Copia de seguridad online y copia de seguridad sin conexión: ¿cuál es la diferencia?

Copia de seguridad online vs. copia de seguridad sin conexión: ¿Cuál es la correcta para ti?

¿Alguna vez has sentido ese terror tras eliminar accidentalmente un archivo importante? Si es así, al menos una persona insistirá en que debiste haber hecho copias de seguridad online y sin conexión. ¿Qué significa esto?  ¿Cuál es la diferencia entre estos dos métodos? ¿Cómo se comparan y en cuál deberías confiar? 

Esta guía explora las copias de seguridad online y sin conexión y la forma de crear una estrategia de protección de datos resistente que garantice una recuperación rápida.

Por muy cuidadoso que seas al guardar y almacenar tus archivos, no siempre puedes predecir la pérdida de tus datos. Por eso, contar con un proceso de copia de seguridad es una de las formas más eficaces de proteger tus datos de eventos inesperados.

Uno de los enfoques más recomendados es la “regla 3-2-1”:

• Crea al menos tres copias de tus datos primarios
• Almacena dos de estas copias en copias de seguridad sin conexión en diferentes dispositivos locales
• Haz una copia de seguridad sin conexión en una ubicación remota como la nube

Pero ¿por qué es importante hacer copias de seguridad de tus datos en primer lugar? ¿No es suficiente tener almacenamiento en la nube y la opción “Auto-save” (Guardar automáticamente) configurada en tus documentos?

Antes de profundizar en las diferencias entre las estrategias de copia de seguridad online y sin conexión, comencemos por explicar qué es la "copia de seguridad" y por qué es importante.

Empecemos por lo básico: ¿qué significa "copia de seguridad"?

En pocas palabras, una copia de seguridad es una copia de datos físicos o virtuales que se almacena en una ubicación secundaria. El objetivo de la copia de seguridad es conservar los datos para que se puedan recuperar si el archivo, la carpeta o el documento original se pierden o ya no se pueden utilizar.

La frecuencia con la que debes hacer copias de seguridad de tus datos depende de varios factores. Algunos de estos factores incluyen la frecuencia con la que se revisan los datos, el valor de los datos y el tiempo o los recursos necesarios para hacer la copia de seguridad.

Estos son ejemplos de los tipos de datos de los que deberías hacer una copia de seguridad con regularidad:

• fotos, videos y archivos de música;
• correos electrónicos y mensajes;
• documentos (clasificados, personales y comerciales);
• hojas de cálculo;
• bases de datos (p. ej., registros financieros o transaccionales).

Básicamente, debes hacer una copia de seguridad de todo lo que sería imposible de reemplazar si se perdiera o dañara.

¿Por qué son importantes las copias de seguridad?

Imaginemos lo siguiente: has pasado todo el día afinando un trabajo importante que debe entregarse mañana a un cliente. Luego de muchas modificaciones y mejoras, por fin ha quedado perfecto.

Justo antes de presionar "Guardar", tu computadora deja de funcionar.

Es un momento de pánico por el que ningún profesional quiere pasar, especialmente cuando sabe que no ha realizado una copia de seguridad de su archivo. Y, ahora, podrías haber perdido todo tu trabajo.

Así elijas un método online o sin conexión, las copias de seguridad te brindarán tranquilidad de varias maneras:

• Recuperación después de un desastre: evita la pérdida irreversible de datos.
• Garantía: vuelve a ponerte en marcha rápidamente si algo sale mal.
• Flexibilidad: tendrás opciones si una copia se daña o falla gracias a las copias de datos múltiples.
• Conservación de datos: archiva los que puedes necesitar más adelante aunque no necesites acceso regular a ellos.
• Continuidad empresarial: las copias de seguridad te facilitan la recuperación de la información que utilizas para gestionar las relaciones con colaboradores, supervisar comentarios, cambios de proyectos y mucho más.

Para reforzar tu estrategia de ciberseguridad, debes enviar copias de tus datos a ubicaciones de copia de seguridad tanto online como sin conexión. Pero ¿qué entendemos por "copia de seguridad online" y "copia de seguridad sin conexión"? Además, ¿cómo se comparan o diferencian?

¿Qué es una copia de seguridad online?

Copia de seguridad online, también conocida como copia de seguridad en la nube o copia de seguridad remota, es el proceso de  enviar copias de datos a ubicaciones remotas utilizando una conexión a Internet. Estas ubicaciones a menudo serán servidores basados en la nube alojados por servicios de terceros como Dropbox Backup, lo que garantiza que los archivos se almacenen de forma segura y sean fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo.

¿Cómo funciona la copia de seguridad online?

• Los archivos se cifran antes de cargarse en servidores seguros en la nube, lo que garantiza la protección de los datos.
• La programación automatizada reduce el riesgo de error humano y mantiene las copias de seguridad actualizadas
• Los datos permanecen accesibles en múltiples dispositivos, lo que permite una recuperación rápida desde cualquier lugar

La copia de seguridad online también se puede denominar “copia de seguridad remota" o “copia de seguridad externa". También encontrarás el término "copia de seguridad en caliente", que significa que la copia de seguridad se realiza mientras los usuarios siguen teniendo acceso a los datos.

¿Cuáles son los beneficios y los inconvenientes de las copias de seguridad online?

Elegir una solución de copia de seguridad online es esencial para proteger datos valiosos, pero no todos los servicios ofrecen el mismo nivel de seguridad, accesibilidad y facilidad de uso. Dropbox Backup simplifica el proceso con protección automatizada, almacenamiento seguro en la nube y recuperación sin esfuerzo, abordando los desafíos comunes asociados con la copia de seguridad online.

Ventajas de la copia de seguridad online:

• Automática y continua: la copia de seguridad online se ejecuta en segundo plano, lo que reduce el esfuerzo manual.
• Accesibilidad remota: los archivos se pueden restaurar desde cualquier lugar, lo que lo hace ideal para el trabajo remoto y la continuidad del negocio.
• Seguridad y cifrado: el cifrado avanzado protege los datos de las amenazas cibernéticas y el acceso no autorizado.
• Escalabilidad: el almacenamiento en la nube se puede ampliar según sea necesario, lo que lo hace adecuado para empresas en crecimiento.

Inconvenientes de la copia de seguridad online:

• Dependencia de la velocidad de Internet: los tiempos de copia de seguridad y restauración pueden variar según el ancho de banda, pero Dropbox Backup optimiza las transferencias para lograr una mayor eficiencia.
• Modelo basado en suscripción: al igual que otras soluciones premium en la nube, Dropbox Backup requiere una suscripción, pero esta inversión garantiza protección, accesibilidad y seguridad automatizadas.
• Preocupaciones por la privacidad de los datos: la seguridad depende del proveedor, pero Dropbox Backup protege los datos con múltiples capas de protección, incluido el cumplimiento, el cifrado y el acceso controlado por el usuario.

¿Qué es una copia de seguridad sin conexión?

A diferencia de la copia de seguridad online, una estrategia de copia de seguridad sin conexión no utiliza un software ni la nube. En cambio, este tipo de copia de seguridad copia los datos en una ubicación a la que se puede acceder cuando la computadora no tiene conexión a Internet.

Los métodos comunes de realización de copias de seguridad sin conexión incluyen:

• Discos duros externos (HDD o SSD)
• Unidades flash USB
• Sistemas de almacenamiento en red (NAS)
• DVDs o discos Blu-ray

Otra opción es que se encuentre en el mismo dispositivo que los datos de origen, pero en un espacio separado al que se puede acceder cuando el dispositivo no está conectado a Internet.

La copia de seguridad sin conexión también se conoce como "copia de seguridad local" y "copia de seguridad extraíble". Al igual que la copia de seguridad online, podemos usar vocabulario de temperatura para referirnos a la copia de seguridad sin conexión. En este caso, sería una "copia de seguridad en frío". Esto se debe a que este tipo de copia de seguridad se realiza cuando el sistema está sin conexión y no se puede acceder a los datos para actualizarlos.

¿Qué ventajas e inconvenientes tiene la copia de seguridad sin conexión?

La copia de seguridad sin conexión proporciona una forma confiable de almacenar archivos importantes sin depender de Internet. Si bien ofrece ventajas como acceso inmediato y protección contra amenazas cibernéticas, también tiene limitaciones como la vulnerabilidad física y el mantenimiento manual. 

Ventajas de la copia de seguridad sin conexión:

• Acceso inmediato: no se necesita conexión a Internet para recuperar archivos. Sin embargo, Dropbox Backup garantiza que tus archivos estén siempre disponibles desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
• Costo único: sin cuotas de suscripción continua después de adquirir el hardware de almacenamiento. Pero con Dropbox Backup, obtienes almacenamiento escalable sin preocuparte por fallas de hardware o actualizaciones.
• Protección contra amenazas cibernéticas: las copias de seguridad sin conexión no están expuestas a ransomware ni a infracciones online. Dropbox Backup mejora esta seguridad con cifrado avanzado y almacenamiento seguro en la nube.

Inconvenientes de la copia de seguridad sin conexión:

• Riesgo de daños físicos: los discos duros y los USB se pueden perder, robar o dañar, pero la copia de seguridad online mantiene los archivos seguros en la nube.
• Capacidad limitada: el espacio de almacenamiento es fijo a menos que se actualice manualmente, mientras que servicios como Dropbox Backup te permiten escalar según tus necesidades.
• Sin sincronización automática: requiere actualizaciones manuales periódicas, mientras que Dropbox Backup protege continuamente los archivos en tiempo real.

Las copias de seguridad sin conexión pueden proporcionar protección básica, pero carecen de la flexibilidad y la seguridad de una solución basada en la nube. Dropbox Backup garantiza que tus archivos estén siempre protegidos, accesibles y actualizados, sin complicaciones.

¿Qué método de copia de seguridad elegir?

Las copias de seguridad online y sin conexión tienen ventajas, pero la estrategia más efectiva es utilizar ambas para obtener la máxima protección de los datos.

Comparación de copias de seguridad online y sin conexión

Automatización

• Copia de seguridad online: se ejecuta automáticamente en segundo plano
• Copia de seguridad sin conexión: requiere actualizaciones manuales

Accesibilidad

• copia de seguridad online: se puede acceder a los datos desde cualquier lugar
• Copia de seguridad sin conexión: limitada al dispositivo donde está almacenada

Seguridad

• copia de seguridad online: utiliza cifrado y múltiples capas de protección
• Copia de seguridad sin conexión: vulnerable a daños físicos o pérdidas

Velocidad

• Copia de seguridad online: depende de la velocidad de Internet
• Copia de seguridad sin conexión: proporciona acceso local instantáneo

Escalabilidad

• Copia de seguridad online: ofrece opciones de almacenamiento flexibles
• Copia de seguridad sin conexión: limitada por la capacidad del dispositivo

Para empresas, autónomos y equipos remotos, las soluciones de copia de seguridad basadas en la nube como Dropbox Backup proporcionan una forma segura y automatizada de proteger datos y permitir una recuperación rápida cuando sea necesario.

Por qué Dropbox Backup es una solución confiable de respaldo en la nube

Dropbox Backup está diseñado para la protección automatizada y sin esfuerzo de archivos en la nube. Con Dropbox Backup, puedes:

• Hacer copias de seguridad automáticamente de archivos desde la computadora y discos externos
• Restaurar rápidamente datos perdidos con solo unos clics
• Cifrar archivos de forma segura para protegerlos contra accesos no autorizados
• Acceder a tus copias de seguridad en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo

A diferencia de las copias de seguridad tradicionales sin conexión, Dropbox Backup garantiza que tus archivos estén siempre protegidos, actualizados y sean fáciles de recuperar en caso de emergencia.