Wenn Sie gerade erst als Solopreneur oder Freelancer loslegen, sollte eine Datensicherungsstrategie einer der ersten Schritte in Ihrem Cybersicherheitsplan sein. Auch wenn einige Kleinunternehmer glauben, dass sie zu klein sind, um ins Visier zu geraten, gibt es Folgendes zu bedenken:
Die Cyberkriminalitätsrate stieg während der COVID-19-Pandemie um 600 %. Katastrophal.
Wenn es um Cyberkriminalität geht, sind alle anfällig, unabhängig von der Größe des Unternehmens. Aus diesem Grund ist die Einführung eines Cybersicherheitsplans für den Erfolg Ihres Unternehmens so wichtig. Mit Backups können Sie Ihre Dateien vor Cyberangriffen, Malware, versehentlichen Verlusten und Naturkatastrophen schützen.
Gleichzeitig ist es kein Geheimnis, dass das Sichern jeder Datei und jedes Ordners auf Ihrem Computer frustrierend und sehr zeitaufwendig sein kann. Sobald Sie einen guten kreativen Rhythmus erreicht haben, möchten Sie Ihren Flow nicht mehr stören, um einen Teil Ihres Tages für die Sicherung auf einer externen Festplatte aufzuwenden.
Glücklicherweise gibt es dafür eine Lösung: kontinuierliche Datensicherung. Diese Strategie vermeidet Stress, Inkonsistenzen und den Zeitaufwand manueller Backups.
Wie unterscheidet sich diese Methode von anderen Arten der Datensicherung? Und ist sie wirklich notwendig? Bevor wir diese Fragen beantworten, erklären wir, wie die kontinuierliche Datensicherung funktioniert.
Zuallererst ... was ist die kontinuierliche Datensicherung?
Die kontinuierliche Datensicherung ist ein Prozess, bei dem jede Änderung an einem gespeicherten Dokument, einer Datei oder einem Ordner automatisch eine Sicherung dieser Datenquelle auslöst. Dies wird auch als „Continuous Data Protection“ (CDP) und „Real-Time Backup“ bezeichnet.
Wie bei herkömmlichen Datensicherungsmethoden kann bei der kontinuierlichen Datensicherung ein vollständiger Snapshot Ihres Computers und aller darin enthaltenen Daten erstellt werden.
Da die kontinuierliche Datensicherung ständig aktiv ist, müssen Sie keine manuellen Backups in regelmäßigen oder geplanten Intervallen durchführen. Sie müssen nicht mehr warten, während Ihre Dateien auf eine tragbare Festplatte oder einen USB-Stick kopiert werden.
Aus diesem Grund ist die kontinuierliche Datensicherung eine leistungsstarke Lösung, die für jeden Notfall-Backup-Plan in Betracht gezogen werden sollte.
Wie funktioniert die kontinuierliche Datensicherung?
Sobald Sie Ihre Backup-Software installiert und konfiguriert haben, wird eine vollständige Kopie der Daten erstellt, die Sie für die Sicherung auswählen. Bei der kontinuierlichen Datensicherung kopiert die Software alle an Ihren Quelldaten vorgenommenen Änderungen an ein neues Ziel, z. B. eine separate Datei oder einen separaten Ordner in Ihrem Konto.
Durch das Erstellen mehrerer Kopien jeder einzelnen Datei können Sie mit der kontinuierlichen Datensicherung Ihr System auf die letzte Version zurücksetzen, bevor es zu einem Datenverlust kommt. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien problemlos wiederherstellen, sodass Sie sich keine Sorgen um verlorene Arbeit machen müssen, wenn Ihr Computer plötzlich abstürzt.
Diese Backups werden in der Regel extern in einem Cloud-Speichersystem gespeichert und organisiert, z. B. in Dropbox Backup.
Die kontinuierliche Datensicherung erfasst alle an Ihrer Arbeit vorgenommenen Änderungen, bis Ihre Daten verloren gehen oder beschädigt werden. Gelegentlich wird dies auch als „inkrementelles Backup“ bezeichnet. Dies bedeutet, dass Kopien nur erstellt werden, wenn die Software eine Änderung an bereits gesicherten Daten feststellt.
Die kontinuierliche Datensicherung bietet Ihnen auch eine bessere Versionskontrolle als alternative Datensicherungsmethoden. Da mehrere Kopien erstellt werden, können Sie Änderungen nachverfolgen und jede Version einer Datei wiederherstellen. Dies ist ideal, wenn Sie an Projekten arbeiten, die stark auf Zusammenarbeit basieren, wie Web- oder App-Entwicklung.
Beispiele für Datenquellen, die durch Software für die kontinuierliche Datensicherung kopiert und gespeichert werden können, sind:
E-Mails und Nachrichten
Dateien und Ordner in Ihrem Computersystem
Datenbankdateien und -protokolle
Anwendungsdaten und -dateien
Was sind die Vor- und Nachteile der kontinuierlichen Datensicherung?
Die kontinuierliche Datensicherung gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Daten jederzeit geschützt sind. Wenn Sie ein Freelancer oder Solopreneur sind, ist diese Methode ideal, um die Geschäftskontinuität zu unterstützen.
Wenn eine wichtige Frist für den Kunden ansteht, sind Backup-Geschwindigkeit und -Konsistenz wichtig. Sie sollten nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, Datensicherungen auf einer Festplatte durchzuführen, Panik bekommen, weil Sie vergessen haben, Ihre Arbeit zu sichern, oder sie nicht oft genug gesichert haben, um die Arbeit eines Kunden wiederherzustellen.
Diese Art von Backup-Lösung bietet eine Reihe zusätzlicher Vorteile, einschließlich des Komforts. Wie Sie sehen, weist die kontinuierliche Datensicherung jedoch auch einige Nachteile auf.
Vorteile
Jede Änderung an den Quelldaten wird aufgezeichnet und diese Änderungen werden an den Zielort kopiert.
Die Software ist immer aktiv, was bedeutet, dass Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand sind.
Zeichnet eine Kopie jeder Transaktion auf, was wichtig für regulierte Branchen ist, die die Compliance nachweisen müssen
Unverzichtbar für Strategien zur Notfallwiederherstellung
Mehrere Sicherungskopien jeder Datei werden gespeichert, sodass Sie frühere Versionen wiederherstellen können.
Keine zeitlichen Einschränkungen wie bei einem geplanten Backup-Fenster
Automatisch und arbeitet im Hintergrund, sodass kein menschliches Eingreifen, Training oder Wartung erforderlich sind
Backups werden sicher in der Cloud gespeichert und durch Verschlüsselungsprotokolle geschützt
Skalierbar und kosteneffektiv
Nachteile
Produziert große Datenmengen
Single Point of Failure
Ist eine kontinuierliche Datensicherung erforderlich?
Die kontinuierliche Datensicherung ist eine attraktive Option in Bezug auf Cybersicherheit, Komfort und Datenschutz. Sie ist die ideale proaktive Maßnahme für die Verwaltung und den Schutz Ihrer Daten, ob privat oder beruflich.
Für Solopreneure wie Web- und App-Entwickler ist die kontinuierliche Datensicherung ein Muss. Wenn Ihre Arbeit viele Dateien mit sich bringt, die immer wieder überarbeitet werden, Sie aber nicht die Zeit haben, sie manuell zu sichern, finden Sie möglicherweise andere Backup-Methoden zu mühsam.
Die kontinuierliche Datensicherung wird auch für Audits und Compliance immer wichtiger, insbesondere wenn ein Sicherheitsvorfall auftritt, der forensisch untersucht werden muss. Ihre Backup-Software stellt sicher, dass Sie Datenschutzgesetze wie HIPAA einhalten.
Auch wenn Sie äußerst vorsichtig mit Ihren Daten umgehen, können Unfälle passieren, und Datenverlust ist immer möglich. Die kontinuierliche Datensicherung bietet Ihnen die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Dateien sicher und wiederherstellbar zu halten.
Ihr digitales Leben mit Dropbox Backup schützen
Die Gewährleistung, dass Ihre Dateien sicher und einfach wiederhergestellt werden können, sollte kein komplizierter Prozess sein.
Dropbox Backup macht es einfach, Ihre Dateien automatisch in der Cloud zu sichern, sodass Sie sich schnell und reibungslos von allem erholen können, was Ihnen in den Weg kommt.
