Pembaruan Produk Dropbox Desember 2022
Tandatangani PDF tanpa meninggalkan Dropbox
Menambahkan tanda tangan Anda yang mengikat secara hukum pada PDF kini jauh lebih sederhana. Anda tak perlu lagi mengunduh PDF atau membukanya di aplikasi tanda tangan elektronik terpisah.
Kami telah menambahkan kemampuan Dropbox Sign ke editor PDF bawaan kami, sehingga Anda dapat menambahkan tanda tangan saat membuat perubahan. Anda akan lebih jarang beralih aplikasi dan jarang melacak file, namun file perjanjian akan tetap aman, mengikat secara hukum, dan patuh terhadap peraturan.
Mitigasi ancaman yang kuat dan selalu aktif ada di sini
Perlindungan ransomware otomatis kami memberi tahu admin dengan notifikasi dalam produk dan email untuk melindungi bisnis Anda dan membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan. Kami akan memberi tahu Anda secara otomatis saat kami mendeteksi ransomware, penghapusan dan pemindahan konten secara massal, proses masuk dari negara berisiko tinggi, atau gagal masuk berkali-kali.
Dengan alat untuk memulihkan konten dengan mudah dan cepat, Anda dapat menghindari pembayaran uang tebusan saat muncul ancaman keamanan. Pembaruan ini, yang akan segera hadir untuk tim Dropbox Standard dan Advance, membantu melindungi bisnis Anda dari bahaya dan membuat pekerjaan terus berjalan.
Tetap utamakan litigasi
Tim yang menggunakan Dropbox Standard dan Advanced kini dapat mengakses Add-on Tata Kelola Data kami. Serangkaian penyempurnaan ini membantu organisasi Anda untuk mengontrol dan mengamankan data dengan lebih baik sekaligus mengurangi risiko serta biaya peraturan dan kepatuhan. Add-on Tata Kelola Data menawarkan:
Retensi data
- Membuat kebijakan yang menentukan berapa lama konten disimpan untuk melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja
- Menentukan jadwal penghapusan untuk menghapus data setelah periode tertentu
- Mempermudah untuk menemukan, mengelola, dan memelihara dokumen yang sangat sensitif yang tunduk pada persyaratan peraturan atau hukum
Disposisi data
- Menghapus konten dalam jangka waktu tertentu untuk kebutuhan kepatuhan
- Memantau aktivitas dan penuhi tujuan kepatuhan dengan laporan disposisi dari semua file yang ditetapkan untuk dihapus dalam dua bulan ke depan
Kepemilikan legal
- Menyaring dan mengekspor data dengan mudah menurut pengguna, jenis file, rentang tanggal, atau revisi terbaru untuk penemuan dan pengiriman dalam litigasi
- Mengizinkan TI untuk menetapkan kepemilikan, sehingga alur kerja tim tidak terganggu
- Menempatkan kepemilikan legal lanjutan atau retroaktif pada pengguna tertentu untuk mengumpulkan semua versi konten yang dibuat atau diedit selama jangka waktu tertentu
Akses lebih cepat ke hal yang Anda butuhkan di Dropbox di iOS
Beranda kami yang didesain ulang di Dropbox untuk iOS memberi Anda akses yang lebih cepat dan lebih mudah ke konten penting saat bepergian. Hal pertama yang Anda lihat saat membuka aplikasi adalah file Terbaru, Berbintang, Dibagikan, dan Offline yang ditampilkan di bagian terpisah, dengan gambar mini yang besar untuk penelusuran sekilas.
Selain itu, kami telah menambahkan kemampuan untuk menyesuaikan beranda agar sesuai dengan cara Anda menggunakan Dropbox. Anda dapat menambahkan folder apa pun sebagai bagian baru di beranda untuk akses cepat. Atau, Anda dapat mengurutkan ulang dan menghapus bagian yang jarang Anda gunakan. Semuanya menambah kemudahan penggunaan aplikasi Dropbox dan menjadikannya lebih personal.
Pencarian file yang lebih canggih di dalam Dropbox
Sekarang semua paket memiliki akses ke kriteria pencarian lanjutan untuk hasil yang lebih akurat. Cari gambar berdasarkan pengaturan kamera atau tanggal pengambilan untuk menentukan apa yang Anda butuhkan—bahkan jika Anda tidak tahu nama filenya.
Kontrol yang lebih baik atas fitur berbagi
Berbagi file dan folder menggunakan Dropbox selalu mudah, dan sekarang kami memberi Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda kini dapat memberi orang lain akses edit ke folder menggunakan tautan bersama—tidak perlu mengundang mereka langsung dari Dropbox.
Dan kami memberi Anda salah satu fitur kami yang paling banyak diminta—kemampuan untuk membuat, mengelola, dan berbagi sub-folder yang ada di dalam folder bersama. (Catatan: Fitur ini tersedia di semua paket kecuali Dropbox Family.)
Lakukan lebih banyak hal dengan Dropbox Replay beta
Rangkaian tiga fitur baru akan membantu Anda melindungi pekerjaan Anda, mendukung lebih banyak format file, dan menyediakan aksesibilitas yang lebih baik:
- Perlindungan kata sandi. Pastikan hanya orang yang Anda izinkan untuk melihat pekerjaan Anda dapat menjaga tautan Anda tetap terkunci.
- Dukungan audio dan gambar. Sekarang Anda dapat mengunggah file audio dan gambar ke Replay dan memanfaatkan fitur umpan balik lanjutan untuk menggunakan lebih banyak format.
- Teks. Unggah file SRT untuk menambahkan subtitle ke video Replay Anda agar lebih memenuhi standar aksesibilitas.
Dropbox Replay saat ini dalam versi beta dan hanya tersedia dalam bahasa Inggris.