Se hai appena iniziato a lavorare come libero professionista o imprenditore individuale, una strategia di backup dei dati dovrebbe essere uno dei primi passi del tuo piano di sicurezza informatica. E per quanto alcuni piccoli imprenditori potrebbero pensare di essere troppo piccoli per essere presi di mira, ecco un dato da non sottovalutare:
Il tasso di criminalità informatica è aumentato del 600% durante la pandemia di COVID-19. Ahia!
Quando si tratta di crimini informatici, tutti sono vulnerabili, a prescindere dalle dimensioni della propria azienda. Ecco perché predisporre un piano di sicurezza informatica è fondamentale per il successo della tua attività. I backup consentono di proteggere i file da attacchi informatici, malware, perdite accidentali e disastri naturali.
Ciò nonostante, eseguire il backup di ogni singolo file e di tutte le cartelle del computer può essere frustrante e molto dispendioso in termini di tempo. Una volta acquisito un buon ritmo lavorativo, non vorrai certo interrompere il flusso di lavoro per dedicarti al backup su un disco rigido esterno.
Fortunatamente, esiste una soluzione a questo problema: il backup continuo dei file. Questa strategia elimina lo stress, le incongruenze e i vincoli di tempo dei backup manuali.
Quindi, perché questo metodo è diverso dagli altri tipi di backup dei dati? È davvero necessario? Prima di rispondere a queste domande, è necessario spiegare come funziona il backup continuo dei file.
Innanzitutto, cos’è il backup continuo dei file?
Il backup continuo è un processo in cui ogni modifica apportata a un documento, un file o una cartella archiviati attiva automaticamente un backup di tale fonte di dati. È anche noto come “protezione continua dei dati” (CDP) e “backup in tempo reale”.
Come i metodi di backup tradizionali, il backup continuo dei file può acquisire un’istantanea completa del computer e di tutti i dati al suo interno.
Tuttavia, la natura sempre attiva del backup continuo implica che non è necessario eseguire backup manuali a intervalli regolari o pianificati. Non dovrai più aspettare che i file vengano copiati su un disco rigido portatile o una chiavetta USB.
Ecco perché il backup continuo è una soluzione potente che dovrebbe essere presa in considerazione per qualsiasi piano di backup di emergenza.
Come funziona il backup continuo?
Una volta installato e configurato, il software di backup creerà una copia completa dei dati selezionati per il backup. Grazie al backup continuo, il software copierà tutte le revisioni apportate ai dati di origine su una nuova destinazione, ad esempio un file o una cartella separata nel tuo account.
Creando più copie di ogni singolo file, il backup continuo ti consente di riportare il sistema all’ultima versione prima della perdita di dati, consentendoti di ripristinare i file senza problemi, quindi non dovrai preoccuparti di perdere il tuo lavoro se il computer si spegne improvvisamente.
In genere, questi backup vengono salvati e organizzati fuori sede in un sistema di spazio di archiviazione cloud, come Dropbox Backup.
Il backup continuo acquisisce tutte le modifiche apportate al tuo lavoro fino alla perdita o al danneggiamento dei dati. Potresti aver sentito parlare di “backup incrementale”. Significa che verranno eseguite delle copie solamente nel momento in cui il software rileva delle modifiche ai dati di cui è già stato eseguito il backup.
Il backup automatico offre anche un controllo delle versioni migliore rispetto ai metodi di backup alternativi. Dato che vengono eseguite più copie, puoi tenere traccia delle modifiche e ripristinare qualsiasi versione di un file. Questa è la soluzione ideale se lavori su progetti che richiedono molta collaborazione, come lo sviluppo di siti web o di app.
Esempi di fonti di dati che possono essere copiate e archiviate tramite software di backup continuo includono:
email e messaggi
file e cartelle nel sistema informatico
file e log di database
dati e file delle applicazioni
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del backup continuo dei file?
Il backup continuo garantisce che i tuoi dati importanti siano sempre protetti. Se sei un libero professionista o un imprenditore individuale, questo metodo è perfetto per supportare la continuità aziendale.
Se si sta avvicinando la scadenza di un progetto per un cliente importante, la velocità di backup e la coerenza dei dati sono fondamentali. Sicuramente vuoi evitare di dedicare troppo tempo al backup su un disco rigido, spaventarti perché hai dimenticato di eseguire il backup del tuo lavoro o perché non disponi di un backup recente del lavoro da inviare al cliente.
Questa soluzione di backup vanta moltissimi vantaggi, tra cui la sua praticità. Tuttavia, come puoi vedere, presenta anche alcuni svantaggi.
Vantaggi
Registra tutte le modifiche apportate ai dati di origine e le copia nella posizione di destinazione.
È sempre attivo, quindi i file sono sempre aggiornati.
Registra una copia di ogni transazione: un elemento importante per i settori regolamentati che devono dimostrare la propria conformità.
È fondamentale per le strategie di ripristino di emergenza.
Vengono memorizzate più copie di backup di ogni file, quindi è possibile ripristinare qualsiasi versione precedente.
Rimuove i vincoli temporali di una finestra di backup pianificata.
È automatico e funziona in background, senza alcun intervento umano, formazione o manutenzione.
I backup vengono archiviati in modo sicuro nel cloud e protetti da protocolli di crittografia.
È scalabile ed economico.
Svantaggi
Produce grandi volumi di dati.
Singolo punto di guasto.
Il backup continuo dei file è necessario?
Il backup continuo è un’opzione interessante per quanto riguarda la sicurezza informatica, la comodità e la protezione dei dati. È la misura proattiva ideale per gestire e proteggere i tuoi dati, sia personali che professionali.
Per gli imprenditori individuali come gli sviluppatori di siti web e app, il backup continuo è fondamentale. Se il tuo lavoro prevede la revisione continua di molti file, ma non hai tempo per eseguire il loro backup manuale, potresti ritenere gli altri metodi di backup troppo scomodi.
Il backup continuo è estremamente importante per le operazioni di auditing e conformità, soprattutto se si verifica un incidente relativo alla sicurezza dei dati che deve essere sottoposto a indagini forensi. Il tuo software di backup ti garantirà la conformità alle normative sulla privacy dei dati quali l’HIPAA.
Per quanto si presti attenzione ai propri dati, gli incidenti capitano e la perdita di dati è sempre una possibilità. Il backup continuo offre la sicurezza, l’affidabilità e la flessibilità di cui hai bisogno per rendere i tuoi file sicuri e ripristinabili.
Mantieni la tua vita digitale al sicuro con Dropbox Backup
Proteggere i propri file e recuperarli facilmente in caso di imprevisti non dovrebbe essere complicato.
Dropbox Backup semplifica il backup automatico dei file su cloud per consentirti di recuperare tutti i tuoi file in modo rapido e semplice, qualunque situazione si presenti.
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