Dropbox와 BBoy City를 통해 Breakdance가 글로벌화되다

배경

오스틴 소방관인 로메오 나바로는 항상 브레이크댄스를 자신의 탈출구로 삼았습니다. 그는 자신을 표현하고 거친 거리에서 벗어나는 방법이었습니다. 1998년에 그는 어려운 지역의 아이들에게 동등한 기회를 제공하기 위해 BBoy City를 만들었습니다.

지역사회는 브레이크댄스 대회와 이벤트를 통해 젊은 댄서들을 훈련시키고 지원하며 연결해줍니다. "경쟁은 아이들이 목표에 집중하고 문제에 휘말리지 않도록 도와줍니다. 초창기에는 공식적인 행사가 없었습니다. 그래서 BBoy City를 만들게 됐죠."

과제: 국가적 행사를 원활하고 스트레스 없이 진행하기

20명의 팀으로 구성된 BBoy City는 느리고 어려운 프로세스를 감당할 수 없었습니다. 마케팅과 영화제를 위해 영상을 수집하고 정리하는 일은 어려웠습니다. 나바로는 "사람들은 추적이 불가능한 지저분한 링크를 보냈습니다."라고 말했습니다. "콘텐츠가 아무리 많아도 찾을 수 없다면 쓸모가 없습니다."

서류 관리도 번거로웠다. 팀에서는 문서를 인쇄하고 스캔한 뒤 이메일로 보내서 서명을 받았는데, 이로 인해 프로세스가 늦어졌습니다.

또 다른 과제는 비디오 편집 과정이었습니다. 팀원들은 검토를 위해 방대한 파일을 다운로드한 다음, 타임코드를 사용하여 이메일로 피드백을 제공하거나 전화 통화에 참여해야 했습니다. "특히 다른 시간대에 있는 편집자들과 작업할 때는 어색하고 시간이 많이 걸렸습니다." Bboy City Media 파트너인 Michael Plaster의 말입니다. "저는 파일 전송, 메모, 커뮤니케이션의 물류를 관리하는 데 많은 시간을 보냈습니다."

2020년에 브레이킹이 올림픽 종목으로 채택되었을 때, 모두가 이벤트를 조직하고 팀을 구성하기 위해 노력했습니다. BBoy City 팀은 예선전과 전국 대회를 조직하는 도전에 나섰습니다. 댄서들의 제출물, 서명, 영상을 수집하는 더 스마트한 방법을 찾는 것이 더욱 시급해졌습니다.

솔루션: 계획, 서명 및 공유가 더욱 쉬워졌습니다.

나바로는 이벤트 기획자, 그래픽 디자이너부터 보안 담당자, 응급 의료 기술자까지 전체 팀에게 Dropbox를 소개했습니다. 현재 BBoy City는 모든 영상을 Dropbox에 저장하고 있습니다. 15테라바이트(또는 500시간)가 넘는 영상이 저장되어 있으며 계속 늘어나고 있습니다. “Dropbox는 파일을 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있게 해줍니다. 나바로는 "진짜 생명의 은인이에요"라고 말했습니다.

BBoy City는 Dropbox를 사용하여 전 세계 브레이크댄서들의 콘텐츠를 수집합니다. 예를 들어, 라이브 이벤트 참석자는 QR 코드를 사용해 비디오를 제출하면, 비디오가 해당 폴더에 즉시 저장됩니다. BBoy City는 또한 전 세계를 여행하며 현지 문화를 포착한 댄서들이 촬영한 영상을 수집했습니다. 오스틴 영화제에서 초연될 영화가 15편으로 선정되었습니다. "우리는 마지막 순간에 많은 제출물을 받았고, 이동 중에도 휴대폰으로 그것들을 정리할 수 있었습니다. "Dropbox 덕분에 모든 것을 효율적으로 관리할 수 있었고, 압도당하는 기분을 느끼지 않아도 되었습니다." Bboy City Film Festival의 디렉터인 Scott Eshbaugh의 말입니다.

팀원들은 Dropbox 안에서 바로 영화 작업을 협업할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 카메라맨이 영상을 Dropbox에 업로드하고, 업로드하는 대로 폴더에 라벨을 붙이고, 나머지 제작진에게 즉시 알림을 보냅니다. 그런 다음 편집자는 최종 결과물을 Dropbox에 다시 업로드하여 피드백을 받는 작업을 시작합니다.

BBoy City 팀은 Dropbox Replay를 사용하여 특정 프레임에 대한 댓글을 남길 수 있습니다. Premiere 등 인기 있는 편집 소프트웨어와 통합되어, 편집자는 Replay 마커를 사용하여 조정이 필요한 정확한 지점으로 바로 이동할 수 있으므로 영상을 수동으로 검색할 필요가 없습니다. 버전 기록과 나란히 비교를 통해 팀에서는 가장 적합한 편집 내용을 쉽게 검토하고 선택할 수 있으며, 다양한 인트로를 테스트하여 어떤 것이 가장 잘 작동하는지 확인할 수도 있습니다. 승무원은 즉석에서 필사본을 작성하여 시간을 절약할 수도 있습니다.

마지막으로 BBoy City는 Dropbox Sign을 사용하여 계약과 포기서를 실행합니다. 올림픽 예선에서 댄서들은 자신의 기기에서 직접 COVID-19 포기서에 서명할 수 있었습니다. 나바로는 "이 행사는 완전히 비대면으로 진행되었고, 팬데믹 기간 동안 이를 성공적으로 진행한 곳은 우리뿐이었습니다."라고 덧붙였습니다. 또한 이 팀은 Dropbox를 통해 비자 신청을 처리하여 해외 공연자나 지원자를 원활하게 유치할 수 있습니다.

결과: 글로벌 도달을 위한 빠르고 원활한 팀워크

Dropbox는 팀의 "개인 비서"가 되어 모든 종류의 문서를 처리합니다. 스캔한 서류를 여러 장 넘기지 않고도 Navarro는 몇 번의 클릭만으로 서명을 위한 계약서를 보낼 수 있습니다. 실행된 파일은 체계적으로 저장됩니다.

BBoy City는 매달 약 30건의 계약을 체결하므로 아티스트나 지원자와의 소통에 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 나바로는 "예전에는 며칠 걸리던 일이 이제는 5분이면 끝납니다"라고 덧붙였다. “이것은 우리 업무에 있어서 매우 중요합니다. 문서에 서명하는 데 너무 오랜 시간이 걸리면 댄서들이 이벤트 참여에 대한 관심을 잃을 수 있습니다."

BBoy City 팀은 파일 교환을 위한 단일하고 체계적인 공간을 통해 동료, 파트너 및 해외 지부와 원활하게 협업할 수 있습니다. 완료된 작업이나 업로드된 파일에 대한 즉각적인 알림을 통해 모든 이해 관계자가 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. "모두가 지구 반대편에 있어도 길 건너 바로 옆에 있는 것 같은 느낌이 들어요. 파일, 콘텐츠 및 서류는 즉시 공유됩니다. 나바로는 "중개자도 없고 지연도 없다"고 덧붙였다.

이러한 원활한 협업을 통해 BBoy City는 차별에 대한 두려움 없이 청소년들이 브레이크댄스를 추는 안전한 공간을 제공하는 이벤트를 개최하여 글로벌 영향력을 확대했습니다. 현재 그들의 지부는 유럽, 아시아, 남미 전역의 젊은이들과 소통하고 있습니다. "올림픽에 참가한 이후로 브레이킹이 더욱 중요해질 것이고, 더 복잡한 물류를 관리하고 더 많은 콘텐츠를 구성하려면 Dropbox가 필요할 것입니다." 나바로는 마무리합니다. "이것은 아이들이 방향을 잡고, 세상을 여행하고, 도전을 성공으로 바꿀 수 있는 기회를 만드는 데 도움이 될 것입니다."