Gestion des propositions avec Dropbox DocSend
Ciblez vos prospects plus précisément, protégez vos fichiers professionnels et découvrez ce qui suscite l’intérêt de vos leads. DocSend associe le partage de fichiers à une organisation plus poussée, à des autorisations avancées et à des statistiques détaillées afin de renforcer la sécurité et de conclure des ventes plus rapidement.
Organisez les ressources de vos argumentaires par client, actualisez les contenus sans avoir à renvoyer de liens, et consultez des indicateurs par client ou par proposition dans un seul et même tableau de bord.
Assurez‑vous que vos documents importants sont entre de bonnes mains. DocSend vous permet d’empêcher que votre travail ne soit consulté ou distribué de manière non autorisée.
Identifiez les points de votre argumentaire qui suscitent le plus d’engagement de la part des décideurs pour définir une stratégie de suivi et mettre toutes les chances de votre côté.
Configurez et personnalisez rapidement les salles de données en fonction de vos besoins, qu’il s’agisse de partager les performances des fonds ou de préparer la prochaine grande vente. Grâce à la recherche simple par mot-clé et à l’indexation automatique, retrouver et organiser vos fichiers n’a jamais été aussi simple, ce qui vous permet de contrôler précisément vos informations les plus sensibles.
DocSend vous aide à contrôler exactement qui peut faire quoi avec vos propositions et les autres fichiers partagés. Exigez la validation des adresses e‑mail, définissez des codes secrets et révoquez l’accès à tout moment. De plus, vous pouvez mettre à jour le contenu partagé et les paramètres des liens même après les avoir envoyés.
Grâce aux informations utiles de DocSend, vous pouvez savoir qui ouvre vos documents et ce qui les intéresse. Cela vous permet de donner la priorité aux prospects engagés et d’adapter votre stratégie en fonction de ce qui les intéresse le plus dans votre proposition.
“Il est vraiment facile pour nous d’accéder, où que nous soyons, aux documents de planification que nous avons créés dans Dropbox. Les statistiques fournies par DocSend me permettent de mieux préparer et d’adapter mes réunions en fonction de ce qui intéresse les participants.”
David J. Whelan, directeur général de BioscienceLAOui, commencez par une offre d’essai gratuite de 14 jours pour le forfait Advanced Data Rooms afin d’explorer les fonctionnalités et les avantages de la plateforme. Passé ce délai, vous pourrez vous inscrire. Démarrer l’offre d’essai de 14 jours
* Le nombre de visiteurs n’est pas illimité dans le cadre d’une offre d’essai gratuite.
DocSend prend en charge pratiquement tous les types de fichiers. Des statistiques par page sont disponibles pour les fichiers PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Google Docs, Google Slides et Keynote. Vous pouvez également envoyer et suivre des liens vers des sites Web ou des contenus à télécharger tels que des vidéos, des feuilles de calcul, des fichiers audio, du texte et des fichiers d’archive.
Oui, les salles de données avancées de DocSend sont des VDR qui permettent de centraliser les informations commerciales sensibles pour vous aider à protéger, organiser et partager les fichiers nécessaires pour conclure des transactions stratégiques (fusions et acquisitions, processus de due diligence, levées de fonds ou autres activités d’investissement). L’accès aux fichiers dans votre salle de données est conditionné par un lien unique que vous contrôlez pour déterminer le niveau d’accès de chaque visiteur ou groupe.
Les espaces DocSend font référence à nos salles de données. Les clients DocSend qui disposent d’un forfait d’équipe peuvent créer autant de salles de données (espaces) qu’ils le souhaitent. Les salles de données DocSend sont faciles à configurer. Elles offrent des intégrations prêtes à l’emploi, des signatures électroniques, des modèles spécialisés par secteur, des statistiques en temps réel, l’indexation automatique, des options de personnalisation et des autorisations granulaires pour les salles de données.
Contrairement aux solutions de salles de données virtuelles traditionnelles, Dropbox DocSend propose un nombre illimité de salles de données et n’impose aucune limite quant au nombre de visiteurs que vous pouvez inviter. Cette flexibilité vous permet de gérer plusieurs contrats en même temps sans vous soucier des restrictions en matière d’espace ou d’accès. Grâce à DocSend, votre entreprise dispose d’un avantage concurrentiel par rapport à celles qui utilisent encore des méthodes telles que les e‑mails avec du stockage cloud.
DocSend applique des mesures de sécurité strictes, comme le chiffrement des données, les contrôles d’accès et les pistes d’audit, ce qui garantit la confidentialité et l’intégrité de vos informations sensibles tout au long de la transaction. Pour en savoir plus, consultez notre centre d’assistance.
