA und SOC 2, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken und Bußgelder zu vermeiden.

Ihr Business verdient mehr als nur grundlegende Sicherheit. Entdecken Sie die erweiterten Features von Dropbox Enterprise.

Verhindern Sie, dass Geschäftsdaten durch private Konten in Gefahr geraten.

Nicht autorisierte private Dropbox-Konten in Ihrer Unternehmens-Domain verursachen Schwachstellen. Diese nicht verwalteten Konten können zu Datenlecks und Compliance-Risiken führen – Probleme, die sich die IT-Leitung nicht leisten kann.

Mit der Domainüberprüfung und dem Durchsetzen von Einladungen eliminieren Sie private Konten und stellen sicher, dass nur autorisierte Nutzer auf Unternehmensdaten zugreifen können.

So funktioniert's:

Sobald die Domain verifiziert wurde, müssen alle Nutzer mit privaten Dropbox-Konten in Ihrer Domain Folgendes tun:

• Sie treten Ihrem Team mit ihrem vorhandenen Konto bei. ODER
• Sie verschieben private Dateien an eine neue E-Mail-Adresse, um berufliche und private Inhalte voneinander zu trennen.

Profitieren Sie von der automatisierten Kontoverwaltung, um Teamzuweisungen zu optimieren und zu verhindern, dass zukünftig in Ihrer Domain kostenlose Konten erstellt werden.

Profitieren Sie von nahezu grenzenlosen Integrationen in Anwendungen führender Partner und modernste Technologien – so haben Sie die volle Kontrolle, ganz unkompliziert.

Kontrolle zentralisieren, um Risiken zu reduzieren und die Data Governance zu verstärken

Nicht verwaltete Konten sind tickende Zeitbomben für die IT-Sicherheit. Mit Domain-Analyse und Kontoerfassung erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, wer in Ihrer Organisation Dropbox verwendet – so können Sie einschreiten, bevor Probleme auftreten.

Domain-Analyse und Kontoerfassung helfen Ihnen bei Folgendem:

• Verwalten Sie alle Dropbox-Konten in Ihrer Domain an einer zentralen Stelle, um maximale Sichtbarkeit und Kontrolle zu erhalten.
• Implementieren Sie Governance-Frameworks für die Compliance mit Informationen zu Aufbewahrungspflichten sowie Aufbewahrungsrichtlinien und Datenexportoptionen.
• Minimieren Sie Risiken beim Offboarding, indem Sie Konten von Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen verlassen, sofort deaktivieren oder übertragen.

Die zentralisierte Kontenverwaltung erhöht die Sicherheit und reduziert das Risiko von Sicherheitsverstößen – so können Sie sich auf die Erweiterung Ihres Business konzentrieren, während Dropbox sich um die Einzelheiten kümmert.

Compliance sicherstellen – mit nahtloser Data Governance und erweitertem Versionsverlauf

Schützen Sie Ihre Organisation mit stabilen Data-Governance-Tools zur Erfüllung auch der striktesten Standards Ihrer Branche vor Strafzahlungen und Betriebsunterbrechungen.

• Seien Sie jederzeit auf Audits vorbereitet – mit automatisierten Aufbewahrungspflichten und Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten.
• Bewahren Sie alle Dateiversionen bis zu 10 Jahre lang auf, um Geschäftskontinuität sicherzustellen und das Risiko von Datenverlusten zu minimieren.
• Schützen Sie personenbezogene und vertrauliche Informationen mit Verschlüsselung und Compliance-Frameworks in jedem Dropbox Enterprise-Abo.

Wechselnde Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ganz einfach erfüllen

Unser Add-on für die Data Governance vereinfacht das Schützen, Verwalten und Abrufen vertraulicher Daten – so hält Ihre Organisation jederzeit die Compliance-Richtlinien ein, und IT-Workloads werden reduziert.

• Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien fest und sichern Sie wichtige Dateien automatisch, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
• Minimieren Sie das Risiko von Strafzahlungen, indem Sie gesetzliche Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und SOC 2 nahtlos erfüllen.
• Stellen Sie kritische Dateien sofort wieder her – bis zu 10 Jahre lang und unabhängig davon, ob dies zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität oder aus rechtlichen Gründen erfolgt.

Mit dem Add-on für die Data Governance sind Compliance und Sicherheit keine Belastungen mehr – sie werden einfach Teil des reibungslosen alltäglichen Geschäftsbetriebs.