Ça y est, le pire est arrivé ! Un moment d’inattention et vous venez d’effacer l’intégralité du contenu de votre ordinateur. Résultat : tous vos fichiers importants ont disparu. Dans ces moments-là, on n’a vraiment pas envie d’entendre qu’il aurait fallu prévoir un système de sauvegarde et d’archivage de ses données.
À ce propos, vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre une sauvegarde et une archive. Après tout, ce sont bien tous les deux des systèmes de stockage de données, non ? Effectivement, mais ils répondent à des besoins distincts et présentent des différences importantes. En résumé :
- Une sauvegarde est une copie de vos données qui permet de les restaurer ou de les récupérer si elles sont endommagées, perdues ou corrompues.
- Une archive est un espace de stockage de données à long terme, généralement utilisé pour se conformer aux réglementations en vigueur et respecter les normes de conservation des informations.
Avant de présenter la meilleure stratégie pour protéger et stocker vos données, voyons en détail ce que nous entendons par « sauvegarde » et « archivage ».
Qu’est-ce qu’une « sauvegarde » ?
La sauvegarde consiste à créer une copie (ou plusieurs copies) de vos données (documents, fichiers, dossiers ou systèmes entiers) pour pouvoir les restaurer et les récupérer si elles sont perdues, endommagées ou corrompues.
Point important : la sauvegarde co-existe avec la source de données principale sans supprimer ni remplacer les fichiers ou dossiers d’origine.
Une sauvegarde sert avant tout à retrouver vos fichiers tels qu’ils étaient avant leur perte.
Les sauvegardes peuvent être effectuées manuellement à l’aide de méthodes de sauvegarde locale utilisant, par exemple, des disques durs externes. Mais la solution de sauvegarde la plus rapide, la plus sûre et la plus pratique est la sauvegarde automatique dans le cloud.
Plutôt que de programmer des sauvegardes à intervalles réguliers, des services cloud comme Dropbox Backup enregistrent automatiquement vos fichiers dès que vous les modifiez. Vous n’avez plus à vous en soucier.
Dans quel cas utiliser une sauvegarde ?
Les sauvegardes sont recommandées pour les fichiers personnels et professionnels, particulièrement ceux que vous ne pourriez pas récupérer ailleurs. Une stratégie de sauvegarde constitue un précieux filet de sécurité et doit être au cœur de tout plan de reprise d’activité.
L’idéal est de sauvegarder l’ensemble de votre ordinateur. Certaines situations rendent la sauvegarde particulièrement utile :
- Les fichiers régulièrement révisés ou les projets collaboratifs pour lesquels il est important de pouvoir récupérer a posteriori des versions précédentes de fichiers (par exemple, le développement Web et le montage vidéo)
- Les fichiers modifiés depuis plusieurs appareils, surtout lorsqu’ils sont sauvegardés dans le cloud plutôt qu’en local
- Les fichiers dont la sécurité est primordiale : la sauvegarde dans le cloud offre la meilleure protection contre les pannes matérielles, les ransomwares et les attaques informatiques
Pour sauvegarder vos fichiers importants, vos photos et vos vidéos, Dropbox propose une solution de sauvegarde cloud simple et sécurisée qui protège toutes vos données.
Qu’entendez-vous par « archive » ?
Les archives ne sont pas des espaces de sauvegarde sujets à de fréquentes modifications, car elles sont réservées à la conservation des données à long terme.
Une fois qu’un fichier est archivé, vous pouvez supprimer l’original. En règle générale, seules les données rarement consultées sont archivées, comme les anciens contrats contenant des données sensibles et les enregistrements de transactions financières.
Les archives servent à stocker des données historiques, comme les documents et les fichiers dont vous n’avez pas besoin au quotidien.
Dans quels cas utiliser une archive ?
Une archive de données sert à stocker des fichiers importants sur le long terme. Il s’agit d’éléments rarement modifiés ou consultés.
Vous pouvez utiliser une archive pour les données anciennes ou celles que vous n’avez pas utilisées récemment. Par exemple, une fois un projet terminé, mieux vaut archiver les données que les conserver dans vos sauvegardes.
Cela libérera de l’espace dans votre système de stockage principal, tout en vous permettant de récupérer ces données ultérieurement en cas de besoin.
Les avantages d’une archive de données :
- Respecter les politiques de conservation des données et les exigences réglementaires
- Créer un enregistrement permanent des communications commerciales importantes, notamment les documents juridiques et la correspondance
- Accéder à des données historiques importantes dont vous pourriez avoir besoin pour résoudre des litiges ou des demandes de renseignements liés à vos opérations commerciales, contrats, transactions financières…
Quelle est la différence entre les sauvegardes et les archives ?
Les sauvegardes et les archives offrent un espace de stockage pour récupérer des données ultérieurement, mais c’est là leur seul point commun.
Ces deux méthodes diffèrent sur de nombreux points, à commencer par leur objectif et leur fonctionnement.
Sauvegardes
- Adaptées au stockage à court et à long terme
- Recommandées pour les fichiers et dossiers actifs, régulièrement consultés et modifiés
- Une bonne vitesse est importante pour sauvegarder et restaurer vos données rapidement
- Créent plusieurs copies des fichiers pour s’assurer que différentes versions précédentes peuvent être récupérées si nécessaire
- Permettent de restaurer et de récupérer les versions antérieures en cas de perte, d’endommagement ou d’écrasement des fichiers originaux
Archives
- Adaptées uniquement au stockage de données à long terme
- Recommandées pour les fichiers et dossiers peu consultés, mais qui doivent être conservés longtemps
- La rapidité n’est pas un critère important
- Généralement, une seule copie du fichier est conservée et devient non modifiable une fois archivée
- Permettent de récupérer des données dans leur version d’origine, non modifiées depuis l’archivage
Qu’est-ce qui vous reste à faire ?
Quelle que soit la fiabilité de votre stratégie actuelle de gestion des fichiers, la meilleure façon de protéger vos fichiers importants est de disposer à la fois d’une solution de sauvegarde et d’un système d’archivage.
- Utilisez votre solution de sauvegarde pour les données récentes et actives qui nécessitent une protection contre les pertes accidentelles ou malveillantes, mais doivent également rester accessibles et pouvoir être récupérées rapidement.
- Utilisez votre système d’archivage pour conserver indéfiniment les fichiers essentiels pour vos opérations commerciales, en conformité avec vos obligations réglementaires, sachant que ces éléments doivent être faciles à récupérer, mais n’ont pas besoin de rester constamment disponibles.
En vous dotant des deux systèmes, vous bénéficiez de la protection la plus avancée pour vos fichiers.
Dropbox Backup est un moyen simple de protéger vos fichiers à long terme. Vos fichiers, dossiers et documents sont sécurisés dans votre compte Dropbox. Ils restent accessibles partout et à tout moment, même des années plus tard.
Dropbox Backup : la solution parfaite de sauvegarde et d’archivage
Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de les récupérer rapidement en toutes circonstances.
