Rafforza la sicurezza e garantisci la conformità

Proteggi la tua attività con sicurezza, conformità e controllo scalabili

Previeni i rischi e assicurati che i dati aziendali siano protetti, conformi e gestibili, senza interrompere i flussi di lavoro. Con Dropbox Enterprise, hai la certezza che il tuo team operi in un ambiente sicuro e controllato, progettato per proteggere le informazioni sensibili.

Vantaggi che sblocchi con Dropbox Enterprise

• Previeni gli accessi non autorizzati: elimina gli account non autorizzati sul tuo dominio, riducendo al minimo i rischi di shadow IT e di violazione dei dati.
• Integrazione fluida dei dipendenti: indirizza automaticamente tutti gli utenti con email aziendali al tuo team, riducendo i tempi di configurazione e garantendo la collaborazione fin dal primo giorno.
• Controlla quando e dove gli utenti accedono ai dati: imposta restrizioni sui dispositivi per proteggere le informazioni sensibili, indipendentemente dal luogo in cui si svolge il lavoro.
• Proteggi i dati sensibili: classifica, conserva ed elimina i contenuti per ridurre al minimo i rischi ed evitare penali per la violazione della conformità.
• Soddisfa gli standard del settore in tutta sicurezza: garantisci la conformità a GDPR, HIPAA e SOC 2, proteggendo la fiducia dei clienti ed evitando sanzioni normative.

La tua azienda merita più di una sicurezza di base. Esplora le funzionalità avanzate di Dropbox Enterprise.

Impedisci agli account personali di mettere a rischio i dati aziendali

Gli account Dropbox personali non autorizzati sul tuo dominio aziendale creano vulnerabilità. Questi account non gestiti possono causare perdite di dati e rischi di conformità, problemi che i leader IT non possono permettersi.

Con la verifica del dominio e l’invito con imposizione, elimini gli account personali e garantisci l’accesso ai dati aziendali solo agli utenti autorizzati.

Ecco come funziona:

Una volta verificato il dominio, ogni utente con un account Dropbox personale sul tuo dominio deve:

• entrare nel tuo team con il proprio account esistente, oppure
• spostare i file personali su un nuovo indirizzo email per separare i contenuti di lavoro da quelli personali

Sfrutta la gestione automatizzata degli account per semplificare le assegnazioni dei team e impedire la creazione di futuri account gratuiti sul tuo dominio.

Goditi integrazioni perfette con partner leader e tecnologie avanzate, per un controllo privo di complessità.

Centralizza il controllo per ridurre i rischi e rafforzare la governance dei dati

Gli account non gestiti sono una bomba a orologeria per la sicurezza IT. Con le statistiche del dominio e la cattura dell’account, ottieni una visibilità completa su chi utilizza Dropbox all’interno della tua organizzazione, permettendoti di intervenire prima che si verifichino problemi.

Le statistiche del dominio e la cattura dell’account ti consentono di:

• Gestire tutti gli account Dropbox del tuo dominio da un unico posto per ottenere massima visibilità e controllo.
• Implementare framework di governance per la conformità con le conservazioni ai fini giudiziari, i criteri di conservazione e le opzioni di esportazione dei dati.
• Ridurre i rischi durante l’offboarding disattivando o trasferendo immediatamente gli account associati ai dipendenti che lasciano l’azienda.

La gestione centralizzata degli account migliora la sicurezza e riduce il rischio di violazioni, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre Dropbox si occupa dei dettagli.

Garantisci la conformità con una governance dei dati senza interruzioni e una cronologia delle versioni estesa

Proteggi la tua organizzazione da multe e interruzioni operative con strumenti affidabili di governance dei dati per soddisfare gli standard più rigorosi del tuo settore.

• Preparati a qualsiasi eventuale controllo con conservazione ai fini giudiziari automatizzata e criteri di conservazione dei contenuti.
• Gestisci tutte le versioni dei file fino a dieci anni, garantendo la continuità aziendale e riducendo al minimo i rischi di perdita di dati.
• Proteggi le informazioni sensibili e di identificazione personale con framework di crittografia e conformità integrati in ogni piano Dropbox Enterprise.

Soddisfa con facilità le mutevoli esigenze di sicurezza e conformità

Il nostro componente aggiuntivo per la governance dei dati semplifica il modo in cui proteggi, gestisci e recuperi i dati sensibili, mantenendo la tua organizzazione conforme e riducendo i carichi di lavoro IT.

• Imposta criteri di conservazione e proteggi automaticamente i file rilevanti senza influire sulle operazioni quotidiane.
• Riduci al minimo il rischio di penali soddisfacendo senza problemi i requisiti normativi come GDPR, HIPAA e SOC 2.
• Ripristina istantaneamente i file importanti fino a dieci anni, sia per motivi di continuità aziendale che per esigenze legali.

Con il componente aggiuntivo per la governance dei dati, la conformità e la sicurezza non sono più un peso, ma diventano parte integrante del funzionamento quotidiano della tua azienda.