Gestione delle proposte con Dropbox DocSend
Perfeziona la ricerca di potenziali clienti, proteggi il tuo lavoro e scopri cosa coinvolge i lead. DocSend coniuga la condivisione dei file con una maggiore organizzazione, un sistema di autorizzazioni avanzato e un'analisi dettagliata per garantire una maggiore sicurezza e contribuire a chiudere più rapidamente le trattative.
Organizza le risorse di presentazione in base al cliente, aggiorna i contenuti senza dover inviare di nuovo i file e visualizza le metriche di ogni cliente o proposta da un'unica dashboard.
Mantieni i documenti importanti nelle mani giuste. DocSend ti consente di proteggere il tuo lavoro da visualizzazioni e distribuzioni non autorizzate.
Scopri con quali parti della presentazione i responsabili delle decisioni interagiscono di più, in modo da delineare una strategia e accaparrarti nuovi clienti.
Imposta e personalizza rapidamente le tue data room per adattarle alle tue esigenze, sia che si tratti di condividere le prestazioni di un fondo o di prepararsi per il prossimo grande affare. Un semplice sistema di ricerca basato su parole chiave e l'indicizzazione automatica consentono di trovare e organizzare i file in un batter d'occhio, consentendo di controllare con precisione le informazioni più sensibili.
Con DocSend puoi decidere chi fa cosa con le tue proposte e gli altri file condivisi. Richiedi email di verifica, imposta passcode e revoca l'accesso in qualsiasi momento. Inoltre, è possibile aggiornare i contenuti condivisi e le impostazioni per i link anche dopo l'invio.
Le statistiche di DocSend ti mostrano chi apre i tuoi documenti e le parti che suscitano più interesse. In questo modo, puoi dare la priorità ai potenziali clienti coinvolti e definire la tua strategia in base alle sezioni della proposta a cui dedicano più tempo.
"Accedere ovunque ci troviamo ai documenti di pianificazione che abbiamo creato su Dropbox è diventato semplicissimo. I dati analitici di DocSend mi aiutano a preparare meglio le riunioni e adattarle agli interessi dei partecipanti."
David J. Whelan, amministratore delegato, BioscienceLASì, inizia con una prova gratuita di 14 giorni di Advanced Data Rooms ed esplora le funzionalità e i vantaggi della piattaforma. Dopodiché, potrai registrarti in autonomia. Inizia la tua prova gratuita di 14 giorni
*Visitatori illimitati non disponibili con le prove gratis.
DocSend supporta praticamente qualsiasi tipo di file. Le analisi per pagina sono disponibili per i file PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Google Docs, Google Slides e Keynote. Inoltre, è possibile inviare e tenere traccia dei link a siti web o a contenuti abilitati solo per il download, come video, fogli di calcolo, audio, testo e file di archivio.
Sì, le DocSend Advanced Data Rooms sono VDR che raccolgono in un unico luogo le informazioni sensibili aziendali per proteggere, organizzare e condividere i file necessari a condurre trattative ad alto rischio, comprese fusioni e acquisizioni (M&A, Merger and Acquisition), processi di due diligence, ricerca di finanziamenti e altre attività di investimento. L'accesso ai file nella propria data room è regolato da un link univoco controllato dall'amministratore, il quale determina il livello di accesso per ciascun visitatore o gruppo.
Gli Spazi sono ciò che DocSend chiama data room. I clienti DocSend con piani per i team possono creare tutte le data room (Spazi) di cui hanno bisogno. Le data room di DocSend sono semplici da configurare, offrono integrazioni pronte all'uso, firme elettroniche, modelli supportati dal settore, dati analitici in tempo reale, indicizzazione automatica, branding personalizzato e autorizzazioni dettagliate per le data room.
A differenza delle soluzioni di data room preesistenti, Dropbox DocSend fornisce data room illimitate e non impone limiti al numero di visitatori che si possono invitare. Questa flessibilità consente di gestire molteplici trattative contemporaneamente senza preoccuparsi di vincoli di spazio o di accesso. DocSend offre alla tua azienda un vantaggio competitivo rispetto a coloro che ancora si affidano a metodi come le email con spazio di archiviazione cloud.
DocSend utilizza solide misure di sicurezza, tra cui la crittografia dei dati, i controlli degli accessi e gli audit trail, garantendo la riservatezza e l'integrità delle tue informazioni sensibili durante tutto il processo della trattativa. Visita il nostro Trust Center per scoprire di più.
