Renforcez la sécurité et garantissez la conformité

Protégez votre entreprise avec des outils de sécurité, de conformité et de gestion évolutifs

Gardez une longueur d’avance pour prévenir les risques, gérer et protéger vos données et garantir leur conformité, sans perturber vos flux de travail. Dropbox Enterprise vous donne la tranquillité d’esprit, car vous savez que votre équipe travaille dans un environnement sûr et contrôlé, protège les renseignements sensibles.

Les avantages de Dropbox Enterprise

• Prévenir les accès non autorisés : Éliminez les comptes ouverts sans autorisation sur votre domaine pour réduire les risques en matière d’informatique fantôme et de violation des données.
• Intégrer les employés en toute simplicité : Dirigez automatiquement tous les utilisateurs disposant d’adresses courriel d’entreprise vers votre équipe, réduisant ainsi le temps de configuration et permettant à l’équipe de collaborer dès le premier jour.
• Choisir quand et où les utilisateurs accèdent aux données : Définissez des restrictions sur l’appareil pour protéger les renseignements sensibles, peu importe où le travail se fait.
• Protéger les données sensibles : Classez, conservez et supprimez le contenu pour réduire les risques et éviter les pénalités de non-conformité.
• Respecter les normes du secteur en toute confiance : Garantissez votre conformité au RGPD, à l’HIPAA et à la norme SOC 2, inspirez confiance aux clients et évitez les amendes réglementaires.

Votre entreprise mérite plus qu’une sécurité de base. Découvrez les fonctionnalités avancées de Dropbox Enterprise.

Empêchez les comptes personnels d’exposer les données d’entreprise à des risques

Les comptes personnels Dropbox non autorisés sur votre domaine professionnel créent des vulnérabilités. Ces comptes non gérés peuvent entraîner des fuites de données et des risques de conformité, des problèmes que les responsables des TI ne peuvent pas se permettre.

La validation du domaine et l’obligation à rejoindre l’équipe éliminent les comptes personnels et vous donnent la garantie que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux données de l’entreprise.

Fonctionnement :

Une fois le domaine vérifié, chaque utilisateur disposant d’un compte Dropbox personnel sur votre domaine a deux options :

• se joindre à votre équipe avec son compte actuel;
• déplacer ses fichiers personnels vers une nouvelle adresse courriel pour les séparer du contenu de travail.

Profitez de la gestion automatisée des comptes pour simplifier les affectations d’équipe et empêcher la création de comptes gratuits sur votre domaine.

Profitez d’intégrations fluides avec des partenaires de premier plan et de technologies avancées pour faciliter la gestion.

Centralisez la gestion pour réduire les risques et renforcer la gouvernance des données

Les comptes non gérés sont une bombe à retardement pour la sécurité informatique. Grâce à la visibilité sur le domaine et à la capture de compte, voyez clairement qui utilise Dropbox au sein de votre organisation pour agir avant que des problèmes ne surviennent.

La visibilité sur le domaine et la capture de compte vous aident à :

• Gérer chaque compte Dropbox de votre domaine à un seul endroit pour une visibilité et un contrôle optimal.
• Mettre en œuvre des cadres de gouvernance pour le respect des règles de conservation légale, des politiques de conservation et des options d’exportation des données.
• Atténuer les risques lors du départ d’un employé en désactivant ou en transférant instantanément son compte.

La gestion centralisée des comptes améliore la sécurité et réduit les risques de violations, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que Dropbox s’occupe des détails.

Garantissez la conformité grâce à des outils simples de gouvernance des données et à l’historique étendu des versions

Protégez votre organisation contre les amendes et les interruptions des activités grâce à des outils robustes de gouvernance des données qui vous aident à répondre aux normes les plus strictes de votre secteur.

• Soyez prêt à tout moment pour un audit grâce à des fonctionnalités automatisées de conservation légale et de conservation de contenu.
• Gérez toutes les versions de vos fichiers pendant une période allant jusqu’à 10 ans pour faciliter la continuité des activités et réduire les risques de perte de données.
• Protégez les renseignements personnels et sensibles grâce au chiffrement et à des cadres de conformité compris dans chaque forfait Dropbox Enterprise.

Répondez aux besoins changeants en matière de sécurité et de conformité en toute simplicité

Notre option de gouvernance des données facilite la manière dont vous protégez, gérez et récupérez les données sensibles, préservant ainsi la conformité de votre organisation et réduisant les charges de travail informatiques.

• Définissez des politiques de conservation et conservez automatiquement les fichiers pertinents sans ralentir vos activités quotidiennes.
• Réduisez le risque de pénalités en respectant de manière fluide les exigences réglementaires telles que le RGPD, l’HIPAA et la norme SOC 2.
• Récupérez instantanément des fichiers critiques pendant une période allant jusqu’à 10 ans, que ce soit pour la continuité des activités ou pour des besoins juridiques.

Avec l’option de gouvernance des données, la conformité et la sécurité ne sont plus un fardeau : elles s’intègrent de manière fluide aux activités quotidiennes de votre entreprise.