Actualizaciones de productos de Dropbox de diciembre de 2022
Firma archivos PDF sin salir de Dropbox
Agregar tu firma legalmente vinculante en tus archivos PDF ahora es mucho más fácil. Despídete de descargar un PDF o de abrirlo en una aplicación de firma electrónica independiente.
Hemos agregado las capacidades de Dropbox Sign a nuestro editor de PDF integrado, para que puedas añadir tu firma mientras realizas cambios. Cambiarás de aplicación menos y tendrás menos cosas que tener en cuenta, todo mientras mantienes los acuerdos seguros, legalmente vinculantes y en cumplimiento.
Ya está aquí la mitigación de amenazas sólida y siempre activa
Nuestra protección automática contra el ransomware alerta a los administradores con notificaciones dentro del producto y por correo electrónico para proteger tu negocio y mantenerte enfocado en tu trabajo. Te notificaremos automáticamente cuando detectemos ransomware, eliminaciones y movimientos masivos de contenido, inicios de sesión desde países de alto riesgo o múltiples inicios de sesión fallidos.nbsp
Con herramientas para recuperar contenido de forma fácil y rápida, puedes evitar pagar el rescate cuando existe una amenaza para la seguridad. Esta actualización, que pronto estará disponible para los equipos de Dropbox Standard y Advanced, ayuda a proteger tu empresa de los daños y mantiene el trabajo en marcha.
Adelántate a los litigios
Los equipos de Dropbox Standard y Advanced ahora pueden acceder a nuestro complemento gobierno de datos. Este conjunto de mejoras ayuda a tu organización a controlar y proteger mejor los datos, al tiempo que reduce los riesgos y los costes de cumplimiento de la normativa. El complemento gobierno de datos ofrece lo siguiente:
Retención de datos
- Crea políticas que definan el tiempo de conservación de los contenidos para protegerlos de las eliminaciones accidentales.
- Especifica programas de eliminación para eliminar datos después de períodos específicos
- Facilita la búsqueda, la gestión y el mantenimiento de documentos altamente sensibles sujetos a requisitos normativos o legales
Disposición de datos
- Elimina contenidos en un plazo determinado por necesidades de cumplimiento
- Supervisa la actividad y cumple los objetivos de cumplimiento con los informes de disposición de todos los archivos configurados para su eliminación en los próximos dos meses.
Retenciones legales
- Refine y exporta fácilmente los datos por usuario, tipo de archivo, rango de fechas o última revisión para su descubrimiento y entrega en litigios
- Deja que TI coloque retenciones, para que no se interrumpan los flujos de trabajo del equipo
- Coloca retenciones legales anticipadas o retroactivas en usuarios específicos para recopilar todas las versiones del contenido creadas o editadas durante un período de tiempo especificado
Acceso más rápido a lo que necesitas en Dropbox en iOS
Nuestra página de inicio rediseñada en Dropbox para iOS te permite acceder de forma más rápida y sencilla a contenido importante estés donde estés. Lo primero que se ve al abrir la aplicación es que los archivos Recientes, Destacados, Compartidos y Sin conexión se muestran en secciones separadas, con grandes miniaturas para navegar de un vistazo.
Además, añadimos la posibilidad de personalizar tu página de inicio para que se adapte a tu forma de utilizar Dropbox. Puedes agregar cualquier carpeta como una nueva sección en la página de inicio para un acceso rápido. También puedes reordenar y eliminar las secciones que no utilices con tanta frecuencia. Todo esto se traduce en una aplicación de Dropbox más fácil de usar y personal.
Búsqueda de archivos más potente en Dropbox
Ahora todos los planes tienen acceso a criterios de búsqueda avanzada para obtener resultados más precisos. Busca imágenes por configuración de la cámara o por la fecha tomada para identificar lo que necesitas, incluso si no conoces el nombre del archivo.
Más información sobre cómo buscar en tus archivos de Dropbox
Mejor control sobre el uso compartido
Siempre ha sido fácil compartir archivos y carpetas con Dropbox, y ahora te ofrecemos aún más flexibilidad. Ahora puedes conceder a las personas acceso de edición a las carpetas mediante vínculos compartidos, sin necesidad de invitarlas directamente desde Dropbox.
Además, te ofrecemos una de nuestras funciones más solicitadas: la posibilidad de crear, administrar y compartir subcarpetas que residen en carpetas compartidas. (Nota: esta característica está disponible en todos los planes, excepto en Dropbox Family).
Haz aún más con la versión beta de Dropbox Replay
Un conjunto de tres nuevas características te ayudarán a proteger tu trabajo, a admitir más formatos de archivo y a ofrecer una mejor accesibilidad:
- Protección con contraseña Asegúrate de que solo las personas que quieres que vean tu trabajo puedan hacerlo, manteniendo tus vínculos bajo llave.
- Soporte de audio e imagen. Ahora puedes subir archivos de audio e imagen a Replay y aprovechar las características avanzadas de retroalimentación para más formatos.
- Leyendas. Carga archivos SRT para añadir subtítulos a tus videos de Replay y así cumplir mejor con las normas de accesibilidad.
Replay está actualmente en versión beta y solo está disponible en inglés.