Optimiza tus solicitudes de firma electrónica con plantillas sin salir de Dropbox

Nuestra solución intuitiva de firma electrónica te permite enviar, firmar y almacenar documentos importantes en un flujo de trabajo continuo, pero ahora puedes optimizar cada solicitud de firma electrónica convirtiendo en plantillas tus documentos más utilizados, como acuerdos de confidencialidad, cartas de oferta, informes de trabajo, contratos y mucho más, directamente desde tu cuenta de Dropbox.

El nuevo complemento de herramientas de SMS ofrece comodidad y seguridad

Nuestro nuevo complemento de herramientas de SMS permite que los clientes envíen documentos a los firmantes y los verifiquen rápidamente a través de mensajes de texto. Los firmantes pueden recibir solicitudes de firma, acceder a ellas y firmarlas desde su teléfono o tablet. Los remitentes pueden solicitar a los firmantes que completen un nivel adicional de verificación de identidad a través de la autenticación por SMS. 

Las plantillas actualizadas admiten envíos rápidos y sencillos

Para los clientes de HelloSign que buscan formas adicionales de ahorrar tiempo en los documentos que se envían con frecuencia, nuestros nuevos rediseños de plantillas y características hacen que la edición y el envío sean más rápidos que nunca.

 

Ahorro de tiempo

Las nuevas características Intercambio de archivos PDF subyacentes y Agregar, Eliminar y Reemplazar significan un trabajo más liviano. Simplemente edita tus plantillas sin volver a configurar campos colocados o trabajos manuales.

 

Facilidad de uso

Los nuevos diseños y la clara llamada a la acción te ayudan a navegar y tomar medidas en tus plantillas para una firma simple, intuitiva y eficiente.

Convierte el papeleo en un archivo PDF firmable con tu teléfono inteligente

La aplicación de escáner de dispositivos móviles de HelloSign permite que los usuarios tomen una foto de un documento que necesita una firma y HelloSign lo convierte automáticamente en un archivo PDF. Una vez que se ha escaneado el documento, los clientes pueden combinar el archivo PDF con otros documentos, agregar campos de firmante y enviarlo para su firma mientras están fuera. 

Envía documentos para firma electrónica desde Microsoft SharePoint 

Mejora el kit de herramientas de Microsoft de tu equipo al incorporar firmas electrónicas directamente en tu flujo de trabajo de SharePoint para que puedas colaborar, guardar y firmar documentos, todo en un solo lugar. Es una forma más rápida y eficiente de firmar legalmente acuerdos importantes. Ya sea que tu equipo esté en la oficina o de viaje, nunca tendrás que preocuparte por el estado de tus contratos. Y las medidas de seguridad, como registros de auditoría y dos niveles de cifrado de documentos, garantizan que tus archivos más importantes permanezcan protegidos.

Obtén asistencia a nivel de conserjería: rápida

Para los clientes que necesitan que se diagnostiquen problemas con mayor rapidez, HelloSign ofrece soporte pago por teléfono, correo electrónico y chat en vivo. Los clientes pueden comprar un nivel 1 o 2 de soporte pago para solicitar una llamada telefónica, chatear con un representante en vivo o recibir una rápida respuesta por correo electrónico de uno de nuestros representantes de soporte.

Para obtener más información sobre el soporte pago, visita nuestro blog.

Tus acuerdos firmados con mayor rapidez, desde cualquier lugar

Firmas legalmente vinculantes desde la palma de tu mano

La aplicación para dispositivos móviles de HelloSign es la forma más rápida de solicitar firmas desde tu teléfono, de modo que nada se interponga entre el próximo acuerdo firmado y tú. Después de todo, el trabajo no se detiene cuando estás lejos de tu computadora.

Firma o solicita una firma

La aplicación para dispositivos móviles de HelloSign te permite firmar documentos, crear nuevas solicitudes y emplear plantillas existentes sin perder el ritmo. Agrega la dirección de correo electrónico de tu firmante, coloca los campos donde sea necesario y envía la firma pulsando una vez.

Administra tus documentos

Realiza un seguimiento de todas tus solicitudes de firma desde cualquier lugar con la aplicación para dispositivos móviles de HelloSign. Ahorra tiempo (y ten tranquilidad) con las actualizaciones del estado de los documentos directamente en la pantalla de inicio.

Firma automatizada y sin problemas con HelloSign y Keap

Los usuarios de Keap ya pueden enviar sin problemas contratos, informes de trabajo y facturas para su firma sin salir de la plataforma.

 

Esta integración de HelloSign y Keap brinda a los usuarios un flujo de trabajo fluido, automatizado y sin interrupciones para firmar. Con características, como el llenado automático de campos de datos y la activación de la automatización, HelloSign y Keap eliminan el trabajo manual y ahorran tiempo a los usuarios para que puedan concentrarse en las tareas que más importan.

Protege las firmas electrónicas con el paquete Dropbox Professional y HelloSign Essentials

Envía documentos para que se firmen sin salir de Dropbox. Colabora, envía, firma electrónicamente y guarda tus documentos sin cambiar nunca de aplicación. Minimiza las distracciones y las soluciones con un almacenamiento sólido de Dropbox y firmas electrónicas ilimitadas de HelloSign. Almacena y firma acuerdos rápidamente sin sacrificar la seguridad. Con las medidas de seguridad de vanguardia de Dropbox, puedes volver a hacer crecer tu negocio sabiendo que tus documentos más importantes están protegidos. Elimina los procesos manuales y los errores al organizar de forma automática tus documentos firmados y verificando el estado de los documentos para su firma electrónica. Utiliza plantillas para enviar rápidamente tus archivos más usados y recibir notificaciones en tiempo real cuando se firmen.

Solicita firmas electrónicas habilitadas de HelloSign

 

Prepara y envía

Como cliente de HelloSign, prepararás y enviarás tus solicitudes de firmas electrónicas habilitadas como lo harías normalmente, con un paso adicional. Al agregar un firmante, deberás seleccionar Habilitar firma electrónica calificada. Esto agrega los requisitos de firmas electrónicas habilitadas a la solicitud y requerirá que tu firmante verifique su identidad con nuestro socio IDnow.

 

Revisiones de tus firmantes

Tu firmante recibirá un correo electrónico de HelloSign con la autenticación de firmas electrónicas habilitadas necesaria. Si haces clic en Revisar y firmar, se enviará el firmante a HelloSign, donde podrá revisar y completar los campos obligatorios. Una vez completados los campos, el firmante hará clic en Finalizar con IDnow y se lo dirigirá a IDnow para su verificación.

 

Verificación de identidad

Sin salir de la página de firma de HelloSign, se abrirá una nueva ventana que dirigirá a tu firmante a IDnow. Este paso de verificación de identidad es una razón clave por la que la firma electrónica habilitada tiene el mismo peso legal que la firma en persona. Un representante de confianza de IDnow realizará una videollamada con tu firmante para validar tu identidad.

 

Firma electrónica habilitada

Una vez que el firmante se haya verificado correctamente, confirmará su firma por SMS. A continuación, nuestro proveedor de servicios de confianza (TSP) “Namirial” (en la lista de confianza de la UE) generará y aplicará un certificado digital a la firma del firmante. Como remitente, recibirás una copia firmada del acuerdo. 

Las mejoras notables en nuestra API perfeccionan nuestro producto de la API y la experiencia del desarrollador

Realizamos mejoras notables en nuestra API que se centran en dos áreas principales: mejorar el producto de la API y la experiencia del desarrollador. Invertimos en tres áreas clave para mejorar el producto de la API, incluidas la seguridad y la administración, la facilidad de uso y la internacionalización.

Para obtener más información sobre las mejoras de nuestra API, visita nuestro blog.