솔로프레너나 프리랜서로 사업을 시작할 때, 데이터 백업 전략은 사이버 보안 계획의 첫 번째 단계 중 하나가 되어야 합니다. 일부 소규모 사업체 주인은 자신들이 너무 작아서 타겟이 될 수 없다고 생각할 수도 있지만, 생각해 볼 점은 다음과 같습니다.
코로나19 팬데믹 동안 사이버범죄율이 600% 증가했습니다. 아야.
사업 규모와 관계없이 누구나 사이버 범죄의 희생양으로 전락할 수 있습니다. 사이버 보안 계획을 수립하는 것이 사업 성공에 결정적인 이유도 바로 그 때문입니다. 백업을 실시하면 사이버 공격, 악성 소프트웨어, 우발적 유실/손상, 자연재해로부터 파일을 보호할 수 있습니다.
물론 모두가 알다시피 컴퓨터에 저장된 파일과 폴더를 모두 백업하는 일은 번거롭고 시간이 오래 걸립니다. 매일 많은 시간을 들여 외장 하드디스크에 백업해야 하는 경우, 한창 창의력이 샘솟는 도중에 흐름이 끊길 수 있습니다.
다행히도 이 문제에 대한 해결책이 있습니다. 바로 지속적인 파일 백업입니다. 이 전략을 사용하면 수동 백업으로 인한 스트레스, 불일치, 시간적 제약을 피할 수 있습니다.
그렇다면 이 방식은 다른 데이터 백업 방식과 어떻게 다를까요? 연속 파일 백업이 정말로 필요할까요? 질문에 답하기에 앞서 연속 파일 백업의 작동 원리부터 설명하겠습니다.
연속 파일 백업의 개념
지속적인 백업은 저장된 문서, 파일 또는 폴더에 적용된 모든 변경 사항이 해당 데이터 소스의 백업을 자동으로 트리거하는 프로세스입니다. "지속적인 데이터 보호"(CDP) 및 "실시간 백업"이라고도 합니다.
연속 파일 백업은 기존의 백업 방식과 마찬가지로 컴퓨터와 그 안에 저장된 모든 데이터를 통째로 복사한 스냅샷을 생성하는 방식입니다.
그러나 연속 백업은 상시 진행되므로 정기적으로 또는 예정된 일정에 따라 수동으로 백업할 필요가 없습니다. 따라서 이제 파일이 휴대용 하드 드라이브나 USB에 복사될 때까지 기다리지 않아도 됩니다.
바로 그러한 이유로 연속 백업은 비상 백업 계획을 세울 때 반드시 고려해야 하는 강력한 솔루션입니다.
연속 백업의 작동 원리
백업 소프트웨어를 설치하고 구성하면 백업하도록 선택한 데이터의 사본이 생성됩니다. 연속 백업 방식을 사용하면 소프트웨어가 계정 내의 개별 파일이나 폴더 같은 소스 데이터의 수정된 내용을 새 대상에 빠짐없이 복사합니다.
연속 백업 방식에서는 개별 파일의 사본을 매번 생성해 보관하므로 데이터가 유실되기 이전 시점의 마지막 버전으로 시스템을 복원하는 것이 가능합니다. 덕분에 문제없이 파일을 복구할 수 있으므로 컴퓨터가 갑자기 꺼지더라도 작업 중인 데이터가 유실될 염려가 없죠.
이러한 백업 데이터는 일반적으로 Dropbox Backup 같은 클라우드 스토리지 시스템에 원격으로 저장 및 정리됩니다.
연속 백업 데이터에는 유실되거나 손상되기 직전까지 수정한 작업 내용이 모두 저장됩니다. 이런 원리는 일종의 ‘증분 백업’이라고 할 수 있습니다. 다시 말해서, 수정으로 인해 이미 백업된 데이터와 달라진 부분을 소프트웨어가 감지한 경우에만 사본이 만들어지는 거죠.
또한 지속적 백업은 버전 관리가 다른 백업 방식보다 쉽다는 장점이 있습니다. 데이터가 수정될 때마다 사본이 만들어지기 때문에 변경 사항을 추적하고 원하는 버전의 파일로 복원할 수 있죠. 이런 장점은 웹 또는 앱 개발처럼 협업이 중요한 프로젝트를 진행할 때 유용합니다.
연속 백업 소프트웨어를 통해 복사 및 저장할 수 있는 데이터 소스로는 다음과 같은 것들이 있습니다.
이메일과 메시지
컴퓨터 시스템의파일 및 폴더
데이터베이스 파일 및 로그
애플리케이션 데이터 및 파일
연속 파일 백업의 장단점
연속 백업 방식을 사용하면 중요한 데이터가 항상 보호되므로 안심하고 작업에 임할 수 있습니다. 프리랜서나 1인 기업가의 경우, 이 방식이 비즈니스 연속성을 유지하는 데 이상적이죠.
고객에게 제시할 중요한 자료의 마감일을 앞둔 경우 백업 속도와 일관성이 중요합니다. 하드 드라이브에 백업하느라 많은 시간을 허비하거나, 작업 내용을 깜빡하고 백업하지 않아 곤란해지는 상황 또는 최근 작업 내용을 제대로 백업하지 않아 복구할 수 없는 상황은 생기지 말아야 합니다.
이러한 유형의 백업 솔루션에는 편의성 외에도 많은 장점이 있습니다. 그러나 연속 데이터 백업에도 보시다시피 몇 가지 단점이 있습니다.
장점
소스 데이터의 수정된 내용을 모두 기록하고 대상 위치에 복사합니다.
백업 솔루션이 상시 실행되므로 파일이 늘 최신 상태를 유지합니다.
모든 트랜잭션의 사본을 보관합니다. 이는 규제 대상이라 규정 준수 사실을 입증해야 하는 산업에 중요합니다.
재해 복구 전략에 필수적입니다.
각 파일의 백업 사본이 매번 저장되므로 원하는 버전의 파일로 복원할 수 있습니다.
예약 일정에 따라 자동 백업이 이루어지는 동안 업무 중단을 감수할 필요가 없습니다.
자동으로 백그라운드에서 백업하므로 인력의 개입, 교육 또는 관리가 따로 필요하지 않습니다.
백업 데이터가 클라우드에 안전하게 저장되고 암호화 프로토콜로 보호받습니다.
확장성 및 경제성
단점
대량의 데이터 생성
단일 장애점(SPOF)
연속 파일 백업의 필요성
사이버 보안, 편의성, 데이터 보호를 중시한다면 연속 백업은 매력적인 선택지입니다. 이 백업 방식은 개인적인 이유로든 혹은 직업상의 이유로든 데이터를 선제적으로 관리하고 보호하는 데 이상적입니다.
웹 개발자와 앱 개발자 같은 1인 기업가에게는 연속 백업이 필수적입니다. 업무상 많은 파일을 수시로 수정하지만, 수동으로 백업할 시간이 없는 경우 다른 백업 방식은 너무 복잡하고 느립니다.
감사 및 규정 준수 차원에서 연속 백업의 중요성은 점점 더 커지고 있습니다. 포렌식 조사를 요하는 데이터 보안 사고가 발생한 경우에는 특히 더 그렇죠. 백업 소프트웨어는 HIPAA 같은 개인정보 보호법을 준수하는 측면에서도 효과적입니다.
데이터를 아주 꼼꼼하게 관리하더라도 사고는 일어나기 마련이고 데이터는 언제든지 유실될 수 있습니다. 연속 백업은 파일의 안전과 복원력을 유지하는 데 필요한 보안, 안정성, 유연성을 보장합니다.
디지털 라이프를 안전하게 보호해주는 Dropbox Backup
파일을 안전하고 쉽게 복구할 수 있도록 하는 것은 복잡한 과정이어서는 안 됩니다.
Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 어떤 문제가 발생해도 데이터를 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.
