Pencadangan online vs pencadangan offline: Apa bedanya?

Pencadangan daring vs. pencadangan luring: Mana yang tepat untuk Anda?

Pernahkah Anda merasakan ketakutan setelah tidak sengaja menghapus file penting? Jika demikian, setidaknya satu orang akan bersikeras Anda seharusnya memiliki beberapa salinan cadangan daring dan luring. Tapi apa artinya ini?  Apa perbedaan antara kedua metode ini? Bagaimana perbandingannya, dan mana yang harus Anda andalkan? 

Panduan ini membahas tentang pencadangan online vs. offline dan cara membuat strategi perlindungan data tangguh yang memastikan pemulihan cepat.

Meskipun Anda sudah berhati-hati dalam menyimpan file, kehilangan data tetap bisa terjadi tanpa diduga. Itulah sebabnya memiliki proses pencadangan adalah salah satu cara paling efektif untuk melindungi data Anda dari kejadian tak terduga.

Salah satu pendekatan yang paling banyak direkomendasikan adalah “aturan 3-2-1”:

• Buat setidaknya tiga salinan data primer Anda
• Simpan dua salinan ini dalam cadangan offline di perangkat lokal yang berbeda
• Cadangkan satu salinan di lokasi terpencil seperti cloud

Tetapi apa pentingnya mencadangkan data Anda? Apakah memiliki penyimpanan awan dan pengaturan “simpan otomatis” pada dokumen Anda tidak cukup?

Sebelum menyelami perbedaan antara strategi pencadangan online dan offline, mari kita mulai dengan penjelasan apa itu “cadangan” dan mengapa itu penting.

Jadi, mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: Apa arti "cadangan"?

Sederhananya, cadangan adalah salinan data fisik atau virtual yang disimpan di lokasi sekunder. Tujuan dari cadangan adalah untuk mengamankan data sehingga dapat dipulihkan jika file, folder, atau dokumen asli hilang atau tidak dapat digunakan lagi.

Seberapa sering Anda harus mencadangkan data Anda bergantung pada beberapa faktor. Hal ini termasuk seberapa sering data Anda direvisi, nilai data, dan waktu atau sumber daya yang diperlukan untuk melakukan pencadangan.

Misalnya, jenis data yang harus Anda cadangkan secara teratur meliputi:

• File gambar, video, dan musik
• Email dan pesan
• Dokumen (rahasia, pribadi, dan komersial)
• Spreadsheet
• Basis data (seperti catatan keuangan atau transaksi)

Pada dasarnya, Anda harus mencadangkan apa pun yang tidak mungkin diganti jika hilang, rusak, atau terjadi kesalahan.

Mengapa pencadangan itu penting?

Anda telah menghabiskan sepanjang hari untuk menyempurnakan bagian penting dari pekerjaan yang perlu dikirimkan ke klien besok. File sudah diperbaiki dan disempurnakan, hingga akhirnya selesai.

Anda akan menekan “Simpan”—kemudian komputer Anda rusak.

Ini adalah momen panik yang tidak ingin dialami oleh seorang profesional—terutama ketika Anda tahu bahwa Anda belum mencadangkan file. Dan sekarang file pekerjaan Anda mungkin benar-benar hilang.

Dengan metode online ataupun offline, pencadangan akan memberi Anda ketenangan pikiran dalam berbagai cara:

• Pemulihan bencana—mencegah kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan
• Kepastian—kembali aktif dan beroperasi dengan cepat jika terjadi kesalahan
• Fleksibilitas—banyak salinan data berarti Anda memiliki opsi jika satu salinan rusak atau gagal
• Pengamanan data—arsipkan file yang mungkin Anda perlukan di masa mendatang, tetapi tidak perlu diakses rutin
• Kelancaran bisnis—pencadangan mempermudah pemulihan informasi yang digunakan untuk mengelola hubungan dengan kolaborator, memantau umpan balik dan perubahan proyek, dan banyak lagi

Untuk memperkuat strategi keamanan siber, Anda harus mengirimkan salinan data Anda ke lokasi pencadangan online dan offline. Namun, apa yang dimaksud dengan “pencadangan online” dan “pencadangan offline”? Bagaimana perbandingan atau perbedaan di antara keduanya?

Apa itu pencadangan online?

Pencadangan online, juga dikenal sebagai pencadangan awan atau pencadangan jarak jauh, adalah proses pengiriman salinan data ke lokasi jarak jauh menggunakan koneksi internet. Lokasi ini biasanya berupa server berbasis awan yang di-hosting oleh layanan pihak ketiga seperti Dropbox Backup, yang memastikan file disimpan dengan aman dan mudah diakses dari perangkat apa pun.

Bagaimana cara kerja pencadangan daring?

• File dienkripsi sebelum diunggah ke server cloud yang aman, memastikan perlindungan data
• Penjadwalan otomatis mengurangi risiko kesalahan manusia dan menjaga cadangan tetap terkini
• Data tetap dapat diakses melalui beberapa perangkat, memungkinkan pemulihan cepat dari mana saja

Pencadangan daring juga dikenal sebagai “pencadangan jarak jauh” atau “pencadangan di luar lokasi”. Anda mungkin juga melihat proses ini disebut sebagai “hot backup”, yang berarti pencadangan terjadi saat data masih digunakan secara aktif atau dapat diakses oleh pengguna.

Apa kelebihan dan kekurangan pencadangan online?

Memilih solusi pencadangan daring sangat penting untuk melindungi data berharga, tetapi tidak semua layanan menawarkan tingkat keamanan, aksesibilitas, dan kemudahan penggunaan yang sama. Dropbox Backup menyederhanakan proses dengan perlindungan otomatis, penyimpanan cloud yang aman, dan pemulihan yang mudah, serta mengatasi tantangan umum yang terkait dengan pencadangan daring.

Keuntungan dari backup online:

• Otomatis dan berkelanjutan: Pencadangan online berjalan di latar belakang, mengurangi upaya manual
• Aksesibilitas jarak jauh: File dapat dipulihkan dari mana saja, menjadikannya ideal untuk pekerjaan jarak jauh dan kelangsungan bisnis
• Keamanan dan enkripsi: Enkripsi tingkat lanjut melindungi data dari ancaman dunia maya dan akses tidak sah
• Skalabilitas: Penyimpanan cloud dapat diperluas sesuai kebutuhan, sehingga cocok untuk bisnis yang sedang berkembang

Kelemahan backup online:

• Ketergantungan pada kecepatan internet: Waktu pencadangan dan pemulihan dapat bervariasi berdasarkan bandwidth, tetapi Dropbox Backup mengoptimalkan transfer agar efisien
• Model berbasis langganan: Seperti solusi cloud premium lainnya, Dropbox Backup memerlukan langganan, tetapi investasi ini memastikan perlindungan, aksesibilitas, dan keamanan otomatis
• Kekhawatiran terkait privasi data: Keamanan bergantung pada penyedia layanan, tetapi Dropbox Backup melindungi data dengan beberapa lapisan perlindungan yang mencakup kepatuhan, enkripsi, dan akses yang dikontrol pengguna

Apa itu pencadangan offline?

Tidak seperti pencadangan online, strategi pencadangan offline tidak menggunakan perangkat lunak atau awan. Sebaliknya, jenis cadangan ini menyalin data ke lokasi yang dapat diakses saat komputer tidak memiliki koneksi internet.

Metode pencadangan offline yang umum meliputi:

• Hard drive eksternal (HDD atau SSD)
• Flashdisk USB
• Sistem penyimpanan yang terpasang pada jaringan (NAS)
• DVD atau cakram Blu-ray

Atau, mungkin di perangkat yang sama dengan data sumber tetapi di ruang terpisah yang dapat diakses saat perangkat tidak terhubung ke internet.

Pencadangan offline juga dikenal sebagai “cadangan lokal” dan “cadangan yang dapat dilepas”. Seperti pencadangan online, Anda dapat merujuk ke pencadangan offline dengan istilah suhu: “cadangan dingin”. Hal ini karena pencadangan jenis ini dilakukan pada saat sistem sedang offline dan data tidak dapat diakses untuk diperbarui.

Apa kelebihan dan kekurangan pencadangan offline?

Pencadangan offline menyediakan cara yang andal untuk menyimpan berkas penting tanpa bergantung pada internet. Meskipun menawarkan keuntungan seperti akses langsung dan perlindungan dari ancaman dunia maya, namun juga memiliki keterbatasan seperti kerentanan fisik dan pemeliharaan manual. 

Keuntungan dari pencadangan offline:

• Akses langsung: Tidak perlu koneksi internet untuk mengambil file. Meski begitu, Dropbox Backup memastikan file Anda selalu tersedia dari perangkat apa pun, di mana pun.
• Biaya satu kali: Tidak ada biaya berlangganan berkelanjutan setelah membeli perangkat keras penyimpanan. Namun dengan Dropbox Backup, Anda mendapatkan penyimpanan yang dapat diskalakan tanpa perlu khawatir mengenai kegagalan atau pemutakhiran perangkat keras.
• Perlindungan dari ancaman dunia maya: Pencadangan offline tidak rentan terhadap ransomware atau pelanggaran online. Dropbox Backup meningkatkan keamanan ini dengan enkripsi tingkat lanjut dan penyimpanan cloud yang aman.

Kelemahan dari backup offline:

• Risiko kerusakan fisik: Hard drive dan USB dapat hilang, dicuri, atau rusak, tetapi pencadangan online menjaga file tetap aman di cloud
• Kapasitas terbatas: Ruang penyimpanan bersifat tetap kecuali ditingkatkan secara manual, sedangkan layanan seperti Dropbox Backup memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda
• Tidak ada sinkronisasi otomatis: Memerlukan pembaruan manual secara berkala, sementara Dropbox Backup terus melindungi file secara real time

Pencadangan offline dapat memberikan perlindungan dasar, tetapi tidak memiliki fleksibilitas dan keamanan solusi berbasis cloud. Dropbox Backup memastikan file Anda selalu terlindungi, dapat diakses, dan terkini—tanpa repot.

Metode pencadangan mana yang harus Anda pilih?

Baik pencadangan daring maupun luring memiliki kelebihan, tetapi strategi yang paling efektif adalah menggunakan keduanya untuk perlindungan data maksimal.

Membandingkan pencadangan online dan offline

Pengotomatisan

• Pencadangan online: Berjalan secara otomatis di latar belakang
• Pencadangan offline: Memerlukan pembaruan manual

Aksesibilitas

• Pencadangan online: Data dapat diakses dari mana saja
• Pencadangan offline: Terbatas pada perangkat tempat penyimpanannya

Keamanan

• Pencadangan online: Menggunakan enkripsi dan beberapa lapisan perlindungan
• Pencadangan offline: Rentan terhadap kerusakan atau kehilangan fisik

Kecepatan

• Pencadanganonline: Tergantung pada kecepatan internet
• Pencadangan offline: Menyediakan akses lokal instan

Skalabilitas

• Pencadangan online: Menawarkan opsi penyimpanan yang fleksibel
• Pencadangan offline: Dibatasi oleh kapasitas perangkat

Untuk bisnis, pekerja lepas, dan tim jarak jauh, solusi pencadangan berbasis cloud seperti Dropbox Backup menyediakan cara yang aman dan otomatis untuk melindungi data dan memungkinkan pemulihan cepat saat diperlukan.

Mengapa Dropbox Backup adalah solusi cadangan cloud yang andal

Dropbox Backup dirancang untuk perlindungan file otomatis dan mudah di cloud. Dengan Dropbox Backup, Anda dapat:

• Cadangkan file secara otomatis dari komputer dan drive eksternal
• Pulihkan data yang hilang dengan cepat hanya dengan beberapa klik
• Enkripsi file dengan aman untuk melindungi dari akses tidak sah
• Akses cadangan Anda di mana saja, dari perangkat apa pun

Tidak seperti pencadangan offline tradisional, Dropbox Backup memastikan file Anda selalu terlindungi, mutakhir, dan mudah dipulihkan jika terjadi keadaan darurat.