Aggiornamenti dei prodotti Dropbox - Dicembre 2022
Firma i PDF senza uscire da Dropbox
Aggiungere la tua firma legalmente vincolante ai PDF ora è molto più semplice. Non avrai più bisogno di scaricare un PDF o aprirlo in un'applicazione di firma elettronica separata.
Abbiamo aggiunto le funzionalità di Dropbox Sign al nostro editor di PDF integrato, in modo che tu possa aggiungere la tua firma durante le modifiche. Non dovrai più passare da un'app all'altra e avrai meno risorse da monitorare, il tutto mantenendo gli accordi sicuri, legalmente vincolanti e conformi.
Ecco una protezione dalle minacce solida e sempre attiva
La nostra protezione automatica dai ransomware avvisa gli amministratori con notifiche e-mail e interne al prodotto per salvaguardare la tua azienda e permetterti di concentrarti sul tuo lavoro. Ti invieremo una notifica automatica in caso di rilevamento di ransomware, cancellazioni e spostamenti di massa di contenuti, accessi da Paesi ad alto rischio o accessi multipli non riusciti.
Grazie a strumenti che consentono di recuperare in modo facile e veloce i contenuti, potrai evitare di pagare il riscatto in caso di minaccia alla sicurezza. Questo aggiornamento, disponibile a breve per i team Dropbox Standard e Advanced, aiuta a proteggere la tua azienda da eventuali danni e a far avanzare il tuo lavoro.
Previeni le controversie
I team di Dropbox Standard e Advanced possono ora accedere al nostro componente aggiuntivo per la governance dei dati. Questa serie di miglioramenti aiuta la tua organizzazione a controllare e proteggere meglio i dati riducendo al contempo i rischi e i costi normativi e di conformità. Il componente aggiuntivo Governance dei dati offre:
Conservazione dei dati
- Crea criteri che definiscano la durata di conservazione dei contenuti per proteggerli dalle eliminazioni accidentali
- Specifica delle pianificazioni di eliminazione per rimuovere i dati dopo periodi specifici
- Facilita le operazioni di ricerca, gestione e archiviazione di documenti altamente sensibili soggetti a requisiti normativi o legali
Eliminazione dei dati
- Elimina contenuti entro un periodo di tempo specifico per soddisfare le esigenze di conformità
- Monitora l'attività e soddisfa gli obiettivi di conformità con report di eliminazione di tutti i file programmati per l'eliminazione entro i due mesi successivi
Conservazione ai fini giudiziari
- Filtra ed esporta facilmente i dati in base all'utente, al tipo di file, all'intervallo di date o alla versione più recente per la consultazione e la presentazione in caso di controversie
- Lascia che sia l'IT ad applicare la conservazione, in modo da non interrompere i flussi di lavoro del team
- Applica conservazioni ai fini giudiziari anticipate o retroattive a utenti specifici per raccogliere tutte le versioni dei contenuti creati o modificati in un determinato periodo di tempo
Accesso più rapido a ciò che ti serve in Dropbox su iOS
La nostra homepage rinnovata in Dropbox per iOS ti offre un accesso più rapido e semplice ai contenuti importanti ovunque ti trovi. La prima cosa che vedrai aprendo l'app saranno i file Recenti, Speciali, Condivisi e Offline visualizzati in sezioni separate, con grandi miniature per una navigazione intuitiva e immediata.
Inoltre, abbiamo aggiunto la possibilità di personalizzare la homepage per adattarla alla tua modalità d'uso di Dropbox. Puoi aggiungere qualsiasi cartella come nuova sezione nella homepage per un accesso rapido, oppure puoi riordinare e rimuovere le sezioni che non utilizzi di frequente. Il tutto si traduce in un'app Dropbox più facile da usare e personalizzata.
Ricerca di file più efficace all'interno di Dropbox
Ora tutti i piani hanno accesso ai criteri di ricerca avanzati per ottenere risultati più accurati. Cerca le immagini in base alle impostazioni della fotocamera o alla data di scatto per trovare ciò che ti serve, anche senza conoscere il nome del file.
Maggiore controllo sulla condivisione
È sempre stato facile condividere file e cartelle con Dropbox, e oggi ti offriamo una flessibilità ancora maggiore. Ora puoi concedere alle persone l'accesso in modifica alle cartelle tramite i link condivisi, senza doverle invitare direttamente da Dropbox.
Inoltre, ti offriamo una delle nostre funzionalità più richieste: la possibilità di creare, gestire e condividere sottocartelle all'interno delle cartelle condivise. (Nota: questa funzionalità è disponibile in tutti i piani ad eccezione di Dropbox Family).
Diventa ancora più efficiente con la versione beta di Dropbox Replay
Un set di tre nuove funzionalità ti aiuterà a proteggere il tuo lavoro, a supportare più formati di file e a fornire una migliore accessibilità:
- Protezione con password. Assicurati che solo le persone che desideri possano vedere il tuo lavoro, mantenendo i tuoi link custoditi da password.
- Supporto audio e immagini. Ora puoi caricare file audio e immagini su Replay e sfruttare le funzioni di feedback avanzate per più formati.
- Didascalie. Carica i file SRT per aggiungere sottotitoli ai tuoi video su Replay e soddisfare così gli standard di accessibilità.
Dropbox Replay è attualmente in fase beta ed è disponibile solo in inglese.