Solicitudes de firma electrónica más rápidas con plantillas y sin salir de Dropbox

Ofrecemos una solución de firma electrónica muy intuitiva con la que puedes enviar, firmar y guardar documentos importantes con un flujo eficiente. Además, ahora puedes agilizar las solicitudes de firma electrónica convirtiendo los documentos que más usas —como acuerdos de confidencialidad, documentos de ofertas, enunciados de trabajo o contratos— en plantillas directamente desde tu cuenta de Dropbox.

Nuevo complemento de herramientas de SMS cómodo y seguro

Con el nuevo complemento de herramientas de SMS, los clientes pueden enviar documentos a firmantes y comprobar su identidad rápidamente con un mensaje de texto. Los firmantes, a su vez, pueden recibir solicitudes de firma, acceder a estas y firmar los documentos con un teléfono o una tablet. Además, los emisores pueden solicitar a los firmantes que completen un nivel adicional de comprobación de identidad mediante autenticación por SMS. 

Plantillas actualizadas para agilizar y facilitar los envíos

Los clientes de HelloSign que busquen otras formas de ahorrar tiempo al gestionar los documentos más enviados pueden usar el nuevo diseño de plantilla y las nuevas funciones, que ayudan a hacer cambios y enviar documentos más rápido que nunca.

 

Ahorro de tiempo

Las nuevas funciones para intercambiar PDF y añadir, eliminar y reemplazar archivos te quitan parte del trabajo pesado. Podrás editar las plantillas sin volver a configurar los campos que hayas colocado ni hacer cambios manuales.

 

Facilidad de uso

Los nuevos diseños y las llamadas a la acción claras ayudan a navegar por la solución y usar las plantillas para firmar documentos de forma sencilla, intuitiva y eficiente.

Del papeleo a los archivos PDF que se pueden firmar con el teléfono

La aplicación de escáner para dispositivos móviles de HelloSign ofrece a los usuarios la posibilidad de hacer una foto de un documento que deba firmarse para que HelloSign la convierta automáticamente en un archivo PDF. Después de escanear el documento, se puede combinar el archivo PDF con otros documentos, añadir campos para los firmantes y enviar el documento para que se firme desde cualquier lugar. 

Envío de documentos para que se firmen electrónicamente desde Microsoft SharePoint 

Mejora el kit de herramientas de Microsoft que usa tu equipo con firmas electrónicas en el flujo de trabajo de SharePoint. Podrás colaborar en documentos, guardarlos y firmarlos en un solo lugar. Es una forma más rápida y eficiente de firmar acuerdos importantes con validez legal. Ya no tendrás que preocuparte por el estado de los contratos, tanto si el equipo está trabajando en la oficina como si no. Además, gracias a las medidas de seguridad, como los registros de auditoría y los dos niveles de cifrado de los documentos, sabrás que tus archivos más importantes están protegidos en todo momento.

Asistencia excelente y rápida

A aquellos clientes que necesitan diagnosticar los problemas más rápido, HelloSign les ofrece asistencia de pago por teléfono, correo electrónico y chat en directo. Pueden comprar el nivel 1 o 2 de asistencia de pago para solicitar una llamada, una sesión de chat con un agente conectado o una respuesta prioritaria por correo de uno de los agentes de asistencia.

Para obtener más información sobre la asistencia de pago, visita el blog.

Acuerdos firmados más rápido y desde cualquier lugar

Firmas legalmente vinculantes desde cualquier lugar

La aplicación móvil de HelloSign es la forma más rápida de solicitar firmas desde el teléfono, así que nada te impide enviar el próximo acuerdo para que lo firmen. Piensa que el mundo no deja de hacer negocios cuando no estás en el ordenador.

Firma de documentos o solicitud de firmas

Con la aplicación móvil de HelloSign, puedes firmar documentos, crear solicitudes y usar plantillas ya creadas sin perder el ritmo. Añade la dirección de correo electrónico del firmante, coloca los campos donde quieras y envía el documento para que se firme sin apenas esfuerzo.

Gestión de documentos

Haz un seguimiento de todas las solicitudes de firma desde cualquier lugar con la aplicación móvil de HelloSign. Ahorra tiempo y gana en tranquilidad con las actualizaciones del estado de los documentos, que encontrarás a la derecha de la pantalla inicial.

Proceso de firma automatizado y eficiente con HelloSign + Keap

Los usuarios de Keap ya pueden enviar de forma eficiente contratos, enunciados de trabajo y facturas para que se firmen sin tener que salir de la plataforma.

 

Esta integración entre HelloSign y Keap ofrece a los usuarios un proceso de firma eficiente, automatizado y sin interrupciones. Algunas funciones de HelloSign + Keap, como el rellenado automático de campos de datos o la automatización de activadores, permiten olvidarse de tareas manuales y ahorrar tiempo para que los usuarios se centren en lo más importante.

Firmas electrónicas seguras con el paquete de Dropbox Professional y HelloSign Essentials

Envía documentos para que se firmen sin salir de Dropbox. Colabora en tus documentos, envíalos, fírmalos electrónicamente y guárdalos sin tener que cambiar de aplicación. Reduce las distracciones y las soluciones temporales al mínimo gracias a la solidez del almacenamiento de Dropbox y las firmas electrónicas sin límites de HelloSign. Almacena y firma acuerdos rápidamente sin renunciar a una buena seguridad. Las medidas de seguridad de vanguardia de Dropbox te permiten centrarte en hacer crecer tu negocio con la tranquilidad de saber que los documentos más importantes están protegidos. Organiza automáticamente los documentos firmados y comprueba el estado de aquellos que se han enviado para que se firmen electrónicamente; así podrás dejar de preocuparte por procesos manuales y posibles errores. También puedes usar plantillas para enviar rápidamente los archivos que más usas y recibir notificaciones en tiempo real cuando alguien los firme.

Solicitud de firmas electrónicas cualificadas desde HelloSign

 

Preparación y envío

En HelloSign, prepararás y enviarás las solicitudes de firma electrónica cualificada como siempre, pero con un paso adicional. Cuando quieras añadir a un firmante, selecciona Habilitar firma electrónica cualificada. Se añadirán requisitos de firma electrónica cualificada a la solicitud, y el firmante deberá verificar su identidad con nuestro socio IDnow.

 

Revisión por parte del firmante

El firmante recibirá un correo de HelloSign con el requisito de autenticación con firma electrónica cualificada. Cuando haga clic en Revisar y firmar, se le redirigirá a HelloSign para que revise y complete los campos necesarios. Tras completar los campos, seleccionará Finalizar con IDnow y se le redirigirá a IDnow para que verifique su identidad.

 

Comprobación de la identidad

Sin salir de la página de firma de HelloSign, se abrirá una nueva ventana y se redirigirá al firmante a IDnow. Este paso de comprobación de la identidad es fundamental para que las firmas electrónicas cualificadas tengan la misma validez legal que las firmas presenciales. Un agente de IDnow de confianza hará una videollamada con el firmante para validar su identidad.

 

Firma electrónica cualificada

Una vez que el firmante haya demostrado su identidad correctamente, confirmará la firma por SMS. Después, Namirial —nuestro proveedor de servicios de confianza que forma parte de la lista de proveedores de confianza de la Unión Europea— generará un certificado digital y lo aplicará a la firma. Como emisor, recibirás una copia firmada del acuerdo. 

Mejoras destacables en la API para perfeccionar el producto y la experiencia para desarrolladores

Hemos hecho mejoras destacables en nuestra API. Nos hemos centrado en dos aspectos: mejorar la API como producto y la experiencia para desarrolladores. La inversión se ha enfocado en tres áreas fundamentales para poder mejorar la API, como son la seguridad y la gestión, la usabilidad y la internacionalización.

Para obtener más información sobre las mejoras hechas en la API, visita el blog.