템플릿으로 Dropbox에서 간편하게 전자 서명 요청

직관적인 전자 서명 솔루션으로 문서 전송, 서명, 저장 작업을 하나의 워크플로로 원활하게 처리하세요. 또한, Dropbox 계정에서 바로 NDA, 채용 확인서, 작업 지시서, 계약서 등의 자주 사용하는 문서를 템플릿으로 변환해 더 간편하게 전자 서명을 요청할 수 있습니다.

편리함과 강력한 보안을 제공하는 새로운 SMS 도구 부가 기능

문자메시지로 문서를 간편하게 전송해 서명인 인증을 완료할 수 있는 SMS 도구 부가 기능이 새롭게 출시되었습니다. 서명인은 서명 요청을 받는 것에서부터 문서 액세스, 서명까지 모두 휴대폰이나 태블릿으로 처리할 수 있죠. 발신인은 서명인에게 SMS 인증을 통해 신원 인증을 완료하도록 요청할 수 있습니다. 

빠르고 간편한 전송을 지원하는 업데이트된 템플릿

자주 전송하는 문서의 작업 시간을 더 절약하고 싶은 HelloSign 고객들을 위해 템플릿 디자인 기능이 새롭게 업데이트되었습니다. 이제 그 어느 때보다 빠르게 문서를 편집하고 전송할 수 있습니다.

 

시간 절약

Underlying PDF Swap 및 추가, 삭제, 변경 기능으로 잡무를 줄여보세요. 필드 재설정이나 기타 번거로운 수동 작업 없이 템플릿을 간편하게 편집할 수 있습니다.

 

간편한 사용

새로운 디자인과 명확한 콜투액션이 간편하고, 직관적이고, 효율적인 서명을 위한 템플릿의 활용성을 극대화합니다.

스마트폰으로 종이 서류를 서명 가능한 PDF 양식으로 변환

HelloSign 모바일 스캔 앱으로 서명이 필요한 문서를 사진으로 찍으면 문서가 PDF 파일로 자동 변환됩니다. 문서를 스캔해서 만든 PDF를 다른 문서와 병합할 수 있는 것은 물론, 이동 중에도 간편하게 서명인 필드를 추가해 서명을 요청할 수 있습니다. 

Microsoft SharePoint에서 바로 서명 요청

SharePoint 워크플로에 전자 서명 기능을 통합해 팀의 Microsoft 툴킷을 업그레이드하세요. 한 공간에서 문서 협업을 진행하고, 문서를 저장하고, 서명을 추가할 수 있어 중요한 계약서를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다. 그래서 사무실에서 일하든, 외근 중이든, 계약서에 대한 걱정을 할 필요가 없죠. 또한 감사 내역, 이중 암호화 등의 보안 기능이 중요한 파일을 안전하게 보호해줍니다.

빠르고 세심한 지원 서비스

문제를 더 빠르게 진단해 해결하고 싶은 고객들을 위해 HelloSign이 전화, 이메일, 실시간 채팅을 통한 유료 지원 서비스를 제공합니다. 레벨 1, 레벨 2 중에서 원하는 수준의 서비스를 구매해 실시간으로 지원팀과 전화 또는 채팅 상담을 진행하거나, 보다 신속한 이메일 응답을 받아보세요.

유료 지원 서비스에 관한 자세한 정보는 Dropbox 블로그에서 확인할 수 있습니다.

어디서든 신속하게 서명

손바닥 위의 전자 서명

HelloSign 모바일 앱은 가장 빠르게 서명을 요청할 수 있는 수단입니다. 휴대폰만 있으면 되기 때문에 서명을 진행하는 데 아무런 걸림돌이 없죠. 따라서 컴퓨터 앞에 앉아 있지 않은 상황에서도 업무 흐름이 끊기지 않습니다.

직접 서명 또는 서명 요청

HelloSign 모바일 앱을 사용하면 업무 흐름에 지장 없이 원활하게 문서에 서명하고, 새로운 요청을 전송하고, 기존 템플릿을 사용할 수 있습니다. 서명인의 이메일 주소를 추가하고, 필요한 부분에 필드를 배치한 후 탭 한 번으로 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있죠.

문서

HelloSign 모바일 앱으로 어디서든 모든 서명 요청을 추적하세요. 홈 화면에 문서 상태가 업데이트되기 때문에 시간이 절약될 뿐 아니라 항상 안심할 수 있습니다.

자동화된 서명 경험을 제공하는 HelloSign+Keap 통합

이제 Keap에서 바로 문서, 작업 설명서, 청구서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다.

 

HelloSign과 Keap을 통합하면 중단 없는 원활한 자동 워크플로를 경험할 수 있습니다. 데이터 필드 자동 입력, 자동화 실행 등의 기능 덕분에 수동 작업에 소요되는 시간이 절약되어 중요한 업무에만 집중할 수 있죠.

안전한 전자 서명 기능을 제공하는 Dropbox Professional+HelloSign Essentials 번들 패키지

Dropbox에서 바로 문서에 서명하세요. 여러 애플리케이션을 왔다 갔다 하지 않고 Dropbox에서 문서 협업, 전송, 전자 서명 추가, 저장 작업을 모두 처리할 수 있고, Dropbpox의 강력한 스토리지와 HelloSign의 무제한 전자 서명 기능을 함께 사용하며 집중력을 흐뜨러트리는 요소와 우회적인 방법을 최소화하고, 보안 위협 없이 계약서를 빠르게 작성해 저장할 수 있습니다. Dropbox의 최첨단 보안 기능이 중요한 문서를 안전하게 보호해 여러분은 비즈니스를 확장하는 데만 집중하면 됩니다. 또한, 서명이 완료된 문서를 자동으로 정리하고, 문서의 상태를 확인하며 수동 프로세스와 오류를 최소화하고, 템플릿을 사용해 자주 사용하는 파일을 빠르게 전송하고, 서명이 완료됐을 때 실시간으로 알림을 받아볼 수 있습니다.

HelloSign으로 QES(Qualified Electronic Signatures) 요청

 

문서 준비와 전송

HelloSign 고객은 이제 평상시보다 딱 1단계 추가된 간단한 방법으로 문서를 준비해 QES 요청을 전송할 수 있습니다. 바로 서명인을 추가할 때 QES 사용을 선택하는 단계이죠. 그러면 요청에 QES 요건이 추가되어 서명인이 HelloSign의 파트너 IDnow를 통해 신원을 인증하는 과정을 거치게 됩니다.

 

서명인 검토

QES 인증이 필요한 경우, 서명인은 HelloSign으로부터 이메일을 받게 됩니다. 검토 및 서명을 클릭하면 화면이 HelloSign으로 리디렉션되고, 서명인은 여기에서 문서를 검토하고 필수 필드를 입력할 수 있습니다. 필드 입력을 완료한 후 IDnow로 인증을 클릭하면 IDnow 인증 화면으로 리디렉션됩니다.

 

신원 인증

서명인이 HelloSign 서명 페이지를 떠날 필요가 없습니다. 서명 페이지에서 바로 새로운 창이 열리며 IDnow로 리디렉션되죠. QES가 대면 서명과 똑같은 법적 구속력을 갖는 이유는 바로 이 신원 인증 단계 때문입니다. 서명인은 IDnow 담당자와 영상 통화를 통해 신원을 인증하게 됩니다.

 

적격한 전자 서명

서명인은 신원 인증이 끝난 후 SMS를 통해 서명을 확정합니다. 그다음, 유럽연합 위탁업체이자 HelloSign의 공식 서비스 공급업체인 'Namirial'이 디지털 인증을 생성해 서명인의 서명에 적용합니다. 모든 과정이 완료되면 발송인에게 서명이 완료된 계약서의 사본이 전송됩니다. 

향상된 API 제품 및 개발자 경험을 제공하는 대폭 개선된 API

HelloSign이 API 제품과 개발자 경험 향상을 위해 API를 대폭 개선했습니다. API 제품의 경우 보안/관리, 사용 용이성, 글로벌화 세 가지 핵심 분야에 중점을 두었습니다.

새롭게 개선된 API에 관한 자세한 정보는 Dropbox 블로그에서 확인할 수 있습니다.