Un utilisateur est une personne au sein de votre équipe qui est associée à une adresse courriel unique. Chaque membre de l’équipe doit avoir une licence d’utilisateur. Par ailleurs, tous les utilisateurs ont la possibilité d’associer leur compte Dropbox à autant d’appareils qu’ils le souhaitent (ordinateurs, téléphones, tablettes, etc.), sans frais supplémentaires.

Pour s’adapter aux besoins de votre équipe, Dropbox propose trois forfaits. Avec le forfait Standard, votre équipe dispose de 5 000 Go d’espace de stockage partagé. Pour les équipes ayant besoin de plus d’espace, le forfait Advanced commence à 15 To de stockage par équipe (5 To par licence utilisée, minimum de trois licences), et les forfaits Enterprise vous offrent tout l’espace personnalisé dont vous avez besoin.

Standard fournit aux équipes 5 000 Go de stockage avec des outils de sécurité, de partage et de collaboration faciles à utiliser. Advanced démarre avec 15  To de stockage par équipe en plus de contrôles de sécurité et d’alertes robustes. Pour en savoir plus, comparez les forfaits Dropbox.

Si vous utilisez déjà Dropbox, vous pouvez passer très facilement à un forfait d’équipe. Aucun changement n’est apporté au contenu de votre compte : vos fichiers restent au même endroit et vos paramètres (autorisations relatives aux dossiers partagés, appareils associés, etc.) sont conservés. Si vous êtes un administrateur, sachez que les membres de votre équipe qui utilisent déjà Dropbox retrouveront l’ensemble de leurs fichiers et paramètres, et ceux qui n’ont pas encore de compte seront invités à en créer un lorsque vous leur enverrez une invitation. Pour les utilisateurs Plus qui passent à un forfait d’équipe, le crédit restant sur leur abonnement sera remboursé au prorata selon le mode de paiement d’origine.

Bien sûr! Dès lors que l’administrateur de votre équipe autorise le partage en externe, vous pouvez partager des contenus avec n’importe quel utilisateur Dropbox, même s’il n’est pas membre de votre forfait d’équipe Dropbox. Les membres de dossiers partagés qui ne font pas partie de votre équipe disposent toutefois d’un quota de stockage limité. Ainsi, tandis que les membres de votre équipe ont plus d’espace pour ajouter et modifier des fichiers dans un dossier partagé, Dropbox Basic ou Plus, les utilisateurs sont limités par leur quota de stockage personnel. 

Oui. Les forfaits Standard et Advanced incluent tous les deux au moins trois licences3 utilisateurs ou plus, mais vous n’êtes pas obligé de toutes les utiliser immédiatement. En effet, puisque les licences peuvent être réattribuées à tout moment, bon nombre de nos clients préfèrent en garder pour leurs sous-traitants ou leurs clients.

Comme avec Dropbox Basic et Plus, le partage et la collaboration se font en toute simplicité avec les forfaits d’équipe Dropbox. Vous pouvez ajouter des collaborateurs à des dossiers partagés pour qu’ils accèdent systématiquement aux versions les plus récentes des fichiers sur lesquels ils travaillent, ou vous pouvez envoyer une copie d’un fichier ou d’un dossier. De plus, avec Standard ou Advanced, les administrateurs peuvent contrôler les autorisations de partage et visualiser toutes les activités de partage.

Oui. Veuillez contacter notre équipe commerciale pour plus d’informations. Pour bénéficier du rabais, le représentant commercial aura besoin d’une copie de votre enregistrement comme organisme de bienfaisance auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC).