TopLine Film optimiza su colaboración en proyectos de vídeo

El reto: lograr facilitar la gestión del almacenamiento físico de los archivos grandes

TopLine Film, una empresa de producción de vídeo, se creó en 2019 como división independiente de TopLine Comms para vídeo. En 2021, las dos marcas ya habían pasado a contar con 25 personas y las adquirió Definition Group, una familia de consultorías de comunicación, experiencia y estrategia de marca.

TopLine Film recurrió a Dropbox desde el principio. “Como éramos una agencia de tres trabajadores, teníamos mucho que gestionar”, afirma Jamie Field, director general de TopLine Film. “Dropbox nos facilitó las cosas”.

Tras el lanzamiento del departamento de vídeo en 2012, se volvió más complicado almacenar el material de la empresa. Por aquel entonces, el almacenamiento en la nube era relativamente limitado. Los archivos de vídeo ocupan muchísimo, y TopLine usaba discos duros para realizar copias de seguridad de todo. Como tenían que gestionar unos pocos terabytes, este método les funcionaba, pero la cosa empezó a complicarse a medida que fueron creciendo. TopLine recurrió a Dropbox para hacerse con una licencia empresarial y Dropbox les aseguró que nunca más tendrían que preocuparse por el espacio.

La solución: la herramienta más sencilla suele ser la mejor

Después de su adquisición, TopLine Film observó que las otras marcas de Definition Group usaban soluciones como SharePoint y WeTransfer. El equipo de Field probó estas plataformas, pero siempre acababa volviendo a Dropbox. Les gustaba la simplicidad de su interfaz junto con sus sólidas funcionalidades. El equipo de TopLine estaba tan entusiasmado con la herramienta que convenció al resto de las marcas de Definition Group para que migraran a Dropbox con la ayuda de Kaizen IT. Todas juntas han creado una experiencia integrada que permite que otras divisiones de Definition Group usen Dropbox como archivo y servidor de archivos.

Muchos de los archivos de proyecto de TopLine provienen de software de Adobe como Premiere Pro, After Effects y Photoshop. Esos archivos son bastante pequeños y permanecen en su directorio de Dropbox. Cada vez que alguien hace clic en “Guardar” o el archivo se guarda automáticamente, este se sube instantáneamente a la nube, que hace de servidor multimedia en tiempo real.

Dropbox también simplifica el flujo de trabajo entre TopLine y sus trabajadores independientes. Casi todos los operadores de cámara autónomos usan nuestra plataforma, y ahora, cuando envían secuencias a través de un enlace de Dropbox, esos vídeos aparecen instantáneamente en el servidor multimedia de TopLine. TopLine también trabaja mucho con Vimeo, y la integración de Dropbox y Vimeo le permite añadir imágenes de inmediato desde su servidor multimedia a Vimeo sin tener que subirlas por separado. “Me gusta el hecho de que los archivos de vídeo, incluso con formatos bastante especializados, se puedan reproducir en Dropbox, lo que creo que es bastante único”, añade Field

Dropbox también ha ayudado a TopLine a reforzar su seguridad a medida que la empresa ha ido creciendo. Las funciones de permisos de la plataforma permiten que Field controle qué personas pueden ver y acceder a archivos particulares. Aunque ocurra en segundo plano, Field cuenta con la confianza de que sus activos están protegidos.