Pour les équipes
La fin du service de fichiers synchronisés Adobe Creative Cloud a‑t‑elle des conséquences pour votre équipe ? Évitez de fragmenter les données de votre équipe et choisissez plutôt de les conserver toutes au même endroit, dans le cloud. Le stockage cloud Dropbox fournit un seul et même espace centralisé pour vos fichiers professionnels.
Avec un abonnement d’équipe Dropbox Business, vous bénéficiez de 9 To de stockage cloud, et de fonctionnalités incontournables comme le partage de fichiers sécurisé, la synchronisation rapide entre les appareils et la récupération de fichiers.
Que se passe‑t‑il ?
À partir du 1er octobre 2024, le service de fichiers synchronisés Adobe Creative Cloud pour les formules professionnelles sera arrêté et les fichiers seront supprimés.
Adobe recommande à sa clientèle professionnelle de trouver une autre solution de stockage tiers et de migrer ses fichiers à l’avance.
Le passage à un stockage local peut se traduire par des difficultés de collaboration ou un manque d’espace pour les équipes qui disposent d’un grand nombre de fichiers.
Présentation de Dropbox
En créant un compte, votre équipe bénéficiera de plusieurs avantages :
Recevez 9 To de stockage avec Dropbox Business, et tout ce dont vous avez besoin pour collaborer et partager votre travail de façon sécurisée.
Enregistrez vos fichiers de projet directement dans Dropbox et synchronisez‑les sur tous les appareils : c’est l’idéal pour collaborer sur des projets créatifs volumineux.
Vos collègues peuvent accéder instantanément aux fichiers dès qu’ils sont synchronisés : le workflow de votre équipe n’est donc pas interrompu.
Rendez des fichiers uniquement accessibles en ligne pour libérer de l’espace en local et rendez‑les de nouveau accessibles hors ligne en un seul clic.
Vous n’avez pas besoin d’envoyer une copie de vos dernières modifications à vos collègues. Avec Dropbox, vous pouvez travailler facilement sur plusieurs appareils et plateformes, sans interrompre votre workflow créatif. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur les fichiers sans ralentir le travail de l’équipe.
Lorsque votre équipe collabore sur des fichiers en temps réel, vous devez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Dropbox synchronise les fichiers avec le stockage cloud rapidement et de manière fiable, dès que des modifications y sont apportées. Votre équipe peut effectuer plusieurs modifications rapides et successives dans Adobe Creative Cloud : les changements sont synchronisés dans votre stockage Dropbox en temps réel, sans engendrer de conflits de versions ni d’erreurs.
Les fichiers hors ligne offrent la flexibilité nécessaire pour assurer la disponibilité de vos contenus les plus importants, même sans connexion Internet, et quel que soit l’emplacement des membres de l’équipe : à distance, sur un tournage ou ailleurs. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de rendre de nouveau les fichiers uniquement accessibles en ligne pour libérer de l’espace de stockage en local.
Dropbox s’intègre facilement avec le Finder et l’Explorateur de fichiers pour permettre aux membres de votre équipe de gérer leurs fichiers facilement et rapidement, directement depuis le bureau de leur ordinateur.
La nouvelle expérience Web de Dropbox inclut une barre de navigation simplifiée à gauche afin que votre équipe puisse trouver rapidement les contenus dont elle a besoin. Elle inclut également une barre d’action de premier niveau unifiée qui permet aux membres de l’équipe de créer des fichiers ou d’effectuer des actions dès qu’ils arrivent sur la page.
Vos collègues attendent les dernières modifications ? Les membres de votre équipe peuvent facilement suivre l’état de synchronisation de leurs fichiers. Effectuez des recherches dans vos fichiers, consultez l’activité récente et gérez les préférences en cliquant sur l’icône Dropbox dans la barre des tâches de votre PC ou dans la barre des menus de votre Mac.
Le partage de fichiers de travail en cours avec des clients et des collaborateurs n’a jamais été aussi simple. Partagez un lien Dropbox (vers des photos, des vidéos, des dossiers compressés, des fichiers de CAO, et bien d’autres) avec qui vous voulez, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox. Dropbox simplifie le contrôle des accès à vos fichiers et les actions possibles à l’aide de paramètres d’autorisation explicites pour les dossiers.
Vous souhaitez envoyer un contrat pour signature ? Consulter l’historique des versions d’un fichier de projet ? Quels que soient vos besoins, il vous suffit de faire un clic droit sur votre dossier Dropbox pour afficher de nombreuses options.
Nos graphistes travaillent aux quatre coins du globe. Le fait de pouvoir envoyer des documents volumineux via un simple lien nous facilite vraiment la vie. La plupart de nos documents sont stockés dans Dropbox, de sorte que toute l’équipe peut y accéder. Quel que soit l’endroit d’où nous travaillons, tout est là !
Sherina GarciaDirectrice marketing chez 100 CoconutsAdobe a publié une annonce sur sa plateforme de support client pour les entreprises. En voici un extrait :
« Afin d’améliorer l’expérience de stockage Adobe Creative Cloud, à partir du 1er octobre 2024, nous cesserons le service Fichiers synchronisés Creative Cloud pour les formules professionnelles, que ce soit Creative Cloud abonnement Équipe ou Creative Cloud abonnement Entreprise. »
Pour éviter de perdre des fichiers, les clients Adobe Creative Cloud doivent migrer leurs fichiers avant le 1er octobre 2024.
Selon les instructions fournies par Adobe dans une annonce publiée à l’attention des clients professionnels :
« Une fois le service arrêté, les fichiers du dossier “Creative Cloud Files” des membres de votre équipe ne seront plus copiés dans l’espace de stockage sur le cloud. En outre, les fichiers et dossiers partagés à partir des fichiers synchronisés ne seront plus accessibles par les autres utilisateurs au sein de votre organisation ni en dehors. Adobe retirera également la section “Fichiers synchronisés” du site web Creative Cloud et supprimera définitivement les ressources contenues dans le dossier de stockage cloud “Fichiers synchronisés”. »
Pour éviter toute perte de fichiers, Adobe recommande aux clients de faire appel à une autre solution de stockage cloud, comme Dropbox.
Pour transférer vos fichiers d’équipe d’Adobe Creative Cloud vers Dropbox, assurez‑vous d’abord de disposer d’une copie des fichiers que vous souhaitez transférer, accessible sur un ordinateur en local. Vous pouvez utiliser le dossier « Creative Cloud Files » local associé à votre abonnement Adobe Creative Cloud, ou simplement exporter les fichiers et les télécharger d’une autre façon.
Vous devrez ensuite importer les fichiers dans votre compte Dropbox Business. Pour faciliter l’importation, déplacez vos données par lots.
Vous pouvez importer des fichiers et des dossiers dans votre compte Dropbox sur dropbox.com et dans l’application de bureau Dropbox. La taille de chaque fichier ou dossier importé sur dropbox.com ne doit pas dépasser 50 Go. La taille de chaque fichier ou dossier importé dans l’application de bureau Dropbox ne doit pas dépasser 2 To.
En savoir plus sur le transfert de fichiers vers votre compte Dropbox