La gestion de propositions grâce à Dropbox DocSend
Ciblez vos clients éventuels plus précisément, protégez vos fichiers professionnels et découvrez ce qui suscite l’intérêt de vos pistes de vente. DocSend combine le partage de fichiers avec plus d’organisations, des autorisations avancées et des analyses détaillées pour renforcer la sécurité et accélérer la conclusion d’ententes.
Organisez les ressources de vos argumentaires par client, actualisez les contenus sans avoir à renvoyer de liens, et consultez des indicateurs par client ou par proposition dans un seul et même tableau de bord.
Assurez‑vous que vos documents importants sont entre de bonnes mains. DocSend vous permet d’empêcher que votre travail ne soit consulté ou distribué de manière non autorisée.
Identifiez les points de votre argumentaire qui suscitent le plus d’intérêt de la part des décideurs pour définir une stratégie de suivi et mettre toutes les chances de votre côté.
Créez et personnalisez rapidement vos salles de données selon vos besoins, qu’il s’agisse de dévoiler votre rendement financier ou de vous préparer à la prochaine occasion d’affaires. Grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés et d’indexation automatique, vous trouverez et organiserez vos fichiers en un rien et déciderez de tout ce qui concerne vos renseignements délicats.
DocSend vous aide à décider exactement qui peut faire quoi avec vos propositions et les autres fichiers partagés. Exigez la validation des adresses courriel, définissez des codes et révoquez l’accès à tout moment. De plus, vous pouvez mettre à jour le contenu partagé et les paramètres des liens même après les avoir envoyés.
Grâce aux informations utiles de DocSend, vous pouvez savoir qui ouvre vos documents et ce qui les intéresse. Cela vous permet de donner la priorité aux clients éventuels qui manifestent leur intérêt et d’adapter votre stratégie en fonction de ce qui a le plus capté leur attention dans votre proposition.
« Il est vraiment facile pour nous d’accéder, où que nous soyons, aux documents de planification que nous avons créés dans Dropbox. Les statistiques fournies par DocSend me permettent de mieux préparer et d’adapter mes réunions en fonction de ce qui intéresse les participants. »
David J. Whelan, directeur général de BioscienceLAOui. Pendant 14 jours, vous pouvez essayer gratuitement DocSend Advanced Data Rooms et explorer les fonctionnalités et les avantages de la plateforme. Après, vous pourrez vous abonner au service. Démarrer l’essai de 14 jours
* Les visiteurs sont limités dans les essais gratuits.
DocSend est compatible avec pas mal tous les genres de fichiers. Vous pouvez obtenir des statistiques par page pour les fichiers PDF, Microsoft Word et PowerPoint, Keynotes, Google Docs et Slides. Vous pouvez aussi envoyer et suivre des liens vers des sites Web ainsi que du contenu en téléchargement seul, comme des vidéos, des feuilles de calcul et des fichiers audio, de texte et d’archive.
Oui. Dans les salles de données virtuelle (Advanced Data Rooms) DocSend Advanced, les informations commerciales délicates sont centralisées pour protéger, organiser et partager les fichiers nécessaires aux opérations commerciales à enjeux élevés, y compris les fusions et les acquisitions, les processus de diligence raisonnable, les collectes de fonds et d’autres activités liées aux investissements. L’accès aux fichiers dans votre salle de données est régi par un lien unique que vous contrôlez pour déterminer le niveau d’accès de chaque visiteur ou groupe de visiteurs.
Un espace est une salle de données, dans le vocabulaire de DocSend. Les personnes qui utilisent DocSend dans le cadre d’un forfait d’équipe peuvent un nombre illimité d’espaces. En plus de se créer facilement, ces salles offrent des intégrations clé en main, les signatures électroniques, des modèles standards, l’analyse en temps réel, l’indexation automatique, un logo personnalisé ainsi que des autorisations d’accès à petite échelle.
Contrairement aux solutions de salles de données virtuelles traditionnelles, Dropbox DocSend propose un nombre illimité de salles de données et n’impose aucune limite quant au nombre de visiteurs que vous pouvez inviter. Cette flexibilité vous permet de gérer plusieurs contrats en même temps sans vous soucier des restrictions sur l’espace ou l’accès. Grâce à DocSend, votre entreprise dispose d’un avantage concurrentiel par rapport à celles qui utilisent encore des méthodes comme les courriels avec stockage infonuagique.
DocSend utilise des mesures de sécurité strictes, notamment le chiffrement des données, des paramètres d’accès et des pistes d’audit, garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos informations délicates tout au long de la transaction. Visitez le Trust Center pour en savoir plus.
