ソロプレナーやフリーランサーとしてのキャリアをスタートさせたら、サイバー セキュリティ計画の最初のステップの 1 つとして、データ バックアップ戦略を検討する必要があります。小規模企業経営者の中には、会社の規模が小さ過ぎて攻撃の対象になり得ないと思っている人がいるかもしれませんが、考えてほしいことがあります。
それは、コロナ禍にサイバー犯罪の割合が 600 % 増加したという非常に残念な事実です。
サイバー犯罪に関して言えば、ビジネスの規模は関係なく、誰もが被害に遭う可能性があります。だからこそ、ビジネスを成功させるには、サイバー セキュリティ計画を整備することが非常に重要なのです。バックアップを利用すれば、サイバー攻撃、マルウェア、予期しない損害、自然災害からファイルを保護できます。
そうは言っても、パソコンにあるすべてのファイルとフォルダをバックアップすることがストレスのたまる作業であり、非常に時間がかかることは紛れもない事実です。外付けハード ドライブへのバックアップには数時間かかる場合もあるため、クリエイティブに良いリズムで仕事ができているときは、その流れを邪魔されたくないでしょう。
幸いなことに、この問題を解決できるソリューションがあります。それがファイルの継続的バックアップです。この戦略により、手作業でのバックアップに伴うストレス、不整合、時間的な制約を回避できます。
では、この方法は、他のタイプのデータ バックアップとどう違うのでしょうか？また、本当に必要なのでしょうか？この質問に答える前に、ファイルの継続的バックアップの仕組みについて説明しましょう。
ファイルの継続的バックアップとは
継続的バックアップとは、保存されたドキュメント、ファイル、またはフォルダに加えられたすべての変更によって、データ ソースのバックアップが自動的にトリガーされるプロセスです。「継続的データ保護（CDP）」や「リアルタイム バックアップ」とも呼ばれています。
従来のバックアップ方法と同様に、ファイルの継続的バックアップもパソコンやその中にあるすべてのデータの完全なスナップショットを作成できます。
ただし、継続的バックアップが持つ「常時稼働」の性質上、手作業でのバックアップを定期的または指定した間隔で実行する必要がありません。ファイルがポータブル ハード ドライブや USB スティックにコピーされている間、イライラしながら待つこともなくなります。
自動バックアップが強力なソリューションであり、非常時のバックアップ計画として検討すべきとされるのはこのためです。
継続的バックアップの仕組み
バックアップ ソフトウェアをインストールして設定すると、バックアップ対象として選択したデータの完全なコピーが作成されます。継続的バックアップでは、ソース データに加えられたすべての変更内容が、ソフトウェアによって新しいターゲット（アカウント内の別のファイルまたはフォルダなど）にコピーされます。
個々のファイルのコピーが複数作成されるため、継続的バックアップではデータを紛失する直前のバージョンにシステムを戻すことができます。これにより、問題なくファイルを復元できるため、パソコンが突然シャットダウンした場合でも、作業内容が失われることを心配する必要がありません。
これらのバックアップは通常、Dropbox Backup などのオフサイトのクラウド ストレージ システムに保存、整理されます。
継続的バックアップでは、データが紛失または破損するまで、作業に加えられたすべての変更をキャプチャします。これは「増分バックアップ」と呼ばれる場合もあります。つまり、すでにバックアップされているデータに加えられた変更をソフトウェアが検知した場合にのみ、コピーが作成されます。
また、継続的バックアップのバージョン管理は、他のバックアップ方法よりも優れています。複数のコピーが作成されるため、変更を追跡し、ファイルの任意のバージョンを復元できます。ウェブ開発やアプリ開発など、共同作業が多いプロジェクトに従事している場合に最適です。
継続的バックアップ ソフトウェアを使用してコピーや保存ができるデータ ソースの例として、次のようなものがあります。
メール、メッセージ
パソコンのシステム内にあるファイルとフォルダ
データベース ファイルとログ
アプリケーション データとファイル
ファイルの継続的バックアップのメリットとデメリット
継続的バックアップを利用すると、重要なデータが常に保護されているという安心感を得られます。フリーランサーやソロプレナーにとっては、ビジネスの継続性を維持するのに理想的な方法です。
クライアントに納品する重要なファイルの作業期限が迫っている場合、整合性のあるバックアップを迅速に行うことが重要です。ハード ドライブへのバックアップに多くの時間を費やす、作業のバックアップを忘れてパニックになる、クライアントに納品するファイルを復元するのに必要なバックアップを最近行っていない、という状況は避ける必要があります。
このタイプのバックアップ ソリューションには、利便性だけではなく、他にも多くのメリットがあります。しかし、ここに挙げているように、データの継続的バックアップにはデメリットもいくつかあります。
メリット
ソース データに対するすべての変更を記録し、その変更をターゲット ロケーションにコピーする
常時稼働の性質により、ファイルが常に最新の状態で維持される
すべてのトランザクションのコピーを記録する（コンプライアンスを実証する必要がある規制対象の業界にとって重要）
災害復旧戦略に不可欠である
ファイルごとに複数のバックアップ コピーが保存されるため、以前のバージョンに戻すことができる
バックアップの定期的な実行という時間的な制約がない
バックグラウンドで自動的に実行されるため、人による介入、トレーニング、またはメンテナンスが必要ない
バックアップがクラウドで安全に保存され、暗号化プロトコルによって保護される
拡張可能で費用対効果が高い
デメリット
大量のデータを生成する
単一障害点がある
ファイルの継続的バックアップの必要性
サイバーセキュリティ、利便性、データ保護に関しては、継続的バックアップは魅力的なオプションです。個人用または業務用を問わず、データを管理、保護するための先を見越した理想的な手段といえます。
ウェブ開発者やアプリ開発者などのソロプレナーにとって、継続的バックアップは欠かせないものです。頻繁に改訂される多数のファイルを仕事で使用するものの、それらを手作業でバックアップできるほど暇ではない場合、手動バックアップはあまりにも面倒に思えるでしょう。
フォレンジック調査が必要なデータ セキュリティ インシデントが発生した場合は特に、継続的バックアップが監査およびコンプライアンスにとってますます重要になってきます。バックアップ ソフトウェアを利用することで、HIPAA のようなデータ プライバシーに関する法律に確実に準拠できます。
あなた自身はデータを非常に慎重に扱っていると思うかもしれませんが、アクシデントは起きるものであり、データ損失の可能性は常に存在します。継続的バックアップは、ファイルを安全かつ復元可能な状態に保つのに必要なセキュリティ、信頼性、柔軟性を提供します。
Dropbox Backup でデジタル コンテンツを安全に保管
ファイルを保護し、簡単に復元するために、必ずしも複雑なプロセスが必要になるわけではありません。
Dropbox Backup を利用すれば、ファイルがクラウドへと自動で簡単にバックアップされるので、どんな事態に見舞われてもすばやくスムーズに復元できます。
