Standard, Advanced 요금제에 사용자들이 가장 많이 요청한 보안 기능 추가

파일, 팀, 클라이언트를 디지털 보안 위협으로부터 안전하게 보호해주는 새로운 도구가 추가되었습니다.

Standard:

• 팀 콘텐츠를 무단 액세스로부터 보호—중심 대시보드에서 외부와 공유한 링크를 확인하고, 필요한 경우 액세스를 철회할 수 있습니다.
• 모든 장치에서 계정에 빠르게 로그인—Dropbox Passwords로 로그인 정보에 간편하게 액세스할 수 있습니다. 또한 팀원이 취약하거나 유출된 비밀번호를 사용하면 알림이 전송됩니다.
• 다운타임 없이 손실된 데이터 복구—컴퓨터와 외장 하드 드라이브를 클라우드에 자동으로 백업해 사고가 발생하더라도 콘텐츠를 신속하게 복구할 수 있습니다.

Advanced:

• 변경내용 기록 기간 연장—실수로 수정한 내용과 삭제한 정보를 간편하게 되돌릴 수 있습니다. 기간 연장을 통해 이제 최대 1년간 팀 파일을 복원하고 복구할 수 있습니다.
• 상시 보안 모니터링—수상한 행동이 발견되는 즉시 알림이 전송되며, 몸값을 지불할 필요 없이 탈취 또는 훼손된 콘텐츠를 복구할 수 있습니다.

새로워진 Standard, Advanced 요금제에 대해 자세히 알아보세요.

Email to Dropbox 글로벌 출시

이제 Email to Dropbox를 사용해 이미지, PDF 등의 이메일 첨부파일을 Dropbox 계정에 직접 저장할 수 있습니다. Email to Dropbox가 제공하는 기능은 다음과 같습니다.

• 이메일을 전달하는 간단한 동작으로 중요한 첨부파일을 Dropbox에 저장할 수 있어 파일 저장에 필요한 단계를 줄일 수 있습니다.
• 신뢰하는 클라이언트와 협력업체가 민감한 문서를 Dropbox로 직접 전송하게 할 수 있어 기밀 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
• 이메일 첨부파일을 다른 Dropbox 콘텐츠와 함께 중심 공간에 저장해 콘텐츠를 더 빠르게 찾을 수 있습니다.

Email to Dropbox는 모든 개인용 요금제와 더불어 이제 Dropbox Standard, Advanced, Enterprise 요금제에서도 사용할 수 있습니다. 팀 요금제의 경우 관리자가 관리 콘솔에서 Email to Dropbox를 활성화해야 최종 사용자가 이 기능을 사용할 수 있습니다. Email to Dropbox를 설정하는 방법은 App Center에서 확인하세요.

콘텐츠를 빠르게 찾도록 도와주는 새롭게 개선된 검색 기능

파일 이름이 기억나지 않아도 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 검색 기능이 개선되었습니다. 

새로운 검색 인터페이스에는 다음을 기준으로 추천 항목이 표시됩니다.

• 최근 검색 목록과 파일 
• 주요 공동 작업자 
• 본인과 팀이 만든 태그

폴더, 파일 형식, 사람, 이미지 속성 이외에도 수정한 날짜를 기준으로 콘텐츠를 필터링해 필요한 항목을 찾을 수도 있습니다. Dropbox로 이동해 새로운 검색 기능을 체험해보세요.

협업을 간소화하고, 제어력을 향상해주는 새롭게 개선된 공유 기능

최근 개개인이 콘텐츠를 더 강력하게 제어할 수 있도록 공유 기능이 새롭게 개선되었습니다. 이제 공유 링크를 사용해 폴더를 공유하는 사람에게 수정 권한을 부여할 수 있어 협업이 더 간편해집니다. 공유 폴더에서 하위 폴더를 만들고, 관리하고, 공유하는 것도 가능합니다. 새롭게 개선된 공유 기능은 모든 개인용 요금제에서 사용 가능하며, 현재는 웹에서만 지원됩니다. Dropbox 웹 페이지에서 새롭게 개선된 공유 기능을 더 자세히 살펴보세요.

무제한 저장 공간을 제공하는 Dropbox Backup 요금제

이제 Dropbox Backup 요금제에서 한 달에 단 5.99달러의 저렴한 요금으로 컴퓨터 1대와 외장 하드 드라이브 1대를 백업할 수 있는 무제한 저장 공간을 제공합니다. 

외장 하드 드라이브를 컴퓨터에 연결할 때마다 백업이 시작되어 외장 하드 드라이브에 저장된 동영상, 사진, 개인 문서 등이 Dropbox Backup에 저장되고, 언제든 원하는 장치로 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Dropbox 웹 페이지로 이동해 Dropbox Backup 요금제에 가입하세요.

다중 파일 정리에 새롭게 추가된 ‘Smart’ 기능 

선행 작업과 의사 결정이 거의 필요 없는 간편하고 빠른 정리 기능을 비롯해 다중 파일 정리 기능에 여러 가지 새로운 개선 사항이 추가되었습니다. 여기에는 파일 정리 위치를 추천해주는 지능형 추천 기능이 포함되는데요, 추천 위치가 표시되면 해당 위치로 옮길 것인지 말 것인지는 사용자가 확정할 수 있습니다. 다중 파일 정리에 관한 자세한 정보는 Dropbox 도움말 센터에서 확인하세요.

파일 요청 명명 규칙 업데이트

사용자들의 피드백을 토대로 요청한 파일의 이름 설정 방식이 새롭게 업데이트되었습니다. 이전에는 파일 이름 시작 부분에 요청한 사람의 이름이 자동으로 추가되었는데요, 이제 사용자가 평소에 사용하는 명명 규칙을 맞춤형으로 설정해 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 사람이 파일을 추가해도 모든 파일에 표준 명명 규칙을 적용할 수 있습니다.

시간이 더 절약되는 새로운 명명 규칙

명명 규칙을 사용하면 빠르게 Dropbox에 저장된 파일 이름을 변경하고 폴더를 정리할 수 있습니다. 그래서 파일 이름을 일관적으로 관리할 수 있고, 분류가 간편해지며, 원하는 파일을 찾기도 쉬워지죠. 또한, 폴더에도 파일 이름과 서식 지정 규칙을 적용할 수 있습니다. 새롭게 추가된 기능은 다음과 같습니다.

• 명명 규칙에 키워드 추가
• 명명 규칙에 새로운 미디어 메타데이터 추가(카메라 모델명 등)
• 키워드, 메타데이터, 날짜, 폴더 이름이 표시되는 순서를 맞춤형으로 설정

이 기능은 모든 Dropbox 요금제에서 제공됩니다. 명명 규칙에 관한 자세한 정보는 Dropbox 도움말 센터에서 확인할 수 있습니다.

Dropbox Capture 베타에 추가된 새로운 기능

화면 캡처와 동영상 녹화로 간편하게 메시지를 전달하는 시각적 커뮤니케이션 도구 Dropbox Capture에 3가지 새로운 기능이 추가되었습니다. 새로운 기능은 사용자의 프레젠테이션용 콘텐츠 제작 속도를 높이는 데 중점을 두고 개발되었습니다.

1. 새롭게 개선된 마크업 도구 화면 캡처 이미지에 정확한 주석을 달고, 이미지를 자르고, 이미지에서 개인정보가 포함된 부분을 흐리게 만들 수 있습니다.
2. 동영상 트리밍 클릭 몇 번으로 녹화한 동영상에서 원하지 않는 부분을 제거할 수 있습니다.
3. 클로즈드 캡션 화면 녹화 동영상을 수신한 사람이 캡션을 켤 수 있습니다.

Dropbox Capture는 현재 베타 버전으로 제공되고 있으며, 영어로만 지원됩니다. Dropbox Capture에 관한 자세한 정보는 Dropbox 웹 페이지에서 확인할 수 있습니다.

Dropbox Replay 베타에 추가된 새로운 보안 기능

오디오/동영상 협업 도구 Dropbox Replay에 팀의 체계성을 향상하고 동영상 보안을 강화하는 새로운 기능이 추가되었습니다. 이제 Dropbox Replay에서 다음과 같은 작업이 가능합니다.

• 공유 링크에 비밀번호를 설정해 작업 파일 보호
• 다운로드 권한을 활용해 파일을 다운로드할 수 있는 사람 제어
• 팀 프로젝트를 만들고 사용자 권한을 설정해 워크플로 간소화

Dropbox Replay는 현재 베타 버전으로 제공되고 있으며, 영어로만 지원됩니다.  Dropbox Replay에 관한 자세한 정보는 Dropbox 웹 페이지에서 확인할 수 있습니다.