セキュリティの強化とコンプライアンスの確保
拡張性に優れたセキュリティ、コンプライアンス、管理でビジネスを保護
ワークフローを妨げることなく、リスクに対して先手を打ち、ビジネス データの安全性、コンプライアンス、管理性を確保しましょう。Dropbox Enterprise なら、チームは機密情報を保護するように設計された安全で管理された環境で業務を進められるという安心感を得られます。
Dropbox Enterprise で得られるメリット
- 不正アクセスの防止：ドメインから不正なアカウントを取り除いて、シャドー IT とデータ漏洩のリスクを最小限に抑えます。
- 従業員のシームレスなオンボーディング：企業のメール アドレスを使用してすべてのユーザーをチームに自動的に誘導して設定の時間を短縮し、1 日目からチームが共同作業できるようにします。
- ユーザーがデータにアクセスするタイミングと場所の管理：デバイスレベルの制限を設定して、作業場所に関係なく、機密情報の安全性を確保します。
- 機密データの保護：コンテンツを分類、保持、削除することによってリスクを最小限に抑え、コンプライアンスに関する罰則を回避します。
- 業界標準の確実な遵守：GDPR、HIPAA、SOC 2 に対するコンプライアンスを確保して、お客様の信頼を守り、規制による罰金を回避します。
ビジネスには基本以上のセキュリティが必要です。Dropbox Enterprise の高度な機能をお試しください。
個人用アカウントがビジネス データにもたらすリスクを阻止
ビジネス ドメインに承認されていない個人用の Dropbox アカウントがあると、脆弱性が生じます。このように管理されていないアカウントは、データ漏洩やコンプライアンス リスクにつながる可能性があり、IT リーダーにとって許容できる問題ではありません。
ドメイン認証と移行指示によって個人用アカウントを排除し、承認済みのユーザーのみが企業データにアクセスできるようにします。
先行アクセスの仕組みは次のとおりです。
ドメインが認証されると、ドメインに個人用の Dropbox アカウントを持つすべてのユーザーには以下すべての実行が必要になります。
- 既存のアカウントでチームに参加するか、
- 個人用のファイルを新しいメールアドレスへ移行して、仕事用のコンテンツと個人用のコンテンツを分ける
アカウント管理の自動化により、チームの割り当てを効率化し、今後ドメインでの無料アカウント作成を防止することができます。
主要パートナーとのシームレスな連携や高度なテクノロジーをご活用ください。管理が容易になります。
管理の一元化によってリスクを削減し、データ ガバナンスを強化
管理されていないアカウントは、IT セキュリティにとって時限爆弾のようなものです。ドメイン インサイトとアカウント キャプチャにより、組織内で Dropbox を使用しているユーザーが完全に可視化されるため、発生前に問題を制御することができます。
ドメイン インサイトとアカウント キャプチャは便利な機能です。
- ドメイン上のすべての Dropbox アカウントを 1 か所で管理して、可視性と管理を最大化。
- 法的ホールド、保持ポリシー、データ エクスポート オプションを含む、コンプライアンスのためのガバナンス フレームワークを実装。
- 離職する従業員に関連付けられているアカウントを即座に非アクティブ化または転送して、オフボーディング時のリスクを軽減。
アカウント管理の一元化によってセキュリティが強化され、漏洩リスクが軽減されるため、細かいことは Dropbox に任せ、ビジネスの成長に集中することができます。
シームレスなデータ ガバナンスとエクステンデッド バージョン履歴により、コンプライアンスを確保
強力なデータ ガバナンス ツールで組織を罰金や業務中断から守り、業界で最も厳格な標準を遵守します。
- 法的ホールドの自動化とコンテンツ保持ポリシーにより、いつでも監査に対応可能。
- すべてのファイル バージョンを最長 10 年管理してビジネスの継続性を確保し、データ損失リスクを最小化。
- すべての Dropbox Enterprise プランに組み込まれている暗号化とコンプライアンスのフレームワークにより、PII と機密情報を保護。
変化するセキュリティとコンプライアンスのニーズに容易に対応
データ ガバナンス アドオンを使用すれば機密データを簡単に保護、管理、検索できるため、組織のコンプライアンスを維持し、IT ワークロードを軽減することができます。
- 保持ポリシーを設定し、日々の業務に影響を及ぼさずに関連ファイルを自動的に保護。
- GDPR、HIPAA、SOC 2 などの規制要件にシームレスに対応して、罰則のリスクを最小化。
- 目的がビジネスの継続性か法的なニーズかを問わず、10 年間は重要なファイルを即座に復元可能。
データ ガバナンス アドオンを使用すると、コンプライアンスとセキュリティが負担になるものではなく、日々の円滑なビジネス運営の一部になります。