ファンドのパフォーマンスを共有する場合でも、次の大規模な案件に備える場合でも、ニーズに合わせてデータ ルームを簡単に設定してカスタマイズできます。シンプルなキーワード検索と自動インデックス作成により、ファイルの検索と整理が簡単になり、非常に機密性の高い情報についても正確に管理できます。
提案書を継続的に管理
プレゼン資料をクライアントごとに整理する、リンクを再送せずにコンテンツを更新する、クライアント別や提案書別に指標を確認する。これらすべてを 1 つのダッシュボードで完結できます。
ビジネス用ファイルを安全に保護
重要なドキュメントは、許可した人以外はアクセスできないように保護しましょう。DocSend では、許可なくドキュメントの閲覧や転送ができないように設定できます。
インサイトを活用してクライアントを獲得
意思決定者がプレゼン資料のどの部分に強い関心を寄せているかを把握したうえで、案件の成約につながるフォローアップ戦略を策定できます。
整理、共有、分析を容易に実現
DocSend では、提案書などの共有ファイルへのアクセスについて、誰にどの操作を許可するかを厳密に管理できます。メールでの確認を求めたりパスコードを設定したりできるのに加え、いつでもアクセスを取り消すことができます。リンク送信後に、共有したコンテンツの内容やリンク設定を変更することも可能です。
DocSend のインサイトによって、誰がドキュメントを閲覧し、どこに関心を持っているかがわかります。このため、特に関心度の高い見込み客を特定し、どのセクションの閲覧時間が長いかによって戦略を調整することができます。
「Dropbox で作成した計画資料には、どこからでも本当に簡単にアクセスできます。DocSend の分析機能を活用すれば、閲覧者が高い関心を寄せている事項がわかるので、それに合わせてミーティングを調整して準備できます。」
BioscienceLA CEO デイビッド・J・ウィーラン氏よくある質問
はい。まずは Advanced Data Rooms の 14 日間無料のトライアル版をご利用になり、プラットフォームの機能やメリットをお確かめください。トライアル終了後、ご納得いただけましたらご登録ください。14 日間の無料トライアルを開始
*無料トライアル版では閲覧者数に制限があります。
DocSend は、ほぼすべてのファイル形式をサポートしています。ページごとの分析は、PDF、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Google Docs、Google Slides、Keynote ファイルで利用できます。また、ウェブサイトへのリンクや、動画、スプレッドシート、音声、テキスト、アーカイブ ファイルなどのダウンロード専用コンテンツへのリンクを送信および追跡することもできます。
はい。DocSend Advanced Data Rooms プランの VDR には、合併と買収(M&A)、デュー デリジェンスのプロセス、資金調達、その他の投資活動など、高額な商取引の実施に必要なファイルを保護、整理、共有するために、機密性の高いビジネス情報を集約できます。データ ルーム内のファイルへのアクセスは、各閲覧者またはグループのアクセス レベルを決定する固有のリンクによって管理されます。
DocSend では、データ ルームのことをスペースと呼んでいます。DocSend のチーム向けプランをご利用のお客様は、データ ルーム(スペース)を必要なだけいくつでも作成できます。DocSend のデータ ルームは、簡単な設定ですぐに利用できるインテグレーション、電子署名、業界別のテンプレート、リアルタイム分析、インデックスの自動作成、カスタム ブランド設定、きめ細かいデータ ルーム権限などの機能を備えています。
従来の仮想データ ルーム ソリューションとは異なり、Dropbox DocSend ではデータ ルームを無制限に提供し、招待できる閲覧者の数に制限はありません。この柔軟性により、スペースやアクセス制限を気にすることなく、複数の取引を同時に管理できます。DocSend を導入することで、いまだにメールやクラウド ストレージといった手段を利用している企業よりも競争力を持つことができます。
DocSend はデータの暗号化、アクセス制御、監査証跡などの強固なセキュリティ対策を採用し、案件プロセス全体で重要な情報の機密性と完全性を確保しています。詳細については、トラスト センターをご覧ください。