Sandaran atas talian lwn sandaran luar talian: Apakah perbezaannya?

Sandaran dalam talian lwn. sandaran luar talian: Mana satu yang sesuai untuk anda?

Pernahkah anda merasakan ketakutan itu selepas memadam fail penting secara tidak sengaja? Jika ya, sekurang-kurangnya seorang akan menegaskan anda sepatutnya mempunyai beberapa salinan sandaran dalam talian dan luar talian. Tetapi apakah ini bermakna?  Apakah perbezaan antara kedua-dua kaedah ini? Bagaimanakah mereka membandingkan, dan yang mana satu harus anda harapkan? 

Panduan ini meneroka sandaran dalam talian lwn luar talian dan cara mencipta strategi perlindungan data yang berdaya tahan yang memastikan pemulihan cepat.

Walaupun anda berhati-hati dengan menyimpan dan menyimpan fail anda, anda tidak boleh selalu meramalkan kehilangan data anda. Itulah sebabnya menyediakan proses sandaran adalah salah satu cara paling berkesan untuk melindungi data anda daripada peristiwa yang tidak dijangka.

Salah satu pendekatan yang paling banyak disyorkan ialah "peraturan 3-2-1":

• Buat sekurang-kurangnya tiga salinan data utama anda
• Simpan dua daripada salinan ini dalam sandaran luar talian pada peranti tempatan yang berbeza
• Sandarkan satu salinan di luar tapak di lokasi terpencil seperti awan

Tetapi mengapa penting untuk membuat sandaran data anda pada mulanya? Adakah tidak cukup untuk menyediakan penyimpanan awan dan "simpan secara automatik" pada dokumen anda?

Sebelum kita menyelami perbezaan antara strategi sandaran atas talian dan luar talian, mari kita mulakan dengan menerangkan maksud “sandaran” dan sebab sandaran itu penting.

Jadi mari kita mulakan dengan asas: Apakah maksud “sandaran”?

Ringkasnya, sandaran ialah salinan data fizikal atau maya yang disimpan di lokasi sekunder. Matlamat sandaran adalah untuk mengekalkan data supaya data boleh dipulihkan jika fail, folder atau dokumen asal hilang atau tidak boleh digunakan lagi.

Kekerapan anda perlu menyandarkan data anda bergantung pada beberapa faktor. Ini termasuk kekerapan data anda disemak, nilai data dan masa atau sumber yang diperlukan untuk melaksanakan sandaran.

Sebagai contoh, jenis data yang perlu anda sandarkan dengan kerap termasuk:

• Fail gambar, video dan muzik
• E-mel dan mesej
• Dokumen (sulit, peribadi dan komersial)
• Lembaran hamparan
• Pangkalan data (seperti rekod kewangan atau transaksi)

Pada asasnya, anda harus menyandarkan apa-apa sahaja yang mustahil untuk digantikan jika hilang, rosak atau tercemar.

Mengapakah sandaran itu penting?

Anda telah menghabiskan masa sepanjang hari memperhalusi kerja penting yang perlu dihantar kepada klien esok. Kerja anda telah diubah dan diperhalusi, kini ia akhirnya sempurna.

Anda hampir sahaja menekan butang “Simpan”—kemudian komputer anda ranap.

Itu adalah detik panik yang tidak mahu dialami oleh mana-mana profesional—terutamanya apabila anda tahu anda belum membuat sandaran fail anda. Dan kini kerja anda mungkin hilang sepenuhnya.

Sama ada anda memilih kaedah dalam talian atau luar talian, sandaran akan memberikan anda ketenangan fikiran dalam pelbagai cara:

• Pemulihan bencana—menghalang kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan
• Jaminan—dapatkan sandaran kembali dan berjalan dengan cepat jika berlaku masalah
• Fleksibiliti—berbilang salinan data bermakna anda mempunyai pilihan jika satu salinan rosak atau gagal
• Pemeliharaan data—mengarkibkan fail yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan, tetapi tidak memerlukan akses tetap
• Kesinambungan perniagaan—sandaran memudahkan proses untuk memulihkan maklumat yang digunakan bagi menguruskan perhubungan dengan kolaborator, memantau maklum balas dan perubahan projek, dan banyak lagi

Untuk mengukuhkan strategi keselamatan siber anda, anda harus menghantar salinan data anda ke lokasi sandaran dalam talian dan luar talian. Tetapi apakah yang kita maksudkan dengan "sandaran dalam talian" dan "sandaran luar talian"? Dan bagaimana mereka membandingkan atau berbeza?

Apakah itu sandaran atas talian?

Sandaran dalam talian, juga dikenali sebagai sandaran awan atau sandaran jarak jauh, ialah proses menghantar salinan data ke lokasi terpencil menggunakan sambungan Internet. Lokasi ini selalunya menjadi pelayan berasaskan awan yang dihoskan oleh perkhidmatan pihak ketiga seperti Dropbox Backup, memastikan fail disimpan dengan selamat dan mudah diakses daripada mana-mana peranti.

Bagaimanakah sandaran dalam talian berfungsi?

• Fail disulitkan sebelum dimuat naik untuk melindungi pelayan awan, memastikan perlindungan data
• Penjadualan automatik mengurangkan risiko ralat manusia dan memastikan sandaran dikemas kini
• Data kekal boleh diakses merentas berbilang peranti, membolehkan pemulihan pantas dari mana-mana sahaja

Sandaran dalam talian juga boleh dikenali sebagai "sandaran jauh" atau "sandaran luar tapak". Anda juga mungkin melihat proses ini dirujuk sebagai "sandaran panas", yang bermaksud sandaran berlaku semasa data masih digunakan secara aktif atau boleh diakses oleh pengguna.

Apakah faedah dan kelemahan sandaran atas talian?

Memilih penyelesaian sandaran dalam talian adalah penting untuk melindungi data berharga, tetapi tidak semua perkhidmatan menawarkan tahap keselamatan, kebolehcapaian dan kemudahan penggunaan yang sama. Dropbox Backup memudahkan proses dengan perlindungan automatik, storan awan yang selamat dan pemulihan yang mudah, menangani cabaran biasa yang berkaitan dengan sandaran dalam talian.

Kelebihan sandaran dalam talian:

• Automatik dan berterusan: Sandaran dalam talian berjalan di latar belakang, mengurangkan usaha manual
• Kebolehcapaian jauh: Fail boleh dipulihkan dari mana-mana sahaja, menjadikannya ideal untuk kerja jauh dan kesinambungan perniagaan
• Keselamatan dan penyulitan: Penyulitan lanjutan melindungi data daripada ancaman siber dan akses tanpa kebenaran
• Kebolehskalaan: Storan awan boleh dikembangkan mengikut keperluan, menjadikannya sesuai untuk perniagaan yang sedang berkembang

Kelemahan sandaran dalam talian:

• Kebergantungan kelajuan Internet: Masa sandaran dan pemulihan mungkin berbeza-beza berdasarkan lebar jalur, tetapi Dropbox Backup mengoptimumkan pemindahan untuk kecekapan
• Model berasaskan langganan: Seperti penyelesaian awan premium lain, Dropbox Backup memerlukan langganan, tetapi pelaburan ini memastikan perlindungan automatik, kebolehcapaian dan keselamatan
• Kebimbangan privasi data: Keselamatan bergantung pada pembekal, tetapi Dropbox Backup melindungi data dengan berbilang lapisan perlindungan, termasuk pematuhan, penyulitan dan akses terkawal pengguna

Apakah sandaran luar talian?

Tidak seperti sandaran atas talian, strategi sandaran luar talian tidak menggunakan perisian atau awan. Sebaliknya, jenis sandaran ini menyalin data ke lokasi yang boleh diakses apabila komputer tidak mempunyai sambungan Internet.

Kaedah sandaran luar talian biasa termasuk:

• Pemacu keras luaran (HDD atau SSD)
• pemacu kilat USB
• Sistem storan terpasang rangkaian (NAS).
• DVD atau cakera Blu-ray

Sebagai alternatif, ia mungkin berada pada peranti yang sama dengan data sumber tetapi dalam ruang berasingan yang boleh diakses apabila peranti tidak disambungkan ke Internet.

Sandaran luar talian juga dikenali sebagai “sandaran tempatan” dan “sandaran boleh alih”. Seperti sandaran atas talian, anda boleh merujuk kepada sandaran luar talian dari segi suhu: “sandaran sejuk”. Ini kerana jenis sandaran ini dilakukan apabila sistem berada di luar talian dan data tidak boleh diakses untuk dikemas kini.

Apakah faedah dan kelemahan sandaran luar talian?

Sandaran luar talian menyediakan cara yang boleh dipercayai untuk menyimpan fail penting tanpa bergantung pada internet. Walaupun ia menawarkan kelebihan seperti akses serta-merta dan perlindungan daripada ancaman siber, ia juga disertakan dengan batasan seperti kelemahan fizikal dan penyelenggaraan manual. 

Kelebihan sandaran luar talian:

• Akses segera: Tiada sambungan Internet diperlukan untuk mendapatkan semula fail. Walau bagaimanapun, Dropbox Backup memastikan fail anda sentiasa tersedia dari mana-mana peranti, di mana-mana sahaja.
• Kos sekali: Tiada yuran langganan berterusan selepas membeli perkakasan storan. Tetapi dengan Dropbox Backup, anda mendapat storan berskala tanpa perlu risau tentang kegagalan perkakasan atau peningkatan.
• Perlindungan daripada ancaman siber: Sandaran luar talian tidak terdedah kepada perisian tebusan atau pelanggaran dalam talian. Dropbox Backup meningkatkan keselamatan ini dengan penyulitan lanjutan dan storan awan yang selamat.

Kelemahan sandaran luar talian:

• Risiko kerosakan fizikal: Pemacu keras dan USB boleh hilang, dicuri atau rosak, tetapi sandaran dalam talian memastikan fail selamat di awan
• Kapasiti terhad: Ruang storan tetap melainkan dinaik taraf secara manual, manakala perkhidmatan seperti Dropbox Backup membolehkan anda membuat skala mengikut keperluan anda
• Tiada penyegerakan automatik: Memerlukan kemas kini manual biasa, manakala Dropbox Backup secara berterusan melindungi fail dalam masa nyata

Sandaran luar talian boleh memberikan perlindungan asas, tetapi ia tidak mempunyai fleksibiliti dan keselamatan penyelesaian berasaskan awan. Dropbox Backup memastikan fail anda sentiasa dilindungi, boleh diakses dan terkini—tanpa perlu bersusah payah.

Kaedah sandaran yang manakah harus anda pilih?

Kedua-dua sandaran dalam talian dan luar talian mempunyai kelebihan, tetapi strategi yang paling berkesan adalah menggunakan kedua-duanya untuk perlindungan data maksimum.

Membandingkan sandaran dalam talian dan luar talian

Automasi

• Sandaran dalam talian: Berjalan secara automatik di latar belakang
• Sandaran luar talian: Memerlukan kemas kini manual

Kebolehcapaian

• Sandaran dalam talian: Data boleh diakses dari mana-mana sahaja
• Sandaran luar talian: Terhad kepada peranti tempat ia disimpan

Keselamatan

• Sandaran dalam talian: Menggunakan penyulitan dan berbilang lapisan perlindungan
• Sandaran luar talian: Terdedah kepada kerosakan atau kehilangan fizikal

Kelajuan

• Sandaran dalam talian: Bergantung pada kelajuan internet
• Sandaran luar talian: Menyediakan akses tempatan segera

Kebolehskalaan

• Sandaran dalam talian: Menawarkan pilihan storan yang fleksibel
• Sandaran luar talian: Terhad oleh kapasiti peranti

Untuk perniagaan, pekerja bebas dan pasukan jauh, penyelesaian sandaran berasaskan awan seperti Dropbox Backup menyediakan cara yang selamat dan automatik untuk melindungi data dan membolehkan pemulihan pantas apabila diperlukan.

Mengapa Dropbox Backup ialah penyelesaian sandaran awan yang boleh dipercayai

Dropbox Backup direka untuk perlindungan fail automatik yang mudah di awan. Dengan Dropbox Backup, anda boleh:

• Sandarkan fail secara automatik daripada komputer dan pemacu luaran
• Pulihkan data yang hilang dengan cepat dengan hanya beberapa klik
• Sulitkan fail dengan selamat untuk melindungi daripada akses yang tidak dibenarkan
• Akses sandaran anda di mana-mana sahaja, dari mana-mana peranti

Tidak seperti sandaran luar talian tradisional, Dropbox Backup memastikan fail anda sentiasa dilindungi, terkini dan mudah dipulihkan sekiranya berlaku kecemasan.