Renforcez la sécurité et assurez la conformité

Protégez votre entreprise avec des fonctionnalités de sécurité, de conformité et de contrôle flexibles

Anticipez les risques et assurez la sécurité, la conformité et la gestion des données de votre entreprise sans interrompre vos workflows. Ayez l’esprit tranquille grâce aux fonctionnalités de Dropbox Enterprise qui permettent à votre équipe de travailler dans un environnement sûr et contrôlé, conçu pour préserver les informations sensibles.

Avantages offerts par Dropbox Enterprise

• Prévention des accès non autorisés : supprimez les comptes malveillants de votre domaine pour limiter les risques de violations de données et le Shadow IT.
• Intégration fluide des collaborateurs : redirigez automatiquement tous les utilisateurs avec des adresses e–mails de l’entreprise vers votre équipe pour réduire les délais de configuration et pouvoir travailler dès le premier jour.
• Contrôle de l’accès des utilisateurs aux données : définissez des restrictions au niveau de l’appareil pour protéger les informations sensibles, quel que soit l’emplacement de travail.
• Protection des données sensibles : classez, conservez et supprimer le contenu pour minimiser les risques et éviter les pénalités de conformité.
• Respect des normes du secteur : assurez la conformité aux réglementations RGPD, HIPAA et SOC 2 pour préserver la confiance de vos clients et éviter les amendes réglementaires.

Votre entreprise mérite bien plus qu’une sécurité de base. Découvrez les fonctionnalités avancées de Dropbox Enterprise.

Empêchez les comptes personnels de compromettre les données de l’entreprise

Les comptes Dropbox personnels non autorisés sur le domaine de votre entreprise créent des vulnérabilités. Ces comptes non gérés peuvent être à l’origine de fuites de données et de risques de conformité, des problèmes dont les responsables informatiques se passent volontiers.

La validation du domaine et l’obligation à rejoindre l’équipe vous permettent d’éliminer les comptes personnels et de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données de l’entreprise.

Voici comment cela fonctionne :

Une fois le domaine validé, chaque utilisateur disposant d’un compte Dropbox personnel sur votre domaine doit :

• rejoindre votre équipe avec son compte existant ou
• déplacer ses fichiers personnels vers une nouvelle adresse e–mail pour séparer les contenus professionnels et personnels

Bénéficiez d’une gestion automatisée des comptes pour rationaliser les affectations d’équipe et bloquer la création de futurs comptes gratuits sur votre domaine.

Profitez d’intégrations fluides avec des technologies avancées et des partenaires de premier plan pour un contrôle total en toute simplicité.

Centralisez le contrôle pour réduire les risques et renforcer la gouvernance des données

Les comptes non gérés sont une véritable bombe à retardement pour la sécurité informatique. La visibilité sur le domaine et la capture de compte vous permettent de savoir qui utilise Dropbox dans votre organisation pour pouvoir agir de façon proactive si nécessaire.

Les fonctionnalités de visibilité sur le domaine et de capture de compte vous aident à :

• Gérer chaque compte Dropbox de votre domaine depuis un seul endroit pour une visibilité et un contrôle optimaux.
• Mettre en place des cadres de gouvernance pour la conformité avec des conservations légales, des règles de conservation et des options d’exportation des données.
• Réduire les risques lors du départ des collaborateurs en désactivant ou en transférant immédiatement les comptes associés aux collaborateurs quittant l’entreprise.

La gestion centralisée des comptes améliore la sécurité et réduit les risques de violations, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que Dropbox s’occupe du reste.

Assurez facilement la conformité avec une gouvernance des données et un historique étendu des versions

Évitez les amendes et les perturbations opérationnelles grâce à des outils fiables de gouvernance des données pour répondre aux normes les plus exigeantes de votre secteur.

• Soyez prêt à tout moment pour un audit grâce aux conservations légales et aux règles de conservation du contenu.
• Gérez toutes les versions de fichiers pendant 10 ans maximum pour assurer la continuité des activités et réduire les risques de perte de données.
• Protégez les informations personnelles et sensibles avec le chiffrement et les cadres de conformité intégrés dans chaque forfait Dropbox Enterprise.

Respectez facilement les exigences de conformité et de sécurité en constante évolution

Notre option de gouvernance des données simplifie la protection, la gestion et la récupération des données sensibles pour garantir la conformité de votre organisation et réduire la charge de travail des équipes informatiques.

• Définissez des règles de conservation et protégez automatiquement les fichiers pertinents sans perturber les opérations quotidiennes.
• Réduisez le risque de pénalités en respectant facilement les exigences réglementaires telles que le RGPD, l’HIPAA et la certification SOC 2.
• Récupérez instantanément les fichiers critiques pendant 10 ans maximum, que ce soit pour la continuité des activités ou pour des besoins juridiques.

Avec l’option de gouvernance des données, assurer la conformité et la sécurité devient un jeu d’enfant, puisque cette tâche fait partie intégrante du bon fonctionnement de votre entreprise au quotidien.