Nouveautés Dropbox de décembre 2022
Signez des documents PDF sans quitter Dropbox
Ajouter une signature électronique juridiquement contraignante à un fichier PDF est désormais beaucoup plus simple. Plus besoin de télécharger le document ou de l'ouvrir dans une autre application de signature électronique.
Nous avons ajouté les fonctionnalités de Dropbox Sign à notre éditeur PDF intégré, afin que vous puissiez ajouter votre signature aux fichiers tout en apportant des modifications. Vous changerez moins souvent d'application et aurez moins de choses à suivre, et vous pourrez respecter les exigences de sécurité, de légalité et de conformité pour vos accords.
Réduisez les menaces de façon efficace et continue
Notre protection automatique contre les ransomware alerte les administrateurs à l'aide de notifications intégrées au produit et par e‑mail, afin de protéger votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre travail. Nous vous alertons automatiquement lorsque nous détectons un ransomware, des suppressions et des déplacements massifs de contenu, des connexions provenant de pays à haut risque ou plusieurs échecs de connexion.
Avec des outils pour récupérer facilement et rapidement votre contenu, vous pouvez éviter de payer une rançon en cas de menace de sécurité. Cette mise à jour, bientôt disponible pour les équipes Dropbox Standard et Advanced, permet de protéger votre entreprise contre les menaces, pour que vous ne soyez pas interrompu dans votre travail.
Découvrez comment bénéficier de la protection contre les ransomware
Évitez les conflits
Les équipes Dropbox Standard et Advanced ont maintenant accès à notre option de gouvernance des données. Ces améliorations permettent aux organisations de mieux contrôler et sécuriser leurs données, tout en réduisant les risques et les coûts associés au respect des exigences réglementaires et de conformité. Cette option a plusieurs avantages :
Conservation des données
- Créez des règles pour définir la durée de conservation des contenus et ainsi bénéficier d'une protection en cas de suppression accidentelle.
- Définissez des calendriers de suppression pour supprimer les données au bout d'un certain temps.
- Facilitez la recherche, la gestion et la maintenance des documents sensibles soumis à des exigences réglementaires ou légales.
Destruction des données
- Supprimez des contenus après un délai prédéterminé pour respecter les exigences de conformité.
- Contrôlez votre activité et respectez les objectifs de conformité avec des rapports de suppression incluant tous les fichiers dont l'élimination est programmée dans les deux mois à venir.
Conservation légale
- Filtrez et exportez facilement les données par utilisateur, type de fichier, plage de dates ou dernière modification pour la découverte et la livraison dans le cadre d'un litige.
- Donnez à l'équipe IT la possibilité de créer des conservations légales pour ne pas perturber le travail des équipes.
- Mettez en place à l'avance ou de manière rétroactive une conservation pour des utilisateurs spécifiques afin de recueillir toutes les versions des contenus créés ou modifiés au cours d'une période définie.
Accédez plus rapidement à ce dont vous avez besoin dans Dropbox sur iOS
La nouvelle page d'accueil de Dropbox pour iOS vous permet d'accéder plus rapidement et plus facilement à vos contenus importants où que vous soyez. Les premiers éléments que vous verrez en ouvrant l'application seront vos fichiers récents, favoris, partagés et hors connexion, affichés dans des sections distinctes, avec de grandes vignettes pour une navigation facilitée.
De plus, nous avons ajouté la possibilité de personnaliser votre page d'accueil en fonction de votre utilisation de Dropbox. Vous pouvez ajouter n'importe quel dossier en tant que nouvelle section sur la page d'accueil pour y accéder rapidement. Vous pouvez aussi réorganiser ou supprimer des sections que vous n'utilisez plus beaucoup. Vous disposez ainsi d'une application Dropbox plus personnalisée et simple à utiliser.
Recherche de fichiers plus puissante dans Dropbox
Tous les utilisateurs, quel que soit leur forfait, ont désormais accès à des critères de recherche avancés pour des résultats plus précis. Recherchez des images en fonction des paramètres de l'appareil photo ou de la date du cliché pour préciser le contenu dont vous avez besoin, même si vous ne connaissez pas le nom du fichier.
Meilleur contrôle du partage
Il a toujours été facile de partager des fichiers et des dossiers avec Dropbox, et nous vous offrons désormais encore plus de flexibilité. Vous pouvez maintenant accorder aux utilisateurs un accès en écriture aux dossiers à l'aide de liens partagés, sans avoir besoin de les inviter directement depuis Dropbox.
Nous avons également mis en place l'une de vos fonctionnalités les plus demandées : pouvoir créer, gérer et partager des sous-dossiers qui se trouvent dans des dossiers partagés. (Remarque : cette fonctionnalité est disponible dans tous les forfaits, à l'exception des forfaits Dropbox Family.)
Allez plus loin avec la version bêta de Dropbox Replay
Vous avez accès à trois nouvelles fonctionnalités permettant de protéger votre travail, de prendre en charge plus de formats de fichiers et d'améliorer l'accessibilité :
- Protection par mot de passe. Faites en sorte que seules les personnes avec qui vous voulez partager votre travail y aient accès en protégeant vos liens.
- Prise en charge du contenu audio et des images. Vous pouvez maintenant importer des fichiers audio et des images dans Replay pour profiter des fonctionnalités de feedback avancées avec plus de formats.
- Sous-titres. Importez des fichiers SRT pour ajouter des sous-titres à vos vidéos Replay, afin de mieux respecter les normes d'accessibilité.
Dropbox Replay est actuellement en version bêta et disponible en anglais seulement.