Sie müssen Ihr Dokument einfach hochladen, Ihre Felder per Drag & Drop an die gewünschte Stelle platzieren und das Ganze dann zur Unterzeichnung freigeben – oder eben selbst unterzeichnen.
Mit Dropbox Sign werden Dokumente bis zu 80 % schneller unterzeichnet als durch den Prozess über Ausdrucken, Unterzeichnen, Einscannen und Versenden per E-Mail.
Integrierte Erinnerungen und erweiterte Unterzeichnungsoptionen ermöglichen eine erhebliche Verbesserung der Abschlussraten bei Dokumenten.
Machen Sie sich keine Sorgen mehr darüber, Ihr Kontingent zu überschreiten oder zu viele Signaturanfragen zu versenden – Ihnen stehen nämlich so viele zur Verfügung, wie Sie brauchen. Die Unterzeichner benötigen außerdem kein Konto, um Dokumente zu unterzeichnen – was das Unterzeichnen zum Kinderspiel werden lässt.
Ziehen Sie nicht immer und immer wieder dieselben Felder in Ihre Dokumente. Mit Dropbox Sign können Sie Vorlagen samt Feldern speichern und jederzeit wiederverwenden und sich so bei zukünftigen Anfragen Zeit und Mühen sparen.
Müssen Sie Ihre Vertraulichkeitserklärung unter Dach und Fach bringen? Gar kein Problem. Von Kaufverträgen über Angebotsschreiben bis hin zu Lieferantenvereinbarungen – es ist ganz einfach, PDFs, Microsoft Word-Dokumente, Google Docs und mehr für eine rechtsverbindliche Unterschrift zu versenden. Dokumente können ganz einfach von einem Desktop oder einem beliebigen mobilen Gerät aus unterzeichnet werden.
Nein, überhaupt nichts. Niemals. Die Unterzeichner benötigen kein Konto, um Dokumente zu unterzeichnen. Sie erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über die Signaturanfrage und müssen dann lediglich das Dokument öffnen und unterzeichnen. Sie müssen weder etwas dafür bezahlen, noch benötigen Sie eine spezielle Einarbeitung. Die Dokumente lassen sich schnell und einfach unterzeichnen. Sobald Sie unterzeichnet haben, erhalten Sie beide ganz automatisch eine Kopie des Dokuments.
Selbstverständlich. Wir halten uns strikt an die Vorschriften für elektronische Signaturen der USA und der Europäischen Union, setzen fortschrittliche Maßnahmen für Sicherheit und Datenschutz um und bieten zwei Möglichkeiten, anhand derer die Identität des Unterzeichners authentifiziert wird. Für jede Transaktion wird auch ein umfassendes, gerichtlich zulässiges Protokoll erstellt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Rechtsfragen und in unserem Leitfaden zur Rechtmäßigkeit.
Ja, Sie können aus mehreren vorgefertigten Vorlagen auswählen, darunter eine Fotofreigabeerklärung, eine Vertraulichkeitserklärung, eine Lohnsteuerbescheinigung, eine Social-Media-Richtlinie und weitere. Sie können auch Ihre häufig verwendeten Dokumente in Vorlagen umwandeln, um Ihren Arbeitsablauf im Zusammenhang mit Verträgen zu beschleunigen.
