Ihre eSignature-Anfragen mit Vorlagen optimieren, ohne Dropbox zu verlassen

Mit unserer intuitiven eSignature-Lösung können Sie wichtige Dokumente in einem nahtlosen Workflow versenden, unterzeichnen und speichern. Aber jetzt können Sie jede eSignature-Anfrage zusätzlich optimieren, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente wie Verschwiegenheitsvereinbarungen, Angebotsschreiben, Leistungsbeschreibungen, Verträge und mehr direkt aus Ihrem Dropbox-Konto heraus in Vorlagen umwandeln.

Neues Add-on für SMS-Tools bietet Komfort und Sicherheit

Mit unserem neuen SMS-Tools Add-on können Kunden Dokumente an Unterzeichner senden und Unterzeichner schnell per Textnachricht verifizieren. Unterzeichner können von ihrem Telefon oder Tablet aus Signaturanfragen erhalten, auf sie zugreifen und sie unterzeichnen. Die Absender können die Unterzeichner auffordern, eine zusätzliche Stufe der Identitätsüberprüfung per SMS-Authentifizierung durchzuführen.

Aktualisierte Vorlagen unterstützen schnelles und einfaches Versenden

Für HelloSign-Kunden, die nach zusätzlichen Möglichkeiten suchen, um bei häufig versendeten Dokumenten Zeit zu sparen, machen unser neues Vorlagendesign und die Features das Bearbeiten und Versenden schneller als je zuvor.

 

Zeitersparnis

Die neuen Features Underlying PDF Swap (Zugrunde liegender PDF-Swap) sowie das Hinzufügen, Löschen und Ersetzen bedeuten weniger Arbeit. Bearbeiten Sie einfach Ihre Vorlagen, ohne platzierte Felder neu zu konfigurieren oder manuell zu arbeiten.

 

Benutzerfreundlichkeit

Neue Designs und klare Handlungsaufforderungen helfen Ihnen bei der Navigation und bei der Durchführung von Aktionen in Ihren Vorlagen für einfaches, intuitives und effizientes Unterzeichnen.

Papierkram mit Ihrem Smartphone in eine unterzeichnungsfähige PDF-Datei umwandeln

Mit der mobilen Scanner-App von HelloSign können Nutzer ein Foto von einem Dokument machen, das eine Unterschrift benötigt, und HelloSign wandelt es automatisch in eine PDF um. Sobald das Dokument gescannt wurde, können Kunden die PDF mit anderen Dokumenten kombinieren, Unterzeichnerfelder hinzufügen und von unterwegs aus zur Unterzeichnung senden. 

Dokumente von Microsoft SharePoint aus zur elektronischen Signatur senden 

Erweitern Sie das Microsoft-Toolkit Ihres Teams, indem Sie elektronische Signaturen direkt in Ihren SharePoint-Workflow integrieren, damit Sie an Dokumenten von einem Ort aus zusammenarbeiten, diese speichern und unterzeichnen können. Dies ist eine schnellere und effizientere Möglichkeit, wichtige Vereinbarungen rechtsgültig zu unterzeichnen. Egal, ob Ihr Team im Büro oder unterwegs ist, Sie müssen sich keine Sorgen um den Status Ihrer Verträge machen. Und Sicherheitsmaßnahmen wie Prüfprotokolle und zwei Dokumentenverschlüsselungsebenen sorgen dafür, dass Ihre wichtigsten Dateien geschützt bleiben.

Support auf Concierge-Niveau – und zwar schnell

Für Kunden, die eine schnellere Diagnose von Problemen benötigen, bietet HelloSign zahlungspflichtigen Support per Telefon, E-Mail und Live-Chat. Kunden können Stufe 1 oder 2 des zahlungspflichtigen Supports erwerben, um einen Telefonanruf anzufordern, mit einem Live-Mitarbeiter zu chatten oder eine beschleunigte E-Mail-Antwort von einem unserer Support-Mitarbeiter zu erhalten.

Weitere Informationen zum zahlungspflichtigen Support finden Sie in unserem Blog.

Ihre Verträge schneller und von überall aus unterzeichnen

Rechtsgültige Signaturen aus Ihrer Hand

Die mobile App von HelloSign ist der schnellste Weg, um Unterschriften von Ihrem Telefon aus anzufordern, sodass nichts mehr zwischen Ihnen und dem nächsten unterschriebenen Vertrag steht. Schließlich hört die Arbeit nicht auf, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen.

Eine Signatur vornehmen oder anfordern

Mit der HelloSign-App für Mobilgeräte können Sie Dokumente unterzeichnen, neue Anfragen erstellen und vorhandene Vorlagen verwenden, ohne dabei irgendetwas zu verpassen. Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unterzeichners hinzu, platzieren Sie die Felder, wo es nötig ist, und versenden Sie Dokumente mit nur einem Fingertipp zur Unterschrift.

Ihre Dokumente verwalten

Verfolgen Sie Ihre Signaturanfragen von überall aus mit der HelloSign-App für Mobilgeräte nach. Sparen Sie Zeit – und sorgen Sie für Sorgenfreiheit, indem Sie den Dokumentstatus direkt auf der Startseite aktualisieren.

Automatisiertes und nahtloses Unterzeichnen mit HelloSign + Keap

Keap-Nutzer können jetzt Verträge, Leistungsbeschreibungen und Rechnungen nahtlos zur Unterschrift versenden, ohne die Plattform zu verlassen.

 

Diese HelloSign- und Keap-Integration bietet Nutzern einen reibungslosen, automatisierten und ununterbrochenen Arbeitsablauf für Signaturen. Mit Features wie dem automatischen Ausfüllen von Datenfeldern und dem Auslösen von Automatisierungen nehmen HelloSign + Keap den Nutzern die manuelle Arbeit ab und sparen ihnen Zeit, damit sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Sichere elektronische Signaturen mit dem Dropbox Professional- und HelloSign Essentials-Paket

Unterzeichnen Sie Dokumente direkt in Dropbox. Zusammenarbeiten, Senden, elektronisches Unterzeichnen und Speichern Ihrer Dokumente, ohne die Anwendung zu wechseln. Minimieren Sie Ablenkungen und Umgehungen mit robustem Speicher von Dropbox und unbegrenzten elektronischen Signaturen von HelloSign. Speichern und unterzeichnen Sie Verträge schnell, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Mit den hochmodernen Sicherheitsmaßnahmen von Dropbox können Sie sich wieder dem Wachstum Ihres Unternehmens widmen, da Ihre wichtigsten Dokumente geschützt sind. Eliminieren Sie manuelle Prozesse und Fehler, indem Sie Ihre unterzeichneten Dokumente automatisch organisieren und den Status von Dokumenten, die zur elektronischen Signatur verschickt wurden, überprüfen. Verwenden Sie Vorlagen, um Ihre am häufigsten verwendeten Dateien schnell zu versenden, und lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn sie unterzeichnet wurden.

Qualifizierte elektronische Signaturen von HelloSign anfordern

 

Vorbereiten und Versenden

Als HelloSign-Kunde können Sie Ihre QES-Anfragen wie gewohnt vorbereiten und versenden, mit einem zusätzlichen Schritt. Wenn Sie einen Unterzeichner hinzufügen, wählen Sie Enable Qualified eSignature (Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren). Dadurch wird die Anfrage um die QES-Anforderungen erweitert und Ihr Unterzeichner muss seine Identität bei unserem Partner IDnow verifizieren.

 

Ihre Unterzeichnerprüfungen

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von HelloSign mit der erforderlichen QES-Authentifizierung. Durch das Klicken auf Review & Sign (Überprüfen und Signieren) wird der Unterzeichner zu HelloSign weitergeleitet, wo er die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen kann. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klickt der Unterzeichner auf Finish with IDnow (Mit IDnow abschließen) und wird zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.

 

Identitätsüberprüfung

Ohne die HelloSign-Signaturseite zu schließen, wird ein neues Fenster geöffnet und Ihr Unterzeichner wird zu IDnow weitergeleitet. Dieser Schritt der Identitätsüberprüfung ist einer der Hauptgründe, warum QES die gleiche Rechtsgültigkeit besitzt wie die persönliche Unterschrift. Ein vertrauenswürdiger IDnow-Mitarbeiter führt einen Videoanruf mit Ihrem Unterzeichner durch, um dessen Identität zu überprüfen.

 

Qualifizierte elektronische Signatur

Sobald der Unterzeichner erfolgreich verifiziert wurde, bestätigt er seine Unterschrift per SMS. Als Nächstes wird unser Trusted Service Provider (TSP) „Namirial“ (auf der Trust-Liste der Europäischen Union) ein digitales Zertifikat für die Unterschrift des Unterzeichners erstellen und anwenden. Als Absender erhalten Sie ein unterzeichnetes Exemplar des Vertrags. 

Wichtige Optimierungen unserer API verbessern unser API-Produkt und das Entwicklererlebnis

Wir haben starke Verbesserungen an unserer API vorgenommen, die sich auf zwei Hauptbereiche konzentrieren: Verbesserung des API-Produkts und des Entwicklererlebnisses. Wir haben in drei Schlüsselbereiche investiert, um das API-Produkt zu verbessern, darunter Sicherheit und Verwaltung, Benutzerfreundlichkeit und Internationalisierung.

Wenn Sie mehr über unsere API-Verbesserungen erfahren möchten, besuchen Sie unseren Blog.