Styrker sikkerhet og garanterer samsvar

Sikrer bedriften din med skalerbar sikkerhet, samsvar og kontroll

Hold risikoer på avstand og garanter at bedriftsinformasjonen din er sikker, i tråd med samsvarskrav og er enkel å administrere – uten å forstyrre arbeidsflytene dine. Med Dropbox Enterprise får du trygghet ved å vite at teamet ditt jobber i et trygt, kontrollert miljø som er designet for å beskytte sensitiv informasjon.

Fordelene du oppnår med Dropbox Enterprise

• Forhindrer uautorisert tilgang: Eliminer svindelkontoer på domenet ditt for å minimere risikoen for skygge-IT og databrudd.
• Sømløs innføringsprosess for ansatte: Automatisk diriger alle brukere med bedrifts-e-post til teamet ditt for å redusere tid brukt på oppsett og for å sikre teamsamarbeid fra dag én.
• Kontroller når og hvor brukere får tilgang data: Angi begrensninger på enhetsnivå for å holde sensitiv informasjon trygg uansett hvor du arbeider.
• Sikre sensitiv informasjon: Klassifiser, oppbevar og slett innhold for å minimere risiko og unngå unødvendige brudd på samsvar.
• Tilfredsstill bransjestandarder: Sikre samsvar med GDPR, HIPAA og SOC 2, bygg kundetillit og unngå å bli bøtelagt for samsvarsbrudd.

Bedriften din fortjener å ha mer enn kun grunnleggende sikkerhet. Utforsk de avanserte funksjonene til Dropbox Enterprise.

Stopp privatkontoer fra å sette bedriftsinformasjon i fare

Uautoriserte private Dropbox-kontoer på bedriftsdomenet ditt skaper sårbarheter. Disse uadministrerte kontoene kan føre til datalekkasjer og samsvarsrisiko – problemer som IT-ledere ikke har råd til.

Med domenebekreftelse og invitasjonshåndhevelse eliminerer du privatkontoer og garanterer at kun autoriserte brukere får tilgang til bedriftsdata.

Slik fungerer det:

Når domenet er verifisert, kan alle brukere som har en privat Dropbox-konto på domenet ditt gjøre følgende:

• bli med i teamet ved å bruke en eksisterende teamkonto, eller
• flytte personlige filer til en ny e-postadresse for å skille jobbrelatert og personlig innhold.

Dra nytte av automatisert kontoadministrasjon for å effektivisere tildeling av oppgaver i teamet og stopp opprettelse av nye gratis kontoer på domenet ditt.

Dra fordel av sømløse integrasjoner med ledende partnere og avansert teknologi – noe som gir deg kontroll uten kompleksitet.

Sentraliser kontroll for å redusere risiko og styrke datastyring

Uadministrerte kontoer er en tikkende bombe for IT-sikkerhet. Med domeneinnsikt og kontoinnhenting får du full oversikt over hvem som bruker Dropbox Dropbox i organisasjonen din – og gjør det mulig for deg å ta kontroll på situasjonen før problemer oppstår.

Domeneinnsikt og kontoinnhenting hjelper deg med å:

• Administrer alle Dropbox-kontoer på domenet på ett sted for maksimal synlighet og kontroll.
• Implementer rammeverk for overholdelse av samsvar med juridisk behandlingsstopp, retningslinjer for oppbevaring av data and alternativer for eksport av data.
• Reduser risiko under avlasting ved å umiddelbart deaktivere eller overføre kontoer som er knyttet til ansatte som er på vei ut.

Sentralisert kontoadministrasjon øker sikkerheten og reduserer risikoen for databrudd, slik at du kan fokusere på virksomhetsvekst mens Dropbox tar seg av detaljene.

Garanter samsvar med sømløs datastyring og utvidet versjonshistorikk

Sikre organisasjonen din mot å bli bøtelagt og mot unødige avbrudd i driften ved hjelp av robuste verktøy for datastyring for å oppfylle selv de strengeste kravene i bransjen din.

• Alltid beredt for plutselige revisjoner ved bruk av automatisert juridisk behandlingsstopp og retningslinjer for oppbevaring av informasjon.
• Administrer alle filversjoner i opptil 10 år – og sikre driftskontinuitet og minimer risikoen for datatap.
• Sikre PII og sensitiv informasjon ved hjelp av integrerte rammeverk for kryptering og overholdelse av samsvar i alle Dropbox Enterprise-abonnementer.

Hold takt med utviklingen av nye krav innen samsvar og sikkerhet

Tilleggsprogrammet vårt for datastyring forenkler måten du sikrer, administrerer og henter sensitiv informasjon på – samtidig som det hjelper organisasjonen din med å overholde samsvar og redusere IT-arbeidsbelastninger.

• Konfigurer retningslinjer for oppbevaring av data og automatisk sikre relevante filer uten negativ innvirkning på den daglige driften.
• Minimer risikoen for å bli bøtelagt gjennom kontinuerlig overholdelse av samsvarskrav som GDPR, HIPAA og SOC 2.
• Umiddelbar gjenopprettelse av kritiske filer i opp til 10 år – enten det er i forbindelse med driftskontinuitet eller juridiske krav.

Med tilleggsprogrammet for datastyring er samsvar og sikkerhet ikke lenger en belastning – de er en del av den daglige driften.