Crunch Fitness menambah baik kerjasama untuk menjadikan kecergasan lebih mudah diakses

Latar belakang

Crunch Fitness adalah mengenai keterangkuman—menyambut berjuta-juta ahli ke 600+ lokasi dengan falsafah "tiada pertimbangan". Ia menawarkan kelas kecergasan kumpulan yang unik dan latihan peribadi di 600 lokasi, serta program dalam talian dan maya, semuanya untuk menjadikan kecergasan menyeronokkan dan boleh diakses. 

Cabaran: pasukan terputus hubungan dan alatan yang ketinggalan zaman

Crunch Fitness bergelut dengan storan fail di tapak apabila syarikat itu berkembang. Pasukan korporat dan francais akan bertukar-tukar dokumen melalui e-mel, sering menyebabkan kekeliruan mengenai dokumen yang sudah lapuk. Pekerja jauh tidak dapat mengakses fail yang disimpan pada pelayan fizikal dan memindahkan fail media besar adalah perlahan. Penyelenggaraan IT adalah usaha berterusan, memerlukan sandaran manual dan tampung keselamatan yang kerap.

Penyelesaian: satu sumber kebenaran yang selamat

Selepas terputus bekalan elektrik yang besar semasa Taufan Sandy memutuskan akses kepada fail kritikal, Crunch beralih kepada Dropbox. Mula-mula pasukan kreatif menerimanya—kemudian, seluruh syarikat mengikutinya. Dengan Dropbox memenuhi keperluan HIPAA, ia adalah sesuai untuk perniagaan.

Kini, pasukan korporat dan pemegang francais boleh mengakses sumber dalam satu persekitaran—memastikan fail teratur dan mudah dicari. Perkongsian diperkemas dengan pautan mudah, manakala ciri keselamatan terbina dalam seperti pencegahan kehilangan data, kawalan akses dan penyulitan memastikan fail selamat.

Crunch Fitness juga menggunakan DocSend untuk berkongsi kemas kini reka bentuk dengan selamat dengan pemegang francais, menghapuskan versi lapuk dan akses tanpa kebenaran. "Kami boleh menetapkan perlindungan kata laluan dan tarikh tamat tempoh," kata Nobel Kekele, Pentadbir Sistem di Crunch Fitness. "Kami juga boleh melihat apabila dokumen dibuka, berapa lama seseorang membelanjakannya, dan juga bahagian yang mereka fokuskan." Cerapan ini membantu memastikan pemegang francais terlibat—jika seseorang belum membuka dokumen penting, pasukan itu tahu untuk membuat susulan.

Crunch Fitness juga memperkenalkan Dropbox Replay untuk mempercepatkan penyuntingan video untuk latihan dalam talian, membolehkan maklum balas masa nyata dan kerjasama yang lancar antara editor, pengajar dan pengurus.

Keputusan: kerjasama yang lebih lancar, kurang penyelenggaraan IT

Dengan Dropbox, Crunch menyegerakkan 600 gimnya. Kini pasukan di seluruh syarikat boleh mengakses, berkongsi dan mengurus kandungan tanpa kelewatan atau kekeliruan.

Ini telah membantu mengelakkan perbelanjaan, termasuk $50,000 disimpan setahun dalam penyelenggaraan storan dan $150,000 dalam peningkatan sistem. Faedah kos adalah lebih ketara apabila mengambil kira penjimatan masa dan produktiviti yang lebih baik.

Kini, pekerja boleh bekerja dari mana-mana sahaja dan mengakses dokumen pada telefon mereka.

• Pencarian semula fail yang dahulunya mengambil masa berjam-jam kini mengambil masa beberapa saat.
• Pekerja boleh mengakses perkara yang mereka perlukan—dari mana-mana lokasi atau peranti.
• Peralihan—seperti perpindahan dan pemerolehan pejabat—telah menjadi lebih mudah.

Pasukan IT juga menghabiskan lebih sedikit masa untuk penyelenggaraan dan sokongan pekerja.

• Terdapat 80% lebih sedikit permintaan sokongan IT mengenai fail yang hilang atau isu akses.
• Kawalan versi dan sandaran adalah automatik—jadi IT boleh memfokuskan pada perkara yang lebih besar.
• Pentadbir boleh memulihkan versi sebelumnya serta-merta (tiada lagi detik "ops").

Crunch Fitness kini sedang mencuba Dropbox Dash, menyambungkannya ke SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, Slack, GitHub, Smartsheet dan banyak lagi. Dengan carian dikuasakan AI, pasukan boleh mencari kandungan dengan lebih pantas. Schellhaas berharap ini akan membantu mengurangkan geseran dan meningkatkan lagi kerjasama.