Mises à jour sur les produits Dropbox de décembre 2022
Signer des documents PDF sans quitter Dropbox
L’ajout d’une signature juridiquement contraignante à un fichier PDF est désormais beaucoup plus simple. Plus besoin de télécharger le document PDF ou de l’ouvrir dans une application de signature électronique distincte.
Nous avons ajouté les fonctionnalités de Dropbox Sign à notre éditeur PDF intégré afin que vous puissiez ajouter votre signature lorsque vous apportez des modifications. Vous changerez moins souvent d’application et aurez moins de documents à suivre, tout en conservant la sécurité, le caractère contraignant et la conformité de vos contrats.
Une réduction efficace et continue des menaces est à votre portée
Notre protection automatique contre les rançongiciels alerte les administrateurs à l’aide de notifications intégrées au produit et par courriel afin de protéger votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre travail. Nous vous alertons automatiquement lorsque nous détectons un rançongiciel, des suppressions et des déplacements massifs de contenu, des connexions provenant de pays à haut risque ou plusieurs échecs de connexion.
Avec des outils permettant de récupérer facilement et rapidement votre contenu, vous pouvez éviter de payer une rançon en cas de menace de sécurité. Cette mise à jour, bientôt disponible pour les équipes utilisant les forfaits Dropbox Standard et Advanced, permet de protéger votre entreprise contre les menaces et d’éviter toute interruption de votre travail.
Découvrez comment bénéficier de la protection contre les rançongiciels
Éviter les conflits
Les équipes qui utilisent Dropbox Standard et Advanced ont maintenant accès à notre option de gouvernance des données. Ces améliorations permettent aux organisations de mieux contrôler et sécuriser leurs données, tout en réduisant les risques et les coûts associés au respect des exigences réglementaires et de conformité. Cette option de gouvernance des données comporte plusieurs avantages :
Conservation des données
- Créer des règles pour définir la durée de conservation des contenus et ainsi bénéficier d’une protection en cas de suppression accidentelle
- Établir des calendriers de suppression pour supprimer les données après un certain temps
- Simplifier la recherche, la gestion et la maintenance des documents sensibles soumis à des exigences réglementaires ou légales
Suppression des données
- Supprimer des contenus après un délai prédéterminé afin de respecter les exigences de conformité
- Surveiller les activités et respecter les objectifs de conformité avec des rapports de suppression incluant tous les fichiers dont l’élimination est programmée dans les deux mois à venir
Conservations légales
- Filtrer et exporter facilement des données par utilisateur, par type de fichier, par plage de dates ou en fonction de la dernière modification pour la recherche et la livraison dans le cas d’un litige
- Permettre à l’équipe des TI de créer des conservations légales afin de ne pas perturber les processus de travail des équipes
- Mettre en place à l’avance ou de manière rétroactive de conservations légales pour certains utilisateurs afin de recueillir toutes les versions des contenus créés ou modifiés au cours d’une période définie.
Dropbox sur iOS permet un accès plus rapide à vos fichiers
La nouvelle page d’accueil de Dropbox pour iOS vous permet d’accéder plus rapidement et plus facilement à vos contenus importants lorsque vous êtes en déplacement. Les premiers éléments que vous verrez en ouvrant l’application seront vos fichiers récents, favoris, partagés et hors connexion, affichés dans des sections distinctes, avec de grandes vignettes pour une navigation facilitée.
De plus, nous avons ajouté la possibilité de personnaliser votre page d’accueil en fonction de votre utilisation de Dropbox. Vous pouvez ajouter n’importe quel dossier comme nouvelle section sur la page d’accueil pour y accéder rapidement. Vous pouvez également réorganiser ou supprimer des sections que vous utilisez plus rarement. Vous disposez ainsi d’une application Dropbox plus personnalisée et plus facile à utiliser.
Recherche de fichiers plus puissante dans Dropbox
Tous les utilisateurs, quel que soit leur forfait, ont désormais accès à des critères de recherche avancés pour des résultats plus précis. Recherchez des images en fonction des paramètres de l’appareil photo ou de la date du cliché pour préciser le contenu dont vous avez besoin, même si vous ne connaissez pas le nom du fichier.
Meilleur contrôle sur les données partagées
Il a toujours été facile de partager des fichiers et des dossiers avec Dropbox, et nous vous offrons désormais encore plus de flexibilité. Vous pouvez maintenant accorder aux utilisateurs un accès en écriture aux dossiers à l’aide de liens partagés, sans avoir à les inviter directement à partir de Dropbox.
Nous avons également mis en place l’une des fonctionnalités les plus demandées : la capacité de créer, de gérer et de partager des sous-dossiers qui se trouvent dans les dossiers partagés. (Remarque : Cette fonctionnalité est offerte avec tous les forfaits, à l’exception du forfait Dropbox Family.)
Augmenter la productivité avec la version bêta de Dropbox Replay
Vous avez accès à trois nouvelles fonctionnalités permettant de protéger votre travail, de prendre en charge plus de formats de fichiers et d’améliorer l’accessibilité :
- Protection par mot de passe. Faites en sorte que seules les personnes avec qui vous voulez partager votre travail y aient accès en protégeant vos liens.
- Prise en charge du contenu audio et des images. Vous pouvez maintenant importer des fichiers audio et des images dans Replay pour profiter des fonctionnalités d’avis avancées avec plus de formats.
- Sous-titres. Téléversez des fichiers SRT pour ajouter des sous-titres à vos vidéos Replay, afin de mieux respecter les normes d’accessibilité.
Dropbox Replay est actuellement en version bêta et est offert en anglais seulement.