Apabila anda baru bermula sebagai usahawan solo atau pekerja bebas, strategi sandaran data harus menjadi salah satu langkah pertama dalam pelan keselamatan siber anda. Dan walaupun sesetengah pemilik perniagaan kecil mungkin menganggap mereka terlalu kecil untuk disasarkan, berikut adalah sesuatu yang perlu difikirkan:
Kadar jenayah siber meningkat sebanyak 600% semasa pandemik COVID-19. Aduh.
Apabila bercakap tentang jenayah siber, semua orang sememangnya terdedah, tidak kira saiz perniagaan mereka. Itulah sebab membuat pelan keselamatan siber adalah sangat penting untuk kejayaan perniagaan anda. Dengan sandaran, anda boleh melindungi fail anda daripada serangan siber, perisian perosak, kehilangan yang tidak sengaja dan bencana alam.
Namun, membuat sandaran setiap fail dan folder pada komputer anda boleh mengecewakan—dan sangat memakan masa. Sebaik sahaja anda mendapat corak kreatif yang baik, anda tidak mahu mengganggu aliran anda kerana anda perlu menghabiskan sebahagian besar hari anda untuk membuat sandaran kepada pemacu keras luaran.
Nasib baik, terdapat penyelesaian untuk ini: sandaran fail berterusan. Strategi ini mengelakkan tekanan, ketidakkonsistenan dan kekangan masa sandaran manual.
Jadi apakah perbezaan kaedah ini daripada jenis sandaran data yang lain? Dan adakah kaedah ini benar-benar perlu? Sebelum menjawab soalan ini, mari jelaskan cara sandaran fail berterusan berfungsi.
Pertama sekali…apakah sandaran fail berterusan?
Sandaran berterusan ialah proses di mana setiap perubahan yang dibuat pada dokumen, fail atau folder yang disimpan secara automatik mencetuskan sandaran sumber data tersebut. Ia juga dikenali sebagai "perlindungan data berterusan" (CDP) dan "sandaran masa nyata".
Seperti kaedah sandaran tradisional, sandaran fail berterusan boleh mengambil petikan lengkap komputer anda dan semua data di dalam.
Walau bagaimanapun, sifat sandaran berterusan yang sentiasa aktif bermakna anda tidak perlu melakukan sandaran manual pada selang masa yang tetap atau dijadualkan. Tidak perlu menunggu lagi semasa fail anda disalin kepada pemacu keras mudah alih atau batang USB!
Itulah sebabnya sandaran berterusan merupakan penyelesaian yang berkuasa yang harus dipertimbangkan untuk mana-mana pelan sandaran kecemasan.
Bagaimanakah sandaran berterusan berfungsi?
Setelah anda memasang dan mengkonfigurasikan perisian sandaran anda, perisian akan mencipta salinan lengkap data yang anda pilih untuk sandaran. Dengan sandaran berterusan, perisian akan menyalin apa-apa semakan yang dibuat pada data sumber anda kepada sasaran baharu seperti fail atau folder berasingan dalam akaun anda.
Dengan mencipta berbilang salinan setiap fail individu, sandaran berterusan membolehkan anda melancarkan sistem anda kembali kepada versi terakhir sebelum kehilangan data anda. Hal ini membolehkan anda memulihkan fail anda tanpa isu—jadi anda tidak perlu risau tentang kehilangan kerja jika komputer anda mati secara tiba-tiba!
Sandaran ini biasanya akan disimpan dan disusun di luar tapak dalam sistem storan awan, seperti Dropbox Backup.
Sandaran berterusan merekod semua perubahan yang dibuat pada kerja anda sehingga data anda hilang atau rosak. Anda mungkin melihat ini dirujuk sebagai "sandaran tokokan". Ciri ini bermakna salinan hanya akan dibuat apabila perisian mengesan perubahan pada data yang telah disandarkan.
Sandaran berterusan juga memberi anda kawalan versi yang lebih baik daripada kaedah sandaran alternatif. Oleh sebab berbilang salinan dibuat, anda boleh menjejak perubahan dan memulihkan mana-mana versi fail. Ciri ini sesuai jika anda bekerja dengan projek yang agak bersifat kerjasama, seperti pembangunan web atau apl.
Contoh sumber data yang boleh disalin dan disimpan melalui perisian sandaran berterusan termasuk:
E-mel dan mesej
Fail dan folder dalam sistem komputer anda
Fail pangkalan data dan log
Data dan fail aplikasi
Apakah manfaat dan kelemahan sandaran fail berterusan?
Sandaran berterusan memberi anda ketenangan fikiran bahawa data penting anda dilindungi pada setiap masa. Jika anda seorang pekerja bebas atau solopreneur, kaedah ini sesuai untuk menyokong kesinambungan perniagaan.
Jika anda mempunyai tarikh akhir klien yang penting akan datang, kelajuan sandaran dan konsistensi adalah penting. Anda pasti tidak mahu menghabiskan banyak masa membuat sandaran kepada cakera keras, berasa panik kerana anda terlupa menyandarkan kerja anda atau tidak membuat sandaran yang mencukupi baru-baru ini untuk memulihkan kerja klien.
Terdapat beberapa manfaat tambahan untuk penyelesaian sandaran jenis ini termasuk kemudahannya. Walau bagaimanapun, seperti yang anda lihat, terdapat beberapa kelemahan dalam sandaran data berterusan.
Manfaat
Merekodkan setiap perubahan kepada data sumber dan menyalin perubahan itu ke lokasi sasaran
Sifat sentiasa aktif bermakna fail anda akan sentiasa dikemas kini
Merekodkan salinan setiap transaksi—penting untuk industri terkawal yang perlu menunjukkan pematuhan
Penting kepada strategi pemulihan bencana
Berbilang salinan sandaran setiap fail yang disimpan supaya anda boleh mengundur kepada versi sebelumnya
Menyingkirkan kekangan masa tempoh sandaran yang dijadualkan
Bersifat automatik dan berfungsi di latar belakang, tidak memerlukan campur tangan manusia, latihan atau penyelenggaraan
Sandaran disimpan dengan selamat dalam awan dan dilindungi oleh protokol penyulitan
Boleh skala dan kos efektif
Kelemahan
Menghasilkan volum data yang besar
Titik tunggal kegagalan
Adakah sandaran fail berterusan diperlukan?
Sandaran berterusan ialah pilihan yang menarik dari segi keselamatan siber, kemudahan dan perlindungan data. Cara ini merupakan langkah proaktif yang ideal untuk mengurus dan melindungi data anda, sama ada peribadi atau profesional.
Bagi usahawan solo seperti pembangun web dan pembangun aplikasi, sandaran berterusan adalah perlu ada. Jika kerja anda melibatkan banyak fail yang sentiasa disemak tetapi anda tidak mempunyai masa untuk menyandarkannya secara manual, anda mungkin mendapati kaedah sandaran lain terlalu menyusahkan.
Sandaran berterusan juga semakin penting untuk pengauditan dan pematuhan, terutamanya jika anda mengalami insiden keselamatan data yang perlu disiasat oleh forensik. Perisian sandaran anda akan memastikan anda mematuhi undang-undang privasi data seperti HIPAA.
Anda mungkin berasa bahawa diri anda sangat berhati-hati dengan data anda tetapi kemalangan tetap akan berlaku dan kehilangan data sentiasa berkemungkinan. Sandaran berterusan menawarkan keselamatan, kebolehpercayaan dan fleksibiliti yang diperlukan kepada anda untuk memastikan fail anda selamat dan boleh dipulihkan.
Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup
Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit.
Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk menyandarkan fail anda secara automatik ke awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.
