Kukuhkan Keselamatan dan Pastikan Pematuhan

Lindungi perniagaan anda dengan keselamatan, pematuhan dan kawalan boleh skala

Dahului risiko dan pastikan data perniagaan anda kekal selamat, patuh dan dapat diurus—tanpa mengganggu aliran kerja anda. Dengan Dropbox Enterprise, dapatkan ketenangan fikiran dengan mengetahui bahawa pasukan anda beroperasi dalam persekitaran yang terkawal dan selamat yang direka untuk melindungi maklumat sensitif.

Manfaat yang anda peroleh dengan Dropbox Enterprise

• Mencegah akses tanpa kebenaran: Hapuskan akaun berniat jahat di domain anda, yang meminimumkan risiko IT bayangan dan pelanggaran data.
• Suai tugas pekerja dengan lancar: Halakan semua pengguna dengan e-mel syarikat ke pasukan anda secara automatik, yang mengurangkan masa persediaan dan memastikan kerjasama pasukan dari awal.
• Kawal waktu dan tempat pengguna mengakses data: Tetapkan sekatan peringkat peranti untuk melindungi keselamatan maklumat sensitif tidak kira tempat kerja dilakukan.
• Lindungi keselamatan data sensitif: Kelaskan, kekalkan dan padamkan kandungan untuk meminimumkan risiko dan mengelakkan penalti pematuhan.
• Penuhi standard industri dengan penuh yakin: Pastikan pematuhan terhadap GDPR, HIPAA dan SOC 2, melindungi amanah pelanggan dan mengelakkan denda kawal selia.

Perniagaan anda berhak mendapat lebih daripada sekadar keselamatan asas. Teroka ciri lanjutan Dropbox Enterprise.

Cegah akaun peribadi daripada memudaratkan data perniagaan

Akaun Dropbox peribadi tanpa kebenaran pada domain perniagaan anda mewujudkan kerentanan. Akaun yang tidak terurus ini boleh menyebabkan kebocoran data dan risiko pematuhan—masalah yang tidak mampu ditanggung oleh ketua IT.

Dengan pengesahan domain dan penguatkuasaan jemputan, anda menghapuskan akaun peribadi dan memastikan bahawa pengguna yang dibenarkan sahaja mengakses data syarikat.

Begini cara program ini berfungsi:

Setelah domain disahkan, setiap pengguna dengan akaun Dropbox peribadi di domain anda mestilah:

• Sertai pasukan anda dengan akaun sedia ada mereka atau
• Alihkan fail peribadi ke alamat e-mel baharu untuk mengasingkan kandungan kerja dan peribadi

Manfaatkan pengurusan akaun automatik untuk memperkemas tugasan pasukan dan menghalang akaun percuma baharu daripada dicipta di domain anda.

Nikmati penyepaduan yang lancar dengan rakan niaga terkemuka dan teknologi canggih—memberi anda kawalan tanpa kerumitan.

Pusatkan kawalan untuk mengurangkan risiko dan mengukuhkan tadbir urus data

Akaun yang tidak terurus ialah risiko untuk keselamatan IT. Dengan semakan domain dan penawanan akaun, anda memperoleh maklumat penuh tentang orang yang menggunakan Dropbox dalam organisasi anda—membolehkan anda mengawal keadaan sebelum isu timbul.

Semakan Domain dan Penawanan Akaun membantu anda:

• Urus setiap akaun Dropbox di domain anda di satu tempat untuk mendapatkan maklumat dan kawalan yang maksimum.
• Laksanakan rangka kerja tadbir urus untuk pematuhan terhadap pegangan undang-undang, dasar pengekalan dan pilihan eksport data.
• Kurangkan risiko semasa pengalihan keluar dengan menyahaktifkan atau memindahkan akaun yang dikaitkan dengan pekerja yang meninggalkan organisasi dengan segera.

Pengurusan akaun terpusat meningkatkan keselamatan dan mengurangkan risiko pelanggaran, agar anda dapat fokus pada pertumbuhan perniagaan anda sementara Dropbox mengendalikan perkara yang terperinci.

Memastikan pematuhan dengan Tadbir Urus Data dan Sejarah Versi Lanjutan yang lancar

Lindungi organisasi anda daripada denda dan gangguan operasi dengan alat tadbir urus data yang teguh untuk memenuhi standard industri anda yang paling ketat.

• Bersiap sedia untuk audit pada bila-bila masa dengan pegangan undang-undang automatik dan dasar pengekalan kandungan.
• Urus semua versi fail hingga tempoh 10 tahun, yang memastikan kesinambungan perniagaan dan meminimumkan risiko kehilangan data.
• Lindungi PII dan maklumat sensitif dengan penyulitan dan rangka kerja pematuhan yang dibina dalam setiap pelan Dropbox Enterprise.

Penuhi keperluan keselamatan dan pematuhan yang sentiasa berubah-ubah dengan mudah

Penambahan Tadbir Urus Data kami mempermudah cara anda melindungi, mengurus dan memperoleh data sensitif—memastikan organisasi anda mematuhi peraturan dan mengurangkan beban kerja IT.

• Tetapkan dasar pengekalan dan lindungi keselamatan fail yang relevan secara automatik tanpa menjejaskan operasi harian.
• Minimumkan risiko penalti dengan memenuhi keperluan kawal selia seperti GDPR, HIPAA dan SOC 2 dengan lancar.
• Pulihkan fail penting dengan segera sehingga tempoh 10 tahun, baik untuk keperluan kesinambungan perniagaan mahupun tujuan undang-undang.

Dengan penambahan Tadbir Urus Data, pematuhan dan keselamatan tidak lagi menyusahkan—sebaliknya menjadi unsur yang membolehkan perniagaan anda berjalan lancar setiap hari.