Pour les équipes
L’abandon des fichiers synchronisés avec Adobe Creative Cloud a-t-il eu des répercussions sur vos activités? Évitez de fragmenter les données de votre équipe. Regroupez-les au même endroit, facilement accessibles dans le nuage. Le stockage infonuagique Dropbox fournit un emplacement central unique pour tous vos documents.
Avec un abonnement d’équipe à Dropbox Business, vous obtenez 9 To de stockage infonuagique, ainsi que des fonctionnalités indispensables comme le partage de fichiers sécurisé, la synchronisation rapide entre les appareils et la récupération de fichiers.
Que se passe-t-il?
À compter du 1er octobre 2024, les fichiers synchronisés avec Adobe Creative Cloud pour les forfaits professionnels seront abandonnés.
Adobe conseille aux clients professionnels de migrer leurs fichiers vers un fournisseur de stockage tiers avant la date mentionnée.
Les équipes qui traitent un grand nombre de fichiers pourraient avoir du mal à collaborer ou pourraient manquer d’espace si elles reviennent au stockage local.
Présentation de Dropbox
Voici ce que votre équipe obtiendra en vous abonnant :
Obtenez 9 To d’espace de stockage avec Dropbox Business, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour collaborer et partager votre travail en toute sécurité.
Enregistrez vos fichiers de projet directement dans Dropbox et synchronisez-les sur tous les appareils, une solution idéale pour la collaboration sur de grands projets de création.
Les fichiers synchronisés deviennent instantanément accessibles à vos collègues, sans perturber le processus de travail de votre équipe.
Marquez les fichiers comme étant accessibles uniquement en ligne pour libérer de l’espace de stockage local et rendez-les à nouveau accessibles hors ligne en cliquant sur un bouton.
Nul besoin d’envoyer les dernières mises à jour de vos documents à vos collègues. Dropbox facilite le travail sur plusieurs appareils et plateformes, sans perturber votre processus de travail créatif. Plusieurs utilisateurs peuvent ainsi collaborer sur les fichiers sans ralentir le travail du reste de l’équipe.
Lorsque votre équipe collabore sur des fichiers en temps réel, vous devez vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde.
Dès qu’une mise à jour d’un fichier est effectuée, Dropbox le synchronise dans l’espace de stockage infonuagique de façon rapide et fiable. Votre équipe peut effectuer plusieurs mises à jour des fichiers dans Adobe Creative Cloud en plusieurs opérations successives, lesquelles se répercuteront en temps réel dans votre stockage Dropbox, sans risque de provoquer des conflits ou des erreurs dans l’historique des versions.
Les fichiers hors ligne offrent la flexibilité de disposer de vos ressources les plus importantes, même sans connexion Internet, peu importe que les membres de l’équipe travaillent à distance, sur un tournage ou quoi que ce soit d’autre. Lorsque vous avez terminé, marquez simplement le fichier comme étant à nouveau uniquement en ligne pour vous permettre de libérer votre espace de stockage local.
Dropbox s’intègre de manière transparente au localisateur et à l’explorateur de fichiers, ce qui permet aux membres de votre équipe de gérer rapidement et facilement leurs fichiers sans jamais quitter leur bureau.
L’expérience Web nouvellement repensée de Dropbox affiche une barre de navigation simplifiée à gauche pour s’assurer que votre équipe peut trouver le contenu dont elle a besoin sans perdre de temps. Il s’agit également d’une barre d’action unifiée de premier niveau qui permet aux membres de l’équipe de créer un fichier ou de prendre des mesures dès que la page s’ouvre.
Des collègues attendent la dernière modification? Il est facile pour les membres de l’équipe de garder une piste de l’état de synchronisation de leurs fichiers. Recherchez des fichiers, consultez l’activité récente et gérez les préférences en cliquant sur l’icône Dropbox dans la barre des tâches de votre PC ou dans la barre de menus de votre MAC.
Le partage du travail en cours avec les clients et les collaborateurs n’a jamais été aussi facile. Partagez un lien Dropbox (vers des photos, des vidéos, des dossiers compressés, des fichiers de CAO et plus encore) avec qui vous voulez, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox. Dropbox permet de contrôler facilement qui peut accéder à vos fichiers et les actions possibles grâce à des autorisations explicites d’accès aux dossiers.
Vous voulez envoyer un contrat pour signature? Ou consulter l’historique des versions du fichier d’un projet de modification? Qu’importe la tâche, en cliquant avec le bouton droit sur un fichier dans vos dossiers Dropbox, vous pouvez découvrir toute une série d’options.
Nos concepteurs graphiques sont répartis dans le monde entier; par conséquent, l’échange de documents volumineux par le biais d’un simple lien rend notre vie tellement plus facile. La plupart de nos documents sont stockés dans Dropbox afin que toute l’équipe puisse y accéder. Peu importe où nous travaillons, les documents sont toujours accessibles.
Sherina Garcia,Directeur du marketing chez 100 CoconutsDans une publication sur sa plateforme d’assistance à la clientèle pour les utilisateurs des forfaits professionnels et pour entreprises, Adobe fait la mise au point suivante :
« Afin d’améliorer l’expérience de stockage Adobe Creative Cloud, à compter du 1er octobre 2024, nous commencerons à interrompre la synchronisation des fichiers dans Creative Cloud pour les forfaits professionnels, y compris Creative Cloud for Teams et Creative Cloud for Enterprise ».
Pour éviter toute perte de fichiers, il est recommandé que les clients d’Adobe Creative Cloud migrent leurs fichiers avant le 1er octobre 2024.
Conformément aux directives fournies par Adobe dans sa publication à l’intention des clients professionnels :
« Lorsque le service sera hors ligne, les fichiers qui se trouvent dans le dossier Creative Cloud Files des membres de votre équipe ne seront plus copiés dans le stockage infonuagique. Les fichiers et dossiers partagés à partir des fichiers synchronisés ne seront plus accessibles par d’autres personnes au sein de votre organisation ou en externe. Adobe commencera également à supprimer la section des fichiers synchronisés sur le site Web Creative Cloud et supprimera définitivement les ressources des fichiers synchronisés dans le dossier de stockage infonuagique. »
Afin d’éviter toute perte de fichiers, Adobe conseille aux clients de trouver d’autres solutions de stockage infonuagique, telles que Dropbox.
Pour transférer les fichiers de votre équipe d’Adobe Creative Cloud vers Dropbox, vous devrez d’abord vous assurer que des copies des fichiers dont vous avez besoin sont accessibles sur un appareil local. Il peut s’agir de votre dossier Creative Cloud Files local lié à votre abonnement à Adobe Creative Cloud, ou tout simplement en exportant les fichiers et en les téléchargeant par d’autres moyens.
Vous devrez ensuite téléverser les fichiers dans le compte de votre forfait Dropbox Business. Il pourrait être utile de diviser vos données en lots pour les téléversements.
Vous pouvez téléverser des fichiers et des dossiers dans votre compte Dropbox sur dropbox.com et dans l’application de bureau Dropbox. Chaque fichier ou dossier sur Dropbox.com peut avoir une taille allant jusqu’à 50 Go. La taille de chaque fichier ou dossier téléversé dans l’application de bureau Dropbox est limitée à 2 To.
En savoir plus sur le téléversement des fichiers dans votre compte Dropbox.