Fonctionnalités de sécurité très demandées ajoutées aux forfaits Standard et Advanced

Vous disposez désormais de nouveaux outils pour protéger vos fichiers professionnels, votre équipe et vos clients contre les menaces de sécurité numérique :

Standard :

• Éviter que le travail de l'équipe tombe entre de mauvaises mains : affichez les liens partagés en externe dans un tableau de bord centralisé et révoquez les accès si nécessaire.
• Connexion rapide à vos comptes sur tous vos appareils : accédez facilement à vos informations de connexion avec Dropbox Passwords et soyez alerté si des membres de l'équipe utilisent des mots de passe faciles à deviner ou piratés.
• Récupérer les données perdues sans aucun temps d'arrêt : sauvegardez vos ordinateurs et disques connectés sur le cloud. Vous récupérerez ainsi rapidement vos contenus en cas de problème.

Advanced :

• Historique étendu des versions : annulez facilement les modifications et suppressions accidentelles. Vous disposez désormais d'un an pour restaurer et récupérer les fichiers de votre équipe.
• Surveillance de sécurité en continu : soyez immédiatement averti en cas de comportement suspect. Vous pourrez récupérer vos contenus volés ou piratés sans payer de rançon.

En savoir plus sur les nouveaux forfaits Standard et Advanced

Email to Dropbox est désormais disponible dans le monde entier

Avec Email to Dropbox, vous pouvez désormais enregistrer des pièces jointes, comme des images et des PDF, directement dans votre compte Dropbox. Email to Dropbox vous permet de :

• réduire les étapes nécessaires pour enregistrer des pièces jointes importantes dans Dropbox en transférant simplement un e‑mail ;
• protéger les fichiers confidentiels en demandant aux clients et partenaires de confiance d'envoyer les documents sensibles directement dans Dropbox ;
• retrouver vos contenus plus rapidement en centralisant vos pièces jointes avec le reste de vos fichiers dans Dropbox.

Email to Dropbox est disponible pour tous les forfaits individuels et maintenant pour les forfaits Dropbox Standard, Advanced et Enterprise. Les administrateurs doivent l'activer pour les utilisateurs finaux dans l'interface d'administration. Pour configurer Email to Dropbox, consultez notre App Center.

Nouvelles améliorations des fonctionnalités de recherche pour vous aider à rester organisé et à trouver vos contenus rapidement

Les améliorations apportées à la recherche vous permettent de trouver votre contenu plus rapidement, surtout si vous avez oublié le nom du fichier.

La nouvelle interface de recherche comprend des recommandations qui mettent en évidence :

• Vos recherches et fichiers récents
• Vos principaux collaborateurs
• Les tags créés par vous et votre équipe

Vous pouvez également filtrer par date de modification et par dossier, type de fichier, utilisateur et propriétés d'image pour trouver ce dont vous avez besoin. Accédez à Dropbox pour essayer.

Partage amélioré pour simplifier la collaboration et donner plus de contrôle aux utilisateurs

Nous avons récemment amélioré nos fonctionnalités de partage pour renforcer le contrôle des utilisateurs sur leur contenu. Vous pouvez désormais accorder des autorisations de modification aux personnes avec lesquelles vous partagez des dossiers à l'aide de liens partagés. Cela facilite encore davantage la collaboration dans Dropbox. Vous pouvez également créer, gérer et partager des sous-dossiers dans des dossiers partagés. Les améliorations apportées au partage ne sont disponibles que sur le Web pour tous les forfaits individuels. Consultez notre page Web pour en savoir plus sur les améliorations apportées au partage.

Bénéficiez d'un espace de stockage illimité avec le forfait Dropbox Backup

Le forfait Dropbox Backup inclut désormais un espace de stockage illimité pour sauvegarder un disque externe (en plus d'un ordinateur) pour seulement 5,99 €/mois.

Il suffit de connecter le disque externe pour le sauvegarder. Les vidéos, photos et documents personnels stockés sur votre disque externe sont sauvegardés dans Dropbox Backup, où vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil. Consultez notre page Web pour bénéficier du forfait Dropbox Backup.

Des améliorations "intelligentes" apportées à la fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers

Les améliorations apportées à la fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers permettent notamment une organisation rapide et facile limitant le travail préalable et la prise de décisions. Les améliorations incluent des recommandations intelligentes sur la façon dont un utilisateur doit organiser ses fichiers. Lorsqu'un utilisateur reçoit une recommandation, il peut confirmer le déplacement suggéré. Pour en savoir plus sur l'organisation simultanée de plusieurs fichiers, consultez notre centre d'assistance.

Mises à jour apportées aux conventions d'appellation des demandes de fichiers

Face aux demandes de nos clients, nous avons mis à jour les conventions d'appellation des demandes de fichiers. Auparavant, le nom du demandeur était automatiquement ajouté au début du nom de fichier. Désormais, les utilisateurs pourront appliquer une convention d'appellation personnalisée représentative de leurs normes habituelles. Cela permettra que tous les fichiers ajoutés par plusieurs personnes suivent une convention d'appellation standard.

Gagnez encore plus de temps avec les conventions d'appellation mises à jour

Les conventions d'appellation permettent aux utilisateurs de renommer les fichiers et d'organiser les dossiers rapidement dans Dropbox pour plus de cohérence, un tri plus facile et une navigation plus fluide. Les conventions d'appellation et de formatage peuvent s'appliquer simultanément aux dossiers. Avec ces mises à jour, vous pourrez notamment :

• ajouter un mot-clé à la règle de nom de fichier ;
• ajouter de nouvelles métadonnées de médias (comme le modèle de caméra) à une convention d'appellation ;
• personnaliser l'ordre d'affichage des mots-clés, métadonnées, dates et noms de dossier.

La fonctionnalité permettant de définir une convention d'appellation est disponible dans tous les forfaits Dropbox. Pour en savoir plus sur les conventions d'appellation, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités ajoutées à la version bêta de Dropbox Capture

Nous avons ajouté trois nouvelles fonctionnalités à Dropbox Capture, notre outil de communication visuelle qui vous permet de faire passer votre message avec des captures d'écran simples et des enregistrements vidéo. Les nouvelles fonctionnalités, conçues pour aider les utilisateurs à créer plus rapidement du contenu prêt pour les présentations, sont les suivantes :

1. Les outils d'annotation améliorés aident les utilisateurs à annoter clairement les images de capture d'écran, à rogner les images et flouter des parties d'une image pour supprimer toute information personnelle.
2. Le découpage vidéo permet aux utilisateurs de supprimer les parties indésirables de leurs enregistrements en quelques clics seulement.
3. Les sous-titres peuvent désormais être activés par les destinataires de l'enregistrement d'écran.

Capture n'est actuellement disponible qu'en version bêta et en anglais. Pour en savoir plus sur Dropbox Capture, consultez notre page Web.

Nouvelles fonctionnalités de sécurité ajoutées à la version bêta de Dropbox Replay

Notre outil de collaboration audio et vidéo, Dropbox Replay, inclut de nouvelles fonctionnalités pour aider les équipes à rester organisées et à sécuriser leurs vidéos. Avec Dropbox Replay, vous pouvez désormais :

• sécuriser vos fichiers professionnels au moyen de liens partagés protégés par mot de passe ;
• contrôler qui télécharge vos fichiers professionnels grâce aux autorisations de téléchargement ;
• créer un projet d'équipe et configurer les autorisations des utilisateurs pour simplifier les workflows.

Replay n'est actuellement disponible qu'en version bêta et en anglais. Pour en savoir plus sur Dropbox Replay, consultez notre page Web.