Memperkuat Keamanan dan Memastikan Kepatuhan

Lindungi bisnis Anda dengan keamanan, kepatuhan, dan kontrol yang berskala

Segera tangani risiko dan pastikan bisnis Anda tetap aman, patuh, dan lancar—tanpa mengganggu alur kerja Anda. Dengan Dropbox Enterprise, Anda tidak perlu khawatir karena tim Anda dapat bekerja di lingkungan yang aman, terkendali, dan menjamin keamanan informasi sensitif.

Manfaat Dropbox Enterprise yang bisa Anda dapatkan

• Cegah akses tidak sah: Singkirkan akun tidak sah di domain Anda untuk mengurangi risiko Shadow IT dan pelanggaran data.
• Lakukan orientasi karyawan dengan mudah: Arahkan semua pengguna dengan email perusahaan ke tim Anda secara otomatis. Proses ini dapat mengurangi waktu penyiapan dan memudahkan kolaborasi tim dari awal.
• Pegang kendali atas waktu dan tempat pengguna mengakses data: Atur pembatasan di tingkat perangkat untuk menjaga keamanan informasi sensitif di mana pun pekerjaan dilakukan.
• Amankan data sensitif: Kategorikan, simpan, dan hapus konten untuk mengurangi risiko dan menghindari sanksi kepatuhan.
• Penuhi standar industri tanpa khawatir: Patuhi GDPR, HIPAA, dan SOC 2 untuk menjaga kepercayaan pelanggan dan menghindari denda regulasi.

Bisnis Anda layak mendapatkan keamanan lebih. Jelajahi fitur lanjutan Dropbox Enterprise.

Hentikan akun pribadi agar tidak membahayakan data perusahaan

Akun Dropbox pribadi yang tidak sah di domain bisnis Anda dapat menyebabkan kerentanan. Akun yang tidak terkelola dapat menyebabkan kebocoran data dan risiko kepatuhan —masalah yang tidak bisa diabaikan oleh kepala departemen TI.

Dengan verifikasi domain dan pemberlakuan undangan, Anda dapat menyingkirkan akun pribadi dan hanya mengizinkan pengguna sah untuk mengakses data perusahaan.

Berikut cara kerjanya:

Setelah domain berhasil diverifikasi, setiap pengguna dengan akun Dropbox pribadi di domain Anda harus:

• Bergabung dengan tim Anda menggunakan akun yang ada, atau
• Memindahkan file pribadi ke alamat email baru untuk memisahkan konten pribadi dan pekerjaan

Manfaatkan manajemen akun otomatis untuk menyederhanakan tugas tim dan mencegah pembuatan akun gratis di domain Anda pada masa mendatang.

Nikmati integrasi tanpa kendala dengan mitra terkemuka dan teknologi canggih—memberi Anda kendali penuh tanpa perlu repot.

Pusatkan kendali guna mengurangi risiko dan memperkuat tata kelola data

Akun yang tidak terkelola dapat menyebabkan masalah keamanan TI. Dengan wawasan domain dan penangkapan akun, Anda dapat memantau penggunaan Dropbox di dalam organisasi sehingga kendali sepenuhnya ada di tangan Anda.

Wawasan Domain dan Penangkapan Akun dapat membantu Anda:

• Mengelola semua akun Dropbox di domain Anda untuk mendapatkan visibilitas dan kendali penuh. Semua di satu tempat.
• Menerapkan kerangka kerja tata kelola untuk mematuhi kepemilikan legal, kebijakan retensi, dan opsi ekspor data.
• Mengurangi risiko selama proses keluar dari perusahaan dengan segera menonaktifkan atau mentransfer akun terkait karyawan yang keluar.

Manajemen akun yang terpusat dapat meningkatkan keamanan dan mengurangi risiko pelanggaran, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis dan serahkan sisanya ke Dropbox.

Pastikan kepatuhan dengan Tata Kelola Data dan Riwayat Versi Ekstra

Pastikan organisasi Anda terhindar dari denda dan gangguan operasional menggunakan alat tata kelola data yang tangguh untuk memenuhi standar industri yang ketat.

• Siap diaudit kapan saja dengan kebijakan kepemilikan legal dan retensi konten yang otomatis.
• Kelola semua versi file hingga 10 tahun untuk menjamin keberlanjutan bisnis dan mengurangi risiko kehilangan data.
• Lindungi PII dan informasi sensitif menggunakan kerangka kerja enkripsi dan kepatuhan yang disertakan dalam setiap paket Dropbox Enterprise.

Penuhi kebutuhan keamanan dan kepatuhan yang dinamis dengan mudah

Add-on Tata Kelola Data kami menyederhanakan cara Anda melindungi, mengelola, dan mengambil data sensitif—sehingga menjamin kepatuhan organisasi Anda dan mengurangi beban kerja departemen TI.

• Atur kebijakan retensi dan amankan file relevan secara otomatis tanpa mengganggu pengoperasian bisnis sehari-hari.
• Kurangi risiko penalti dengan memenuhi persyaratan peraturan seperti GDPR, HIPAA, dan SOC 2.
• Pulihkan file penting hingga 10 tahun dalam sekejap untuk mendukung keberlanjutan bisnis atau memenuhi keperluan hukum.

Dengan add-on Tata Kelola Data, Anda dapat menjamin keamanan dan kepatuhan tanpa kendala demi kelancaran pengoperasian bisnis sehari-hari.