プロセスをプログレスに変える
ペンを持って手書きで署名するのもいいですが、手作業を完全に排除すればミスを減らすことができます。Dropbox Sign for HubSpot を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを作成して送付し、署名を完了できるので、署名を求める人の時間を大幅に節約できます。
ドキュメントのステータスを追跡して、どのドキュメントが閲覧、開封、却下、署名されたかを確認することもできます。署名がまだの場合は自動でリマインダーを送って、署名待ちであることを受信者に通知できます。
このシンプルな方法により、取引成立までの時間を最大 80 % 短縮できます。
連絡先、ステータス、データなどをすべて 1 か所にまとめておくこともできます。署名された契約書はすぐに自動で保存されるので、契約先との関係を深めるための作業により多くの時間を費やすことができます。