Dropbox DocSend

Envoyez, suivez et modifiez vos documents, de façon sécurisée

Grâce aux statistiques DocSend, basez-vous sur les données pour agir au moment opportun, auprès des bonnes personnes.      

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Un diagramme à barres bleues qui montre le temps passé par page avec les numéros de page sur l’axe des x

Dites adieu aux pièces jointes et aux liens statiques dans les courriels

Les destinataires l’ont-ils ouverte? Les destinataires l’ont-ils lue? La pièce jointe les a-t-elle intéressés? Vous est-il déjà arrivé de vouloir en faire plus que d’envoyer une simple pièce jointe?

Gérez vos documents partagés de façon sécurisée en envoyant des liens uniques, personnalisés et traçables qui vous permettent de savoir quand et comment les destinataires interagissent avec vos envois et d’agir en conséquence. 

Profitez également de statistiques intelligentes en temps réel sur vos documents pour favoriser des conversations pertinentes et vous éviter de perdre un temps précieux sur des sujets ou même des transactions hors de propos.

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L’onglet « Activité récente » de DocSend présente la liste des personnes ayant consulté la présentation de la proposition de vente, avec le temps passé dans la présentation

Gardez le contrôle de vos documents, même après les avoir envoyés

Lorsque vous partagez un document avec DocSend, vous pouvez avoir la certitude qu’il parviendra au bon destinataire.

Contrôlez qui a accès à vos documents grâce à des paramètres d’autorisation comme les listes de blocage, les mots de passe, les dates d’expiration et les restrictions appliquées aux téléchargements, qui peuvent être ajoutés à tout moment.

Par ailleurs, avec les mises à jour en temps réel, vous n’aurez plus jamais à gérer les différentes versions ni à informer les utilisateurs en cas de nouveau lien ou d’ajout d’une pièce jointe. 

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Un utilisateur sélectionnant l’option « modifier les paramètres du lien » sur un lien vers un fichier créé récemment

Identifiez les clients potentiels présentant un grand intérêt et les nouvelles parties prenantes

Tirez parti des statistiques page à page pour comprendre ce qui interpelle le plus dans votre argumentaire et sur quel sujet orienter votre prochain échange. 

Grâce aux liens utilisateur uniques, si une partie prenante inconnue interagit avec votre document, vous en êtes informé. L’identification d’un nouvel intervenant ayant un pouvoir de décision vous permet de garder le contrôle de la transaction. 

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Liste des consultations récentes d’un document, incluant un profil « Nouveau visiteur inconnu » montrant l’entreprise à laquelle celui-ci est associé

Améliorez la qualité de la filière des ventes et concluez des ventes plus rapidement

Testez des modèles de messages et de tarification grâce aux statistiques page à page au niveau des documents. Ce degré d’informations granulaires peut vous aider à distinguer les échanges pertinents parmi l’ensemble des réactions. 

Perfectionnez votre stratégie de suivi en vous concentrant uniquement sur les personnes qui manifestent un grand intérêt. Échangez ensuite de façon personnalisée et ciblée sur les sujets qui les ont le plus intéressées dans votre document.

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Un graphique en courbes avec un graphique à barres en superposition sur un point de données, qui fournit des informations plus approfondies sur ce dernier

Partage de documents sécurisé et statistiques en temps réel à portée de main

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