Lorsque vous débutez en tant que solopreneur ou pigiste, une stratégie de sauvegarde des données doit être l’une des premières étapes de votre plan de cybersécurité. Certains propriétaires de petites entreprises s’imaginent qu’ils n’ont pas assez d’envergure pour être ciblés par des attaques, mais c’est une erreur.
Le taux de cybercriminalité a augmenté de 600 % durant la pandémie de COVID-19. Catastrophe!
Face à la cybercriminalité, toutes les entreprises sont vulnérables, quelle que soit leur taille. C’est pourquoi la mise en place d’un plan de cybersécurité est essentielle à la réussite de votre entreprise. Les sauvegardes vous permettent de protéger vos fichiers contre les attaques informatiques, les programmes malveillants, les pertes accidentelles et les catastrophes naturelles.
Néanmoins, nous savons tous à quel point la sauvegarde de chaque fichier et dossier sur un ordinateur peut être aussi frustrante que chronophage. Une fois que vous avez trouvé un rythme de travail efficace, il est dommage de devoir tout arrêter pour passer une demi-journée à effectuer des sauvegardes sur un disque dur externe.
Heureusement, il existe une solution à ce problème : la sauvegarde continue des fichiers. Cette stratégie évite le stress, les incohérences et les contraintes de temps des sauvegardes manuelles.
En quoi cette méthode est-elle différente des autres types de sauvegarde des données? Est-elle vraiment indispensable? Avant de répondre à ces questions, voyons comment fonctionne la sauvegarde continue des fichiers.
Tout d’abord… Qu’est-ce que la sauvegarde continue des fichiers?
La sauvegarde continue est un processus dans lequel chaque modification apportée à un document, un fichier ou un dossier stocké déclenche automatiquement une sauvegarde de cette source de données. On l'appelle aussi « protection continue des données » (CDP) ou « sauvegarde en temps réel ».
Comme les méthodes de sauvegarde traditionnelles, la sauvegarde continue des fichiers peut créer un instantané complet de votre ordinateur et de toutes les données qu’il contient.
Toutefois, comme cette sauvegarde continue s’effectue en permanence, vous n’avez plus besoin d’effectuer des sauvegardes manuelles à intervalles réguliers ou planifiés. Fini le temps perdu à attendre que vos fichiers soient copiés sur un disque dur portable ou une clé USB!
C'est pourquoi la sauvegarde continue est une solution puissante qui doit être envisagée pour tout plan de sauvegarde d'urgence.
Comment fonctionne la sauvegarde continue?
Une fois que vous avez installé et configuré votre logiciel de sauvegarde, celui-ci crée une copie complète des données sélectionnées. Comme cette sauvegarde s’effectue de façon continue, le logiciel copie toutes les modifications apportées à vos données source vers une nouvelle cible, notamment chaque fichier et chaque dossier de votre compte.
De plus, la sauvegarde continue crée plusieurs copies de chaque fichier, ce qui vous permet de restaurer votre système à partir de la dernière version enregistrée avant la perte de vos données. Vous pouvez ainsi récupérer vos fichiers sans problème et ne risquez plus de perdre des documents de travail en cas de panne soudaine de votre ordinateur.
Ces sauvegardes seront généralement enregistrées et organisées hors site dans un système de stockage infonuagique, comme Dropbox Backup.
La sauvegarde continue capture toutes les modifications apportées à vos documents jusqu’à l’instant de leur perte ou de leur endommagement. Cette approche est parfois appelée « sauvegarde incrémentielle ». Cela signifie que les copies ne sont effectuées que lorsque le logiciel détecte une modification des données préalablement sauvegardées.
Ce système vous offre également un meilleur contrôle de version que les autres méthodes de sauvegarde. Étant donné que plusieurs copies sont effectuées, vous pouvez afficher les différentes modifications et restaurer n’importe quelle version d’un fichier. C’est idéal si vous travaillez sur des projets où la collaboration joue un rôle important, comme le développement de sites Web ou d’applications.
Voici quelques exemples de sources de données pouvant être copiées et stockées avec un logiciel de sauvegarde continue :
Courriels et autres messages
Fichiers et dossiers de votre système informatique
Fichiers et journaux de base de données
Fichiers et données d’application
Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde continue des fichiers?
La sauvegarde continue vous permet de travailler sereinement, vos données importantes étant protégées à tout moment. Si vous êtes un travailleur à la pige ou un solopreneur, cette méthode est idéale pour garantir la continuité de votre activité.
À l’approche d’une importante échéance d’un client, il est important de bénéficier de sauvegardes rapides et fiables. Pourquoi risquer de perdre un temps précieux à faire des sauvegardes sur un disque dur, voire de paniquer après avoir oublié de sauvegarder vos fichiers ou ne pas avoir fait une sauvegarde récemment pour récupérer les fichiers destinés à un client?
La sauvegarde continue présente un certain nombre d’avantages supplémentaires, dont sa commodité. Cependant, comme vous pouvez le voir, elle a aussi quelques inconvénients.
Avantages
Enregistre tout changement apporté aux données source et les copie dans l’emplacement cible
Toujours active : vos fichiers sont constamment à jour
Enregistre une copie de chaque transaction, ce qui est important pour les secteurs réglementés soumis à des contraintes de conformité
Essentielle pour les stratégies de reprise d’activité
Plusieurs copies de sauvegarde de chaque fichier sont stockées et vous permettent de retrouver les versions précédentes
Supprime les restrictions horaires associées aux sauvegardes planifiées
Automatique et fonctionne en arrière-plan, ne nécessitant aucune intervention humaine, ni formation ou maintenance
Les sauvegardes sont stockées de façon sécurisée dans le nuage et protégées par des protocoles de chiffrement
Évolutive et économique
Inconvénients
Produit d’importants volumes de données
Point de défaillance unique
La sauvegarde continue des fichiers est-elle nécessaire?
La sauvegarde continue est une option intéressante d’un point de vue pratique pour la cybersécurité et la protection des données. C’est la mesure proactive idéale pour gérer et protéger vos données, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Pour les solopreneurs comme les développeurs Web et les développeurs d'applications, la sauvegarde continue est indispensable. Si votre travail implique de nombreux fichiers qui sont constamment révisés, mais que vous n'avez pas le temps de les sauvegarder manuellement, vous trouverez peut-être d'autres méthodes de sauvegarde trop lourdes.
La sauvegarde continue est également de plus en plus importante pour les audits et la conformité, en particulier si vous êtes victime d’un incident de sécurité des données nécessitant une enquête experte. Votre logiciel de sauvegarde s’assurera que vous respectez la législation sur la confidentialité des données, telle que la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act – Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance-maladie).
Vous estimez peut-être faire preuve d’une prudence extrême avec vos données, mais des accidents peuvent toujours arriver et la perte de données est un risque constant pour tous. La sauvegarde continue vous offre la sécurité, la fiabilité et la flexibilité nécessaires pour sécuriser vos fichiers et vous assurer de pouvoir les récupérer en cas de besoin.
Protéger votre vie numérique avec Dropbox Backup
S’assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être compliqué.
Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le nuage, ce qui vous permet de restaurer rapidement et facilement vos fichiers en toutes circonstances.
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