Sauvegarde en ligne ou hors ligne : quelle différence ?

Sauvegarde en ligne ou hors ligne : quelle solution vous correspond ?

Avez-vous déjà ressenti cette angoisse après avoir supprimé par erreur un fichier important ? Si c’est le cas, quelqu’un vous a probablement conseillé d’effectuer des sauvegardes en ligne et hors ligne. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?  Quelle est la différence entre ces deux méthodes ? Quelles sont leurs spécificités respectives ? Laquelle mérite votre confiance ? 

Ce guide explore les deux types de sauvegarde : en ligne et hors ligne. Apprenez comment élaborer une stratégie de protection des données solide pour récupérer rapidement vos informations en cas de besoin.

Aussi vigilant que vous soyez avec l’enregistrement et le stockage de vos fichiers, la perte de données reste imprévisible. C’est pourquoi la mise en place d’un processus de sauvegarde est l’un des moyens les plus efficaces de protéger vos données contre les événements inattendus.

La « règle 3-2-1 » figure parmi les méthodes de référence pour la sauvegarde :

• Créez au moins trois copies de vos données principales.
• Stockez deux de ces copies dans une sauvegarde hors ligne sur différents appareils locaux.
• Sauvegardez une copie hors site dans un emplacement à distance tel que le cloud.

Mais pourquoi est-il important de sauvegarder vos données ? N’est-ce pas suffisant de configurer le stockage cloud et l’enregistrement automatique pour vos documents ?

Avant d’aborder en détail les différences entre des stratégies de sauvegarde en ligne et hors ligne, commençons par expliquer ce qu’est une « sauvegarde » et pourquoi elle est importante.

Commençons par les bases : que signifie « sauvegarde » ?

Pour le dire simplement, une sauvegarde est une copie de données physiques ou virtuelles stockées dans un emplacement secondaire. L’objectif d’une sauvegarde est de préserver les données afin qu’elles puissent être récupérées si le fichier, le dossier ou le document d’origine est perdu ou inutilisable.

La fréquence de sauvegarde des données dépend de plusieurs facteurs, notamment la fréquence de modification des données, la valeur des données et le temps ou les ressources nécessaires pour effectuer la sauvegarde.

Voici, par exemple, le type de données qu’il est conseillé de sauvegarder régulièrement :

• Images, vidéos et fichiers musicaux
• E‑mails et autres messages
• Documents (classés, personnels et commerciaux)
• Feuilles de calcul
• Bases de données (telles que des enregistrements financiers ou transactionnels)

Fondamentalement, vous devez sauvegarder tout ce qui serait impossible à remplacer en cas de perte, de dommage ou de corruption des données.

Pourquoi la sauvegarde est-elle importante ?

Vous avez passé toute la journée à peaufiner un document important que vous devez livrer à un client le lendemain. Après tous vos efforts, le projet est maintenant impeccable.

Alors que vous êtes sur le point d’appuyer sur « Enregistrer », votre ordinateur se bloque.

Une vague de panique s’empare alors de vous : cette sensation que personne ne voudrait jamais connaître, surtout quand vous réalisez que vous n’avez pas sauvegardé votre fichier. Et maintenant, votre travail risque d’être entièrement perdu.

Que vous optiez pour la sauvegarde en ligne ou hors ligne, cette précaution vous permet de garder l’esprit tranquille de plusieurs façons :

• Reprise d’activité : évitez la perte irréversible de données
• Garantie : soyez de nouveau opérationnel rapidement en cas de problème
• Flexibilité : la multiplicité des copies de données signifie que vous avez le choix si une copie est endommagée ou inutilisable
• Conservation des données : archivez les fichiers dont vous risquez d’avoir besoin plus tard, mais auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder régulièrement
• Continuité d’activité : les sauvegardes facilitent la récupération des informations utilisées pour gérer les relations avec les collaborateurs, surveiller les commentaires et les modifications concernant un projet, etc.

Pour renforcer votre stratégie de cybersécurité, il est conseillé d’envoyer des copies de vos données aux emplacements de sauvegarde en ligne et hors ligne. Mais qu’entendons-nous par « sauvegarde en ligne » et « sauvegarde hors ligne » ? Et quelle est la différence ?

Qu’est-ce que la sauvegarde en ligne ?

La sauvegarde en ligne, ou sauvegarde cloud (ou encore, sauvegarde à distance), est le processus qui consiste à  envoyer des copies de données vers des emplacements distants via Internet. Il s’agit généralement de serveurs cloud hébergés par des services tiers comme Dropbox Backup. Ils assurent un stockage sécurisé des fichiers qui sont accessibles depuis n’importe quel appareil.

Comment fonctionne la sauvegarde en ligne ?

• Les fichiers sont chiffrés avant leur transfert vers des serveurs cloud sécurisés, garantissant la protection des données
• La planification automatisée réduit les risques d’erreur humaine et garantit des sauvegardes toujours à jour
• L’accès aux données depuis plusieurs appareils permet une récupération rapide, où que vous vous trouviez

La sauvegarde en ligne est également connue sous plusieurs appellations : « sauvegarde à distance », « sauvegarde hors site » ou encore « sauvegarde à chaud ». Cette dernière dénomination fait référence au fait que le processus de sauvegarde s'effectue en temps réel, pendant que les utilisateurs travaillent sur leurs données.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde en ligne ?

Protéger ses données précieuses nécessite une solution de sauvegarde en ligne adaptée, mais tous les services ne se valent pas en termes de sécurité, d’accessibilité et de facilité d’utilisation. Grâce à la protection automatisée, au stockage cloud sécurisé et à la récupération sans effort, Dropbox Backup simplifie le processus et résout les problèmes récurrents de la sauvegarde en ligne.

Avantages de la sauvegarde en ligne :

• Automatique et continue : la sauvegarde en ligne s’exécute en arrière-plan, réduisant ainsi les interventions manuelles
• Accessibilité à distance : les fichiers peuvent être restaurés où que vous travailliez. Cette solution est donc idéale pour le travail à distance et la continuité des activités
• Sécurité et chiffrement : le chiffrement avancé protège les données contre les cybermenaces et les tentatives d’intrusion
• Évolutivité : le stockage cloud s’adapte à vos besoins croissants, ce qui en fait un choix parfait pour les entreprises en expansion

Inconvénients de la sauvegarde en ligne :

• Dépendance à Internet : les temps de sauvegarde et de restauration dépendent de la bande passante, mais Dropbox Backup optimise les transferts pour plus d’efficacité
• Modèle par abonnement : bien que Dropbox Backup nécessite un abonnement comme les autres solutions cloud premium, cet investissement vous assure une protection, une accessibilité et une sécurité entièrement automatisées
• Préoccupations relatives à la confidentialité des données : bien que la sécurité dépende du fournisseur, Dropbox Backup met en place une protection multiniveau. Elle combine notamment chiffrement des données et contrôle d’accès utilisateur, tout en respectant les exigences de conformité

Qu’est-ce que la sauvegarde hors ligne ?

Contrairement à la sauvegarde en ligne, une stratégie de sauvegarde hors ligne n’utilise ni logiciel ni cloud. Elle copie en revanche les données dans un espace accessible à un ordinateur sans connexion Internet.

Parmi les méthodes de sauvegarde hors ligne courantes figurent :

• Disques durs externes (HDD ou SSD)
• Clés USB
• Serveurs de stockage en réseau (NAS)
• DVD ou disques Blu-ray

La sauvegarde peut également se trouver sur le même appareil que les données source, mais dans un espace distinct, accessible même lorsque l’appareil n’est pas connecté à Internet.

La sauvegarde hors ligne porte plusieurs noms : « sauvegarde locale » ou « sauvegarde amovible ». Par analogie avec la sauvegarde en ligne, on utilise aussi le terme « sauvegarde à froid ». Elle s’effectue lorsque le système est hors ligne et que les données ne peuvent pas être mises à jour.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde hors ligne ?

La sauvegarde hors ligne est une solution fiable pour stocker des fichiers importants sans dépendre d’Internet. Pratique, elle offre un accès immédiat et une protection contre les cybermenaces, mais elle présente également des inconvénients. Elle implique notamment une gestion manuelle et expose davantage aux risques physiques. 

Avantages de la sauvegarde hors ligne :

• Accès immédiat : vous pouvez récupérer vos fichiers sans connexion Internet. De son côté, Dropbox Backup vous garantit un accès permanent à vos fichiers, quel que soit l’appareil ou l’endroit.
• Coût unique : aucuns frais d’abonnement après l’acquisition du matériel de stockage. Mais Dropbox Backup élimine ces contraintes et vous offre une solution de stockage évolutive, sans risque de défaillance matérielle ni contrainte de mise à niveau.
• Protection contre les cybermenaces : les sauvegardes hors ligne échappent aux ransomwares et aux violations de données en ligne. Dropbox Backup renforce la sécurité avec un chiffrement avancé et un stockage cloud sécurisé.

Inconvénients de la sauvegarde hors ligne :

• Risque de dommages physiques : les disques durs et les clés USB peuvent être perdus, volés ou endommagés. La sauvegarde en ligne évite ce risque et vos fichiers restent en sécurité dans le cloud.
• Capacité limitée : l’espace de stockage est fixe, sauf si vous réalisez une mise à niveau manuelle. En revanche, des services comme Dropbox Backup vous permettent d’adapter l’espace de stockage en fonction de vos besoins.
• Pas de synchronisation automatique : les mises à jour des fichiers doivent être effectuées manuellement et régulièrement. Dropbox Backup, quant à lui, protège vos fichiers en temps réel et de manière continue.

Bien que les sauvegardes hors ligne fournissent une protection élémentaire, elles ne rivalisent pas avec la flexibilité et la sécurité des solutions cloud. Dropbox Backup vous garantit des fichiers toujours protégés, accessibles et synchronisés, sans aucun tracas.

Quelle méthode de sauvegarde choisir ?

La sauvegarde en ligne et hors ligne présentent chacune des avantages. Néanmoins, la stratégie la plus efficace consiste à associer les deux pour une protection maximale des données.

Comparaison entre la sauvegarde en ligne et la sauvegarde hors ligne

Automatisation

• Sauvegarde en ligne : s’exécute automatiquement en arrière-plan
• Sauvegarde hors ligne : nécessite des mises à jour manuelles

Accessibilité

• Sauvegarde en ligne : les données sont accessibles depuis n’importe où
• Sauvegarde hors ligne : disponible uniquement sur l'appareil où est stockée la sauvegarde

Sécurité

• Sauvegarde en ligne : protège les données grâce au chiffrement et à une sécurité multiniveau
• Sauvegarde hors ligne : sensible aux dommages matériels ou aux pertes

La rapidité

• Sauvegarde en ligne : tributaire de la vitesse de la connexion Internet
• Sauvegarde hors ligne : offre un accès local immédiat

Évolutivité

• Sauvegarde en ligne : offre des options de stockage flexibles
• Sauvegarde hors ligne : limitée par la capacité de stockage disponible

Pour les entreprises, les indépendants et les équipes distantes, les solutions de sauvegarde cloud comme Dropbox Backup offrent une protection sécurisée et automatisée des données et permettent une récupération rapide en cas de besoin.

Pourquoi Dropbox Backup est une solution de sauvegarde cloud fiable

Dropbox Backup assure une protection cloud automatisée et sans contrainte de vos fichiers. Avec Dropbox Backup :

• Sauvegardez automatiquement les fichiers de vos ordinateurs et de vos disques externes
• Restaurez rapidement les données perdues en quelques clics
• Chiffrez vos fichiers pour les protéger contre tout accès non autorisé
• Accédez à vos sauvegardes depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez

À la différence des sauvegardes hors ligne traditionnelles, Dropbox Backup vous garantit une protection permanente de vos fichiers, leur mise à jour automatique et une récupération simplifiée en cas d'urgence.