Sauvegarde en ligne ou sauvegarde hors ligne : quelle est la différence?

Sauvegarde en ligne ou sauvegarde hors ligne : laquelle vous convient le mieux?

Avez-vous déjà ressenti cette peur après avoir supprimé accidentellement un fichier important? Si tel est le cas, il y aura toujours quelqu’un pour vous rappeler que vous auriez dû avoir des copies de sauvegarde en ligne et hors ligne. Mais qu’est-ce que ça veut dire?  Quelle est la différence entre ces deux méthodes? Comment se comparent-elles, et laquelle devriez-vous privilégier? 

Ce guide explore la sauvegarde en ligne et hors ligne et comment créer une stratégie de protection des données résiliente qui assure une récupération rapide.

Aussi prudent que vous puissiez être lors de la sauvegarde et du stockage de vos fichiers, vous ne pouvez pas toujours prévoir la perte de vos données. C’est pourquoi la mise en place d’un processus de sauvegarde est l’un des moyens les plus efficaces de protéger vos données contre les événements inattendus.

L’une des approches les plus largement recommandées est la « règle 3-2-1 » :

• Créez au moins trois copies de vos données primaires
• Stockez deux de ces copies dans des sauvegardes hors ligne sur différents appareils locaux
• Sauvegardez une copie hors site dans un emplacement distant, tel que le nuage

Mais pourquoi est-il important de sauvegarder vos données en premier lieu? N’est-il pas suffisant d’avoir un stockage infonuagique et une « sauvegarde automatique » configurés sur vos documents?

Avant de plonger dans les différences entre les stratégies de sauvegarde en ligne et hors ligne, commençons par expliquer ce qu’est la « sauvegarde » et pourquoi elle est importante.

Commençons donc par les bases : que signifie «  sauvegarde »?

En termes simples, une sauvegarde est une copie de données physiques ou virtuelles stockées dans un emplacement secondaire. L’objectif de la sauvegarde est de préserver les données afin qu’elles puissent être récupérées si le fichier, le dossier ou le document d’origine est perdu ou n’est plus utilisable.

La fréquence à laquelle vous devez sauvegarder vos données dépend de plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la fréquence à laquelle vos données sont révisées, de la valeur des données et du temps ou des ressources nécessaires pour effectuer la sauvegarde.

Par exemple, le type de données que vous devez sauvegarder régulièrement comprend :

• Images, vidéos et fichiers de musique
• Courriels et autres messages
• Documents (classés, personnels et commerciaux)
• Feuilles de calcul
• Bases de données (comme les dossiers financiers ou transactionnels)

En gros, vous devez sauvegarder tout ce qui serait impossible à remplacer en cas de perte, de dommage ou de corruption.

Pourquoi la sauvegarde est-elle importante?

Vous avez passé toute la journée à peaufiner un travail important qui doit être livré à un client demain. Il a été peaufiné et affiné, le résultat est maintenant impeccable.

Vous êtes sur le point d’appuyer sur « Enregistrer » et soudain, votre ordinateur plante.

C’est un moment de panique qu’aucun professionnel ne veut vivre, surtout quand vous savez que vous n’avez pas sauvegardé votre fichier. Et maintenant, vos fichiers professionnels pourraient être complètement perdus.

Que vous choisissiez une méthode en ligne ou hors ligne, la sauvegarde vous apportera une tranquillité d’esprit de plusieurs façons :

• Reprise après sinistre : éviter la perte irréversible de données
• Rassurance : recommencez vos activités rapidement si quelque chose ne va pas
• Flexibilité : plusieurs copies de données signifient que vous avez des options si une copie est endommagée ou tombe en panne
• Conservation des données : fichiers d’archives auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder régulièrement, mais qui pourraient vous être utiles à l’avenir
• Continuité des activités : les sauvegardes facilitent la récupération des renseignements utilisés pour gérer les relations avec les employés, surveiller les commentaires et les modifications des projets, etc.

Pour renforcer votre stratégie de cybersécurité, vous devez envoyer des copies de vos données vers des emplacements de sauvegarde en ligne et hors ligne. Mais qu’entendons-nous par « sauvegarde en ligne » et « sauvegarde hors ligne »? Et comment se comparent-ils ou en quoi diffèrent-ils?

Qu’est-ce que la sauvegarde en ligne?

La sauvegarde en ligne, aussi connue sous le nom de sauvegarde dans le nuage ou sauvegarde à distance, est le processus d’envoi de copies de données vers des emplacements distants à l’aide d’une connexion Internet. Ces emplacements seront souvent des serveurs infonuagiques hébergés par des services tiers comme Dropbox Backup, garantissant que les fichiers sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles depuis n’importe quel appareil.

Comment fonctionne la sauvegarde en ligne?

• Les fichiers sont chiffrés avant d’être téléchargés sur des serveurs infonuagiques sécurisés, assurant ainsi la protection des données
• La planification automatisée réduit le risque d’erreurs humaines et maintient les sauvegardes à jour
• Les données restent accessibles sur plusieurs appareils, ce qui permet une récupération rapide où que vous soyez

La sauvegarde en ligne peut aussi être appelée « sauvegarde à distance » ou « sauvegarde hors site  ». Vous pouvez également voir ce processus appelé «  sauvegarde à chaud », ce qui signifie que la sauvegarde se produit pendant que les données sont toujours en cours d’utilisation ou accessibles aux utilisateurs.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde en ligne?

Choisir une solution de sauvegarde en ligne est essentiel pour protéger les données précieuses, mais tous les services n’offrent pas le même niveau de sécurité, d’accessibilité et de facilité d’utilisation. Dropbox Backup facilite le processus de sauvegarde grâce à une protection automatique, à un stockage sécurisé dans le nuage et à une récupération sans effort. Il répond ainsi aux défis courants liés à la sauvegarde en ligne.

Avantages de la sauvegarde en ligne :

• Automatique et continue  : la sauvegarde en ligne s’exécute en arrière-plan, réduisant ainsi l’effort manuel
• Accessibilité à distance : les fichiers peuvent être restaurés de n’importe où, ce qui le rend idéal pour le télétravail et la continuité des activités
• Sécurité et chiffrement  : le chiffrement avancé protège les données contre les cybermenaces et les accès non autorisés
• Évolutivité : le stockage infonuagique peut être étendu au besoin, ce qui le rend adapté aux entreprises en croissance

Inconvénients de la sauvegarde en ligne :

• Dépendance à la vitesse d’Internet : les temps de sauvegarde et de restauration peuvent varier en fonction de la bande passante, mais Dropbox Backup optimise les transferts pour plus d’efficacité
• Modèle par abonnement : comme d’autres solutions infonuagiques payantes, Dropbox Backup nécessite un abonnement, mais cet investissement garantit une protection, une accessibilité et une sécurité automatisées
• Préoccupations relatives à la confidentialité des données : la sécurité dépend du fournisseur, mais Dropbox Backup protège les données avec plusieurs couches de protection, notamment la conformité, le chiffrement et l’accès contrôlé par l’utilisateur.

Qu’est-ce que la sauvegarde hors ligne?

Contrairement à la sauvegarde en ligne, une stratégie de sauvegarde hors ligne ne nécessite pas l’utilisation d’un logiciel ni du nuage. Au lieu de cela, ce type de sauvegarde copie les données vers un emplacement accessible même quand l’ordinateur n’a pas de connexion à Internet.

Les méthodes courantes de sauvegarde hors ligne sont notamment les suivantes :

• Disques durs externes (HDD ou SSD)
• Clés USB
• Systèmes de stockage en réseau (NAS)
• DVD ou disques Blu-ray

Il peut aussi se trouver sur le même appareil que les données sources, mais dans un espace séparé accessible lorsque l’appareil n’est pas connecté à Internet.

La sauvegarde hors ligne est aussi connue sous le nom de « sauvegarde locale » et « sauvegarde amovible  ». Comme pour la sauvegarde en ligne, vous pouvez faire référence à la sauvegarde hors ligne en termes de température  : « sauvegarde à froid ». Cela est dû au fait que ce type de sauvegarde est effectué lorsque le système est hors ligne et que les données ne sont pas accessibles pour être mises à jour.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde hors ligne?

La sauvegarde hors ligne offre un moyen fiable de stocker des fichiers importants sans dépendre d’Internet. Bien qu’elle offre des avantages, tels qu’un accès immédiat et une protection contre les cybermenaces, elle comporte également des limites, telles que la vulnérabilité physique et la maintenance manuelle. 

Avantages de la sauvegarde hors ligne :

• Accès immédiat : aucune connexion Internet n’est nécessaire pour récupérer les fichiers. Cependant, Dropbox Backup s’assure que vos fichiers sont toujours disponibles depuis n’importe quel appareil, n’importe où.
• Coût unique : aucuns frais d’abonnement permanent après l’achat du matériel de stockage. Mais avec Dropbox Backup, vous bénéficiez d’un stockage évolutif sans vous soucier des pannes matérielles ou des mises à niveau.
• Protection contre les cybermenaces : les sauvegardes hors ligne ne sont pas exposées aux rançongiciels ni aux violations en ligne. Dropbox Backup améliore cette sécurité avec un chiffrement avancé et un stockage infonuagique sécurisé.

Inconvénients de la sauvegarde hors ligne :

• Risque de dommages physiques : les disques durs et les clés USB peuvent être perdus, volés ou endommagés, mais la sauvegarde en ligne conserve les fichiers en sécurité dans le nuage
• Capacité limitée : l’espace de stockage est fixe, sauf mise à niveau manuelle, tandis que des services comme Dropbox Backup vous permettent de l’adapter à vos besoins
• Aucune synchronisation automatique : nécessite des mises à jour manuelles régulières, tandis que Dropbox Backup protège en permanence les fichiers en temps réel

Les sauvegardes hors ligne peuvent offrir une protection de base, mais elles manquent de la flexibilité et de la sécurité d’une solution infonuagique. Dropbox Backup garantit que vos fichiers sont toujours protégés, accessibles et à jour, sans tracas.

Quelle méthode de sauvegarde choisir?

La sauvegarde en ligne et hors ligne présente tous deux des avantages, mais la stratégie la plus efficace consiste à utiliser les deux pour une protection maximale des données.

Comparaison de la sauvegarde en ligne et hors ligne

Automatisation

• Sauvegarde en ligne : s’exécute automatiquement en arrière-plan
• Sauvegarde hors ligne : nécessite des mises à jour manuelles

Accessibilité

• Sauvegarde en ligne : les données sont accessibles de n’importe où
• Sauvegarde hors ligne : limitée à l’appareil sur lequel elle est stockée

Sécurité

• Sauvegarde en ligne : utilise le chiffrement et plusieurs couches de protection
• Sauvegarde hors ligne : vulnérable aux dommages physiques ou aux pertes

Rapidité

• Sauvegarde en ligne : dépend de la vitesse d’Internet
• Sauvegarde hors ligne : offre un accès local instantané

Évolutivité

• Sauvegarde en ligne : offre des options de stockage flexibles
• Sauvegarde hors ligne : limitée par la capacité de l’appareil

Pour les entreprises, les pigistes et les équipes à distance, les solutions de sauvegarde infonuagiques comme Dropbox Backup offrent un moyen sécurisé et automatisé de protéger les données et de permettre une récupération rapide au besoin.

Pourquoi Dropbox Backup est une solution de sauvegarde infonuagique fiable

Dropbox Backup est conçu pour une protection automatisée et sans effort des fichiers dans le nuage. Avec Dropbox Backup, vous avez les options suivantes :

• Sauvegarder automatiquement les fichiers des ordinateurs et des disques externes
• Restaurer rapidement les données perdues en quelques clics
• Chiffrer les fichiers en toute sécurité pour les protéger contre tout accès non autorisé
• Accéder à vos sauvegardes n’importe où, depuis n’importe quel appareil

Contrairement aux sauvegardes hors ligne traditionnelles, Dropbox Backup garantit que vos fichiers sont toujours protégés, à jour et faciles à récupérer en cas d’urgence.