Perkara yang paling teruk telah berlaku—anda telah memadam komputer anda secara tidak sengaja dan kehilangan semua fail penting anda. Pada ketika ini, anda mungkin tidak mahu mendengar bahawa anda sepatutnya mempunyai sandaran data atau sistem arkib.
Anda juga mungkin tertanya-tanya apakah perbezaan antara sandaran dan arkib. Kedua-duanya adalah ruang storan untuk data, bukan? Nah, ya. Tetapi mereka mempunyai tujuan yang berbeza dan terdapat beberapa perbezaan penting untuk dibuat. Secara ringkasnya:
- Sandaran ialah salinan data yang digunakan untuk memulihkan data tersebut sekiranya data terjejas, hilang atau rosak
- Arkib ialah simpanan untuk penyimpanan data jangka panjang, biasanya digunakan untuk memenuhi keperluan pengekalan maklumat dan piawaian pematuhan
Sebelum kami menerangkan strategi terbaik untuk melindungi dan menyimpan data anda, mari jelaskan perkara yang kami maksudkan dengan "sandaran" dan "arkib" dengan lebih terperinci.
Apakah sebenarnya "sandaran"?
"Sandaran" sedang mencipta salinan (atau berbilang salinan) sumber data—seperti dokumen, fail, folder atau keseluruhan sistem—supaya data ini boleh dipulihkan dan dipulihkan sekiranya ia hilang, rosak atau rosak.
Yang penting, sandaran wujud bersama-sama sumber data utama—fail atau folder asal tidak dihapuskan atau digantikan dengan salinan sandaran.
Matlamat utama sandaran adalah untuk membantu anda mengembalikan fail anda kepada keadaan sebelum anda kehilangan data anda.
Sandaran boleh dilakukan dengan kaedah sandaran tempatan secara manual seperti menggunakan pemacu keras luaran. Sebagai alternatif, penyelesaian yang lebih cepat, selamat dan lebih mudah ialah sandaran awan automatik.
Daripada menjadualkan sandaran pada selang masa yang tertentu, perkhidmatan awan seperti Dropbox Backup akan menyandarkan fail anda secara automatik setiap kali terdapat perubahan pada data asal—menjadikannya benar-benar bebas kerumitan.
Masa untuk menggunakan sandaran
Sandaran disyorkan untuk fail peribadi dan profesional—terutamanya fail yang tidak boleh diganti jika hilang. Strategi sandaran menyediakan jaringan keselamatan yang berharga dan harus memainkan peranan penting dalam sebarang pelan pemulihan bencana.
Sebaik-baiknya, anda harus membuat sandaran keseluruhan komputer anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa entiti tertentu yang sandaran akan menjadi paling bermanfaat, iaitu:
- Fail yang kerap disemak, atau projek kerjasama yang versi terdahulu fail mungkin perlu dipulihkan pada tarikh kemudian—seperti pembangunan web dan penyuntingan video
- Fail yang berfungsi pada berbilang peranti, terutamanya apabila dipautkan kepada sandaran awan (berbanding dengan sandaran setempat)
- Apabila keselamatan fail menjadi keutamaan kami—sandaran awan memberikan perlindungan terbaik daripada kegagalan perkakasan, perisian tebusan dan serangan siber
Jika anda ingin menyandarkan fail penting anda, foto, video dan sebarang data lain, Dropbox menawarkan sandaran fail awan yang selamat dan ringkas untuk memastikan semuanya selamat.
…dan apakah yang anda maksudkan dengan “arkib”?
Walaupun sandaran ialah ruang yang lebih aktif untuk data yang kerap dikemas kini, arkib adalah semata-mata untuk pengekalan data jangka panjang.
Setelah fail diarkibkan, anda boleh memadamkan fail asal. Biasanya hanya data yang tidak perlu diakses secara kerap dihantar ke arkib—seperti kontrak lama yang mengandungi data sensitif dan rekod transaksi kewangan.
Arkib ialah tempat untuk menyimpan data sejarah, seperti dokumen dan fail yang anda tidak perlukan untuk kerja harian.
Bila hendak menggunakan arkib
Arkib data digunakan untuk menyimpan fail penting untuk masa yang lama. Fail ini tidak perlu ditukar atau digunakan dengan kerap.
Anda boleh menggunakan arkib untuk data lama atau data yang belum digunakan baru-baru ini. Sebagai contoh, apabila anda menandakan projek sebagai selesai, data yang dibuat sepanjang projek mungkin dihantar ke arkib dan bukannya sistem sandaran.
Ini akan mengosongkan ruang dalam sistem storan utama anda tetapi juga membolehkan anda memulihkan data ini jika anda memerlukannya.
Secara ringkasnya, arkib data membolehkan anda:
- Tunjukkan pematuhan dengan dasar pengekalan maklumat dan peraturan pematuhan
- Mencipta rekod kekal komunikasi perniagaan penting, seperti dokumen undang-undang dan surat-menyurat
- Akses data sejarah penting yang mungkin anda perlukan untuk menyelesaikan pertikaian atau pertanyaan tentang operasi perniagaan anda, kontrak, urus niaga kewangan, dsb.
Apakah perbezaan antara sandaran dengan arkib?
Sandaran dan arkib kedua-duanya menyediakan ruang untuk menyimpan data supaya ia boleh dipulihkan pada masa hadapan—dan itu sahaja untuk persamaan.
Terdapat beberapa perbezaan antara sandaran dan arkib, termasuk tujuan utamanya dan cara ia berfungsi.
Sandaran
- Sesuai untuk penyimpanan jangka pendek dan panjang
- Disyorkan untuk fail dan folder yang aktif, sentiasa berubah dan diakses dengan kerap
- Kelajuan adalah penting untuk sandaran pantas dan pemulihan data yang cepat
- Cipta berbilang salinan fail untuk memastikan versi terdahulu boleh dipulihkan jika perlu
- Digunakan untuk memulihkan versi terdahulu data selepas fail asal hilang, terjejas atau ditulis ganti
Arkib
- Hanya sesuai untuk menyimpan data dalam tempoh yang lama
- Disyorkan untuk fail dan folder yang perlu disimpan tetapi tidak perlu diakses dengan kerap
- Kelajuan adalah kurang penting
- Biasanya hanya menggunakan satu salinan fail, yang tidak boleh diubah atau diubah setelah ia diarkibkan
- Digunakan untuk mendapatkan semula data yang tidak berubah sejak asal data itu disimpan dalam arkib
Jadi apakah yang patut anda lakukan?
Tidak kira betapa teguhnya strategi pengurusan fail semasa anda, cara terbaik untuk melindungi fail penting anda ialah dengan menyediakan penyelesaian sandaran dan arkib.
- Gunakan penyelesaian sandaran anda untuk data semasa dan aktif yang memerlukan perlindungan daripada kehilangan tidak sengaja atau berniat jahat, tetapi juga perlu diakses dan/atau dipulihkan dengan cepat
- Gunakan arkib anda untuk menyimpan selama-lamanya fail yang penting untuk operasi perniagaan dan kewajipan undang-undang anda, dan perlu mudah untuk mendapatkan semula—tetapi tidak perlu tersedia sepanjang masa
Dengan memiliki kedua-duanya, anda akan mendapat perlindungan yang paling teguh untuk fail anda.
Dropbox Backup menawarkan cara mudah untuk melindungi fail anda pada masa hadapan. Fail, folder dan dokumen anda akan disimpan dengan selamat dalam akaun Dropbox anda. Anda boleh membukanya bila-bila masa dan di mana jua anda perlukan—walaupun bertahun-tahun kemudian.
Dropbox Backup: Penyelesaian sandaran dan pengarkiban yang ideal
Dropbox Backup memudahkan anda menyimpan fail ke awan secara automatik, supaya anda boleh memulihkannya dengan cepat—walau apa pun yang berlaku.
