Gestión de propuestas con Dropbox DocSend
Protege tu trabajo, mejora la captación de clientes potenciales y averigua qué los atrae. DocSend combina el servicio para compartir archivos con más organización, permisos avanzados y analíticas detalladas para reforzar la seguridad y cerrar negociaciones más rápido.
Organiza los materiales de presentación por cliente, actualiza contenidos sin tener que reenviar enlaces, y consulta las estadísticas por cliente o propuesta en un solo panel.
Deja tus documentos importantes en buenas manos. DocSend protege tu trabajo de visitas y distribuciones no autorizadas.
Fíjate qué parte de tu presentación atrae más a los responsables de la toma de decisiones para diseñar una estrategia de seguimiento personalizada que te ayude a afianzar ese cliente.
Configura y personaliza rápidamente tus centros de datos según tus necesidades, ya sea para compartir información sobre el rendimiento de los fondos o para preparar la próxima gran negociación. Con una búsqueda sencilla por palabras clave y la indexación automática, te resultará muy fácil localizar y organizar los archivos, lo que te permitirá tener un control preciso de tus datos confidenciales.
Con DocSend tú controlas qué se puede hacer con tus propuestas y otros archivos compartidos. Podrás solicitar verificaciones por correo electrónico, establecer contraseñas y retirar permisos de acceso cuando lo desees. Además, podrás actualizar el contenido compartido y la configuración de los enlaces incluso después de haberlos enviado.
Las estadísticas de DocSend te indican quién consulta tus documentos y cuáles son sus intereses. Gracias a esto, podrás dar prioridad a tus clientes potenciales y elaborar una estrategia basándote en las secciones de tu propuesta a las que más tiempo les hayan dedicado.
"Para nosotros es muy fácil acceder desde cualquier lugar a los documentos de planificación que creamos en Dropbox. Las estadísticas de DocSend me permiten saber cuál es la mejor forma de preparar y personalizar la reunión en función de los intereses los asistentes".
David J. Whelan, director general de BioscienceLASí, comienza con una prueba gratuita de 14 días de Advanced Data Rooms y explora las funciones y los beneficios de la plataforma. Después, podrás registrarte si quieres. Inicia tu prueba de 14 días
*Las pruebas gratuitas no aceptan visitantes ilimitados.
DocSend admite casi cualquier tipo de archivo. Las analíticas por página están disponibles para archivos PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Presentaciones de Google, Google Slides y Keynote. También puedes enviar y supervisar enlaces a sitios web o contenido de solo descarga, como vídeos, hojas de cálculo, audio, texto y documentos de archivo.
Sí, DocSend Advanced Data Rooms son centros de datos virtuales en los que se centraliza información comercial confidencial para proteger, organizar y compartir archivos necesarios para poder cerrar negociaciones comerciales de suma importancia, como las fusiones y adquisiciones, procesos de diligencia debida, recaudación de fondos y otras actividades de inversión. Solo se podrá acceder a los archivos de un centro de datos mediante un enlace único que puedes modificar para determinar el nivel de acceso de cada visitante o grupo.
Los espacios corresponden a lo que DocSend denomina “centros de datos”. Los clientes de DocSend con planes de equipo pueden crear tantos centros de datos (espacios) como necesiten. Los centros de datos de DocSend ofrecen una configuración sencilla, integraciones listas para usar, firmas electrónicas, plantillas respaldadas por el sector, analíticas en tiempo real, indexación automática, personalización de la marca y permisos detallados para los centros de datos.
A diferencia de las soluciones tradicionales de sala virtuales de datos, Dropbox DocSend ofrece salas de datos ilimitadas y no limita el número de visitantes que puedes invitar. Gracias a esta flexibilidad, puedes gestionar varios acuerdos de forma simultánea sin tener que preocuparte por el espacio o las restricciones de acceso. DocSend hace que tu empresa vaya un paso por delante de las que aún utilizan métodos como el correo electrónico o el almacenamiento en la nube.
DocSend utiliza estrictas medidas de seguridad (como cifrado de datos, controles de acceso y registros de auditoría) para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información confidencial en todas las fases de las negociaciones. Visita nuestro Centro de confianza para obtener más información.
