Semplifica le richieste di firma elettronica con i modelli senza mai uscire da Dropbox

La nostra intuitiva soluzione di firma elettronica ti consente di inviare, firmare e archiviare documenti importanti in un unico flusso di lavoro ottimizzato; ora puoi persino semplificare ogni richiesta di firma elettronica trasformando in modelli i documenti più utilizzati, come accordi di riservatezza, lettere di offerta, dichiarazioni di lavoro, contratti e altro ancora, direttamente dal tuo account Dropbox

Il nuovo componente aggiuntivo per gli strumenti SMS offre praticità e sicurezza

Il nostro nuovo componente aggiuntivo per strumenti SMS consente ai clienti di inviare documenti ai firmatari e di verificare rapidamente questi ultimi tramite SMS. I firmatari possono ricevere richieste di firma, accedervi e firmarle, il tutto dal proprio telefono o tablet. I mittenti possono inoltre richiedere ai firmatari di completare un ulteriore livello di verifica dell'identità tramite l'autenticazione via SMS. 

I modelli aggiornati supportano un invio rapido e semplice

Per i clienti HelloSign alla ricerca di nuovi modi per risparmiare tempo per i documenti inviati di frequente, i nostri nuovi modelli e riprogettati e le nostre nuove funzionalità rendono la modifica e l'invio più rapido che mai.

 

Risparmia tempo

Le nuove funzionalità Underlying PDF Swap e di aggiunta, eliminazione e sostituzione implicano un lavoro meno impegnativo. Modifica in modo semplice i tuoi modelli senza riconfigurare i campi inseriti né svolgere alcun lavoro manuale.

 

Facilità d'uso

Nuovi design e inviti all'azione trasparenti ti aiutano a sfogliare e ad agire sui tuoi modelli per ottenere la firma in modo semplice, intuitivo ed efficiente.

Trasforma i documenti in un PDF che puoi firmare con il tuo smartphone

L'app scanner per dispositivi mobili di HelloSign consente agli utenti di scattare la foto di un documento da firmare e convertirla automaticamente in PDF con HelloSign. Una volta scansionato il documento, i clienti possono combinare il PDF con altri documenti, aggiungere campi per le firme e inviare i file per la firma ovunque si trovino. 

Invia documenti per la firma elettronica con Microsoft SharePoint 

Amplia il kit di strumenti Microsoft del tuo team incorporando le firme elettroniche direttamente nel flusso di lavoro di SharePoint, in modo da poter collaborare, salvare e firmare documenti in un unico posto. Si tratta di un metodo più rapido ed efficiente per apporre firme legalmente vincolanti su accordi e contratti importanti. Ovunque si trovino i membri del tuo team, non dovrai mai preoccuparti dello stato dei contratti. Inoltre, misure di sicurezza come audit trail e due livelli di crittografia dei documenti garantiscono la protezione dei file più importanti.

Ottieni rapidamente un supporto a livello di concierge

Per i clienti che hanno bisogno di diagnosticare eventuali problemi più rapidamente, HelloSign offre un supporto a pagamento tramite telefono, e-mail e chat dal vivo. I clienti possono acquistare un supporto a pagamento di livello 1 o 2 per richiedere di essere contattati telefonicamente, chattare con un tecnico in tempo reale o ricevere una risposta rapida via e-mail da uno dei nostri tecnici dell'assistenza.

Per saperne di più sul supporto a pagamento, visita il nostro blog.

Ottieni la firma degli accordi più rapidamente, ovunque ti trovi

Firme legalmente vincolanti a portata di mano

L'app per dispositivi mobili HelloSign è il modo più veloce per richiedere firme dal telefono; d'ora in poi, nessun ostacolo potrà più frapporsi tra te e il prossimo accordo firmato. Dopotutto, il lavoro non si ferma quando sei lontano dal computer.

Firma o richiedi firme

L'app per dispositivi mobili di HelloSign ti consente di firmare documenti, creare nuove richieste e utilizzare modelli esistenti senza interruzioni. Aggiungi l'indirizzo e-mail del firmatario, inserisci i campi dove necessario e invia i documenti per la firma con un semplice tocco.

Gestisci i tuoi documenti

Monitora tutte le richieste di firma ovunque ti trovi con l'app per dispositivi mobili di HelloSign. Risparmia tempo e goditi la massima tranquillità grazie agli aggiornamenti sullo stato dei documenti accessibili direttamente dalla schermata iniziale.

Firma automatica ottimizzata con HelloSign + Keap

Gli utenti di Keap ora possono inviare senza problemi contratti, dichiarazioni di lavoro e fatture per la firma senza uscire dalla piattaforma.

 

Questa integrazione di HelloSign e Keap offre agli utenti un flusso di lavoro fluido, automatizzato e ininterrotto per la firma. Grazie a funzionalità quali la compilazione automatica dei campi dati e l'attivazione dell'automazione, HelloSign + Keap elimina il lavoro manuale e consente agli utenti di risparmiare tempo da dedicare ad attività più importanti.

Ottieni la massima sicurezza delle firme elettroniche con il pacchetto Dropbox Professional e HelloSign Essentials

Fai firmare i documenti senza uscire da Dropbox. Collabora, invia, firma elettronicamente e salva i documenti senza mai cambiare applicazione. Riduci al minimo le distrazioni e le soluzioni alternative con uno spazio di archiviazione sicuro offerto da Dropbox e firme elettroniche illimitate offerte da HelloSign. Archivia e firma rapidamente i contratti senza rinunciare alla sicurezza. Grazie alle misure di sicurezza avanzate di Dropbox, puoi tornare a far crescere la tua attività sapendo che i tuoi documenti più importanti sono al sicuro. Elimina i processi e gli errori manuali organizzando automaticamente i documenti firmati e verificando lo stato dei documenti inviati per la firma elettronica. Usa i modelli per inviare rapidamente i file che invii più spesso e ricevi notifiche in tempo reale quando vengono firmati.

Richiesta di firme elettroniche qualificate da HelloSign

 

Preparazione e invio

In qualità di cliente HelloSign, puoi preparare e inviare le tue richieste di firma elettronica qualificata (QES) come faresti normalmente, con un solo passaggio in più. Quando aggiungi un firmatario, ti basterà selezionare Attiva la firma elettronica qualificata. In questo modo, alla richiesta vengono aggiunti i requisiti delle QES per richiedere al firmatario di verificare la propria identità con il nostro partner IDnow.

 

Revisione da parte dei firmatari

Il firmatario riceverà un'e-mail da HelloSign con l'autenticazione QES richiesta. Dopo aver fatto clic su Rivedi e firma, il firmatario verrà indirizzato a HelloSign, dove potrà rivedere e completare i campi obbligatori. Una volta completati i campi, il firmatario farà clic su Termina con IDnow e verrà indirizzato a IDnow per la verifica.

 

Verifica dell'ID

Senza uscire dalla pagina di firma di HelloSign, si aprirà una nuova finestra che indirizzerà il firmatario a IDnow. Questo passaggio di verifica dell'ID è una delle ragioni principali per cui le QES hanno lo stesso valore legale delle firme olografe. Un agente IDnow qualificato effettuerà una videochiamata con il firmatario per convalidarne l'identità.

 

Firma elettronica qualificata

Dopo avere verificato correttamente il firmatario, la sua firma verrà confermata tramite SMS. Successivamente, il nostro TSP (Trusted Service Provider) "Namirial" (incluso nell'elenco dei provider affidabili dell'UE) genererà e applicherà un certificato digitale alla firma apposta dal firmatario. In quanto mittente, riceverai una copia firmata del contratto. 

Notevoli miglioramenti alla nostra API che migliorano il nostro prodotto API e l'esperienza degli sviluppatori

Abbiamo apportato notevoli miglioramenti alla nostra API, che si concentrano in particolare su due aree principali: migliorare il prodotto API e l'esperienza degli sviluppatori. Abbiamo investito in tre aree chiave per migliorare il prodotto API, tra cui sicurezza e gestione, fruibilità e internazionalizzazione.

Per saperne di più sui miglioramenti delle nostre API, visita il nostro blog.